Kontingenční tabulky v aplikaci Excel jsou všestranný nástroj pro vytváření přehledů, který umožňuje snadné získávání informací z velkých tabulek dat bez použití vzorců. Kontingenční tabulky jsou extrémně uživatelsky přívětivé tím, že pohybem nebo otočením datových polí z jednoho místa do druhého, abychom se mohli podívat na stejné údaje různými způsoby.
01 z 05Zadejte data kontingenční tabulky
Prvním krokem při vytváření kontingenční tabulky je zadání dat do pracovního listu - zadání dat buňky A1 až D12 jak je vidět na obrázku výše. Při tom je třeba mít na paměti následující body:
- Nejméně tři sloupce dat jsou potřebné k vytvoření kontingenční tabulky.
- Je důležité správně zadávat data. Chyby způsobené nesprávným zadáním dat jsou zdrojem mnoha problémů týkajících se správy dat.
- Při zadávání dat neponechávejte prázdné řádky ani sloupce. To zahrnuje ne zanechá prázdný řádek mezi nadpisy sloupců a prvním řádkem dat.
Vytvoření kontingenční tabulky
Postupujte podle těchto kroků a začněte vytvářet kontingenční tabulku pomocí dat, které jsme předtím zadali do listu.
- Zvýrazněte buňky A2 až D12.
- Klikněte na tlačítko Vložit záložka pásky.
- Klikněte na tlačítko Kontingenční tabulka k otevření Vytvořit kontingenční tabulku dialogové okno -předběžným výběrem datového rozsahu A2 až F12, řádek Tabulka / Rozsah.
- Vybrat Existující pracovní list pro umístění kontingenčního tabulky.
- Klikněte na tlačítko Umístění v dialogovém okně.
- Klikněte na buňka D15 v listu zadejte odkaz buňky do řádku umístění.
- Klikněte na tlačítko OK.
Na listu by měl být zobrazen prázdný kontingenční tabulka s levým horním rohem kontingenčního tabulky buňka D15. The Seznam kontingenčních tabulek panel by se měl otevřít na pravé straně okna aplikace Excel.
V horní části stránky Seznam kontingenčních tabulek jsou názvy polí (záhlaví sloupců) z naší datové tabulky. Datové oblasti ve spodní části panelu jsou připojeny k otočnému stolu.
03 ze dne 05Přidávání dat do kontingenční tabulky
Datové oblasti v adresáři Seznam kontingenčních tabulek jsou propojeny s odpovídajícími oblastmi kontingenčního tabulky. Při přidávání názvů polí do datových oblastí se vaše data přidávají do kontingenční tabulky. V závislosti na tom, která pole jsou umístěna v které oblasti dat, lze získat různé výsledky.
Máte dvě možnosti, pokud jde o přidávání dat do kontingenční tabulky:
- Přetáhněte názvy polí z Seznam kontingenčních tabulek a přetáhněte je do kontingenčního tabulky v listu.
- Přetáhněte názvy polí do dolní části Seznam kontingenčních tabulek a dejte je do datových oblastí.
Přetáhněte do uvedených oblastí dat následující názvy polí:
- Celkový prodej na Nahlásit filtr plocha
- Oblast na Štítky sloupců plocha
- Obchodní zástupce na Řádky plocha
- Objednávky na Hodnoty plocha
Filtrování dat kontingenční tabulky
Kontingenční tabulka má zabudované filtrační nástroje, které lze použít k jemnému vyladění výsledků uvedených v kontingenční tabulce. Filtrování dat vyžaduje použití konkrétních kritérií, která omezují, která data jsou zobrazena v kontingenční tabulce.
- Klikněte na šipku dolů vedle Oblast v rozevíracím seznamu filtru otevřete rolovací seznam filtru.
- Klikněte na zaškrtávací políčko vedle Vybrat vše možnost odstranit zaškrtnutí ze všech polí v tomto seznamu.
- Klikněte na zaškrtávací políčka vedle Západ a Severní možnosti přidat do těchto políček značky zaškrtnutí.
- Klikněte na tlačítko OK.
Kontingenční tabulka by nyní měla zobrazovat pouze součty objednávek pro obchodní zástupce, kteří pracují v západních a severních oblastech.
05 z 05Změna dat kontingenčního tabulky
Chcete-li změnit výsledky zobrazené v Kontingenční tabulce:
- Přeskupte kontingenční tabulku přetažením datových polí z jedné datové oblasti do druhé v oblasti Seznam kontingenčních tabulek panel.
- Použijte filtrování pro dosažení požadovaných výsledků.
