MacOS Mail má dobrou paměť, pokud jde o připomenutí lidí, kterým jste v minulosti poslali e-maily. Jeho paměť je tak dobrá, Mail nikdy nezapomene na žádnou e-mailovou adresu, dokud ji ručně neodstraníte.
Někdy však narazíte na starou adresu, na kterou už nikdy neposíláte e-maily, a to se stává v cestě, když posíláte zprávu někomu s podobnou adresou nebo stejné osobě, která tuto starou adresu již nepoužívá.
Můžete odstranit e-mailovou adresu jediné osoby, ale namísto odstranění pouze jedné položky ze seznamu, proč byste neměli odstranit všechny nepotřebné adresy, které již nepotřebujete? Můžete tak učinit výběrem násobků najednou.
Vyčistěte seznam automatického dokončení v aplikaci MacOS Mail
Postupujte podle následujících kroků a vyčistěte seznam automatických dokončení adres předcházejících příjemců v aplikaci macOS Mail:
-
VybratOkno > Předchozí příjemci z nabídky Pošta.
-
Klepněte na tlačítko Naposledy použitý záhlaví tak, aby adresy byly tříděny za použití nejméně v poslední době. Pokud obsahuje seznam spoustu záznamů datovaných před několika lety, můžete je bezpečně dávkovým způsobem odebrat - a to buď proto, že již tuto osobu nekontaktujete, nebo že tato osoba používá novější e-mailovou adresu.
-
Chcete-li vybrat skupinu starých položek, klepněte na první položku a poté klikněte na poslední položku a označte všechny. Zkontrolujte seznam. Pokud uvidíte jednu nebo více položek ve skupině, kterou nechcete odstranit, Command + Shift aby je osvobodili.
-
Klikněte na tlačítko Odstranit ze seznamu pro vymazání všech zvýrazněných starých položek.
Chcete-li zrušit výběr skupiny zvýrazněných položek, klepněte na možnost Option na jednu z nich, která zruší výběr všech, kromě položky, na kterou klepnete.
Pokud nechcete pracovat na takové velkoobchodní úrovni, můžete vyhledávat konkrétní osoby pomocí vyhledávacího pole v horní části Předchozí příjemců. Zadejte jméno osoby a okamžitě uvidíte všechny e-mailové adresy, které byl pro tuto osobu uložen, a data, která jste naposledy použili. V závislosti na posledním datu použití může být pro danou osobu bezpečně odstraněna veškerá nejnovější e-mailová adresa.
Pokud máte na Kontaktní kartě zadána e-mailová adresa pro někoho v aplikaci Kontakty, nemůžete odstranit adresu na obrazovce Předchozí příjemci. Musíte je odstranit z kontaktní karty.
