Jak uspořádat související údaje v tabulce Excel

Tabulka v aplikaci Excel je blok buněk obsahující související data, které byly naformátovány jako tabulku. Formátování bloku dat jako tabulky usnadňuje provádění různých úloh na tabulkových údajích, aniž by to mělo vliv na další data v listu. Mezi tyto úkoly patří třídění dat, filtrování dat, rychlé výpočty, přidání součtů sloupců a vizuální formátování tabulky.

Poznámka: Informace v tomto článku platí pro verze Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pro Mac.

Vložte tabulku

Než vytvoříte tabulku, zadejte data do listu. Při zadávání dat nenechávejte prázdné řádky, sloupce nebo buňky v bloku dat, který tvoří tabulku.

Vytvoření tabulky v aplikaci Excel:

1. Vyberte jednu buňku uvnitř bloku dat.

2. Vybrat Vložit.

3. Vybrat Stůl. Aplikace Excel vybere celý blok sousedních dat a otevře dialogové okno Vytvořit tabulku.

   Pokud aplikace Excel správně formátuje tabulku, zvýrazněte data před výběrem Vložit Stůl volba.

4. Pokud má vaše data řádek nadpisů, zkontrolujte Můj stůl má záhlaví volba.

5. Vybrat OK k vytvoření tabulky.

Vlastnosti tabulky

Nejvýznamnější funkce, které aplikace Excel přidává do bloku dat, jsou:

• Rozbalovací nabídky v hlavičkách sloupců, které obsahují možnosti třídění, filtrování a hledání.
• Střídavé stínované řádky, které usnadňují čtení dat.
• Rozměrové úchyty umístěné v rohu stolu.
• Rychlá analýza ikona (v aplikaci Excel 2013 a novější), která se zobrazí v pravém dolním rohu aktivní buňky, pokud jsou vybrány dvě nebo více buněk v tabulce. Díky tomu lze snadno analyzovat data pomocí grafů, kontingenčních tabulek, běžících součtů a podmíněného formátování.

Správa dat tabulky v aplikaci Excel

Možnosti řazení a filtru

Rozbalovací nabídky tříd a filtrů přidané do řádku záhlaví usnadňují řazení tabulek ve vzestupném nebo sestupném pořadí, podle písma nebo podle pozadí buňky. Můžete také definovat vlastní pořadí řazení. Kromě toho možnosti filtru v nabídkách umožňují:

• Zobrazit pouze data, která splňují zadaná kritéria.
• Filtrování podle písma nebo barvy pozadí buňky.
• Vyhledávání konkrétních záznamů podle jednotlivých polí dat.

Přidat a odebrat pole a záznamy

Veličina velikosti umožňuje snadné přidání nebo odebrání řádků (záznamů) nebo sloupců (polí) dat z tabulky. Chcete-li změnit velikost tabulky, přetáhněte ovladač velikosti nahoru, dolů, doleva nebo doprava.

Data odstraněná z tabulky se z listu nevymažou, ale již nejsou zahrnuty do tabulkových operací, jako je třídění a filtrování.

Vypočítané sloupce

Vypočítaný sloupec umožňuje zadat jediný vzorec v jedné buňce ve sloupci a tento vzorec se automaticky použije na všechny buňky ve sloupci. Pokud nechcete, aby výpočet zahrnoval všechny buňky, odstraňte vzorec z těchto buněk.

Pokud chcete pouze vzorec v počáteční buňce, použijte funkci vrácení zpět, abyste ji odstranili ze všech ostatních buněk.

Celkový počet řádků

Počet záznamů v tabulce lze doplnit přidáním celkového řádku do dolní části tabulky. Celkový řádek používá funkci SUBTOTAL pro počítání počtu záznamů.

Rovněž lze pomocí rozbalovací nabídky možností přidat další výpočty Excel jako SUM, AVERAGE, MAX a MIN. Tyto dodatečné výpočty využívají také funkci SUBTOTAL.

1. Vyberte buňku v tabulce.

2. Vybrat Návrh stolních nástrojů záložka.

3. Ve skupině Možnosti stolu tabulky umístěte šek v položce Celkový řádek zaškrtněte políčko.

Celkový řádek se zobrazí jako poslední řádek v tabulce a zobrazí slovo Celkem v levém sloupci a celkový počet záznamů v pravé buňce.

Přidání dalších výpočtů do řádku Total:

1. V řádku Celkový řádek vyberte položku buňka kde se má zobrazit výpočet. Na pravé straně buňky se zobrazí šipka.

2. Vybrat šípka dolů otevřete nabídku možností.

3. Vyber požadovaný výpočet v nabídce přidat buňku.

Vzorce, které lze přidat do řádku Total, nejsou omezeny na výpočty v nabídce. Vzorce lze přidat ručně do libovolné buňky v celkovém řádku.

Odstranit tabulku, ale uložit data

Pokud se rozhodnete, že nepotřebujete tabulku dat, můžete ji smazat bez poškození obsahu pomocí následujících kroků:

1. Vyberte buňku v tabulce.

2. Vybrat Návrh stolních nástrojů záložka.

3. Ve skupině Nástroje vyberte možnost Převést na rozsah otevřete potvrzovací pole pro odstranění tabulky.

4. Vybrat Ano potvrdit.

   

Funkce tabulky, jako jsou rozbalovací nabídky a popisovač velikosti, jsou odstraněny, ale data, stínování řádků a další funkce formátování jsou zachovány.