Jak zapnout / vypnout automatické dokončování v aplikaci Excel

Možnost Automatické dokončování v aplikaci Microsoft Excel automaticky vyplní data při psaní, ale není vždy užitečná za všech okolností.

Naštěstí můžete zakázat nebo povolit funkci Automatické dokončování, kdykoli budete chtít.

Kdy byste měli a neměli by používat automatické dokončování

Tato funkce je skvělá při zadávání dat do listu, který obsahuje mnoho duplikátů. Pokud je funkce Automatické dokončování zapnuta, začne při psaní automaticky vyplňovat zbývající informace z kontextu kolem ní, což urychlí zadávání dat poměrně málo. Informace lze automaticky navrhnout podle toho, co bylo napsáno těsně před tím.

Tento typ konfigurace je skvělý při zadávání stejného jména, adresy nebo jiných informací do několika buněk. Bez funkce Automatické dokončování budete muset znovu zadat data, která chcete duplikovat, nebo je kopírovat a vkládat znovu a znovu, což může v některých scénářích trvat velmi dlouho.

Například, pokud jste v první buňce zadali "Mary Washington" a pak další věci jako "George" a "Harry", můžete napsat "Mary Washington" ještě mnohem rychleji pouze zadáním "M" a potom stisknutím klávesy Enter, aby aplikace Excel automaticky zadala úplný název.

To lze provést pro libovolný počet textových záznamů v libovolné buňce v libovolné sérii, což znamená, že byste mohli zadat "H" v dolní části, aby aplikace Excel navrhla "Harry" a zadejte znovu "M", pokud potřebujete mít jméno automaticky dokončeno. V žádném okamžiku není nutné kopírovat nebo vkládat žádná data.

AutoComplete však není vždy vaším přítelem. Pokud nepotřebujete nic duplikovat, bude to automaticky automaticky navrhnout při každém spuštění psaní něčeho, co sdílí stejné první písmeno s předchozími údaji, což může být často mnohem obtížnější než pomoc.

Povolení / zakázání automatického dokončování v aplikaci Excel

Kroky pro povolení nebo zakázání funkce Automatické dokončování v aplikaci Microsoft Excel se trochu liší v závislosti na verzi, kterou používáte:

Excel 2016, 2013 a 2010

1. Přejděte naSoubor > Možnosti Jídelní lístek.

2. VMožnosti aplikace Excel okno, otevřenoPokročilý nalevo.

3. PodÚpravy možností sekci, přepnoutPovolit automatické dokončování pro hodnoty buňky zapnout nebo vypnout v závislosti na tom, zda chcete tuto funkci zapnout nebo vypnout.

4. Klepněte nebo klepněte na tlačítkoOK uložit změny a pokračovat v používání aplikace Excel.

Excel 2007

1. Klepněte na tlačítko Tlačítko Office.

2. Vybrat Možnosti aplikace Excel k vyvolání Možnosti aplikace Excel dialogové okno.

3. Vybrat Pokročilý v podokně vlevo.

4. Klikněte na políčko vedlePovolit automatické dokončování pro hodnoty buňky pro zapnutí nebo vypnutí této funkce.

5. Vybrat OK zavřete dialogové okno a vraťte se do pracovního listu.

Excel 2003

1. Navigovat do Nástroje > Možnosti z panelu nabídek pro otevření Možnosti dialogové okno.

2. VyberUpravitzáložka.

3. Přepínání automatického dokončování zapněte / vypněte zaškrtnutím políčka zaškrtnutí políčkaPovolit automatické dokončování pro hodnoty buňky volba.

4. Klikněte na tlačítkoOK uložit změny a vrátit se do pracovního listu.