Žijeme ve světě zdánlivě nekonečných e-mailů; mnozí z nás denně posílají a dostávají e-maily. Ať už je to pro profesionální nebo osobní účely, naše schránky mohou nakonec stát se přeplněným úložištěm nepořádek.
Zatímco mnoho z těchto e-mailů je jednorázové, existují některé, které budete chtít uchovávat pro budoucí použití. Nezávisle na motivu, uložení všeho do doručené pošty může být z mnoha důvodů problematické.
Co je Archiv Gmailu?
Spíše než odstranit e-mail a ztrácet to dobře, můžete si vybrat místo toho archivovat. Jakmile je zpráva vložena do archivu Gmailu, bude odstraněna ze složky Doručená pošta a označena štítkem "Všechny zprávy". Tyto zprávy zůstanou v účtu Gmailu a mohou být snadno načteny později, ale zatím jsou z dohledu a mimo mysl.
Poznámka: Pokud někdo odpoví na archivovanou zprávu, automaticky se vrátí do doručené pošty.
Jak archivovat e-mail
Odeslání zprávy do vašeho archivu Gmailu je velmi snadné, a to tak, že mnoho lidí často mylně archivuje e-maily kliknutím na nebo klepnutím na nesprávnou možnost. Další informace o tom, jak načíst archivované zprávy, najdete v našem kroku.
Archivace e-mailů na počítači
- Chcete-li archivovat zprávu v počítači, nejdříve přistupte k rozhraní Gmail prostřednictvím svého preferovaného webového prohlížeče (doporučuje se prohlížeč Google Chrome).
- Vyberte e-mail nebo e-maily, které chcete archivovat, klepnutím na jejich doprovodné políčka tak, aby se každý z nich zvýraznil.
- Klepněte na tlačítko Archiv tlačítko, představované složkou se šipkou dolů v popředí a zakroužkou na přiloženém snímku obrazovky výše.
- Vaše zprávy budou nyní archivovány a zobrazí se potvrzovací zpráva společně s odkazem označeným vrátit - která změní tuto změnu, pokud ji kliknete.
Archivace e-mailů na zařízeních Android nebo iOS
Přesouvání zpráv do vašeho archivu je při používání aplikace Gmail ještě snadnější pro smartphony nebo tablety. Jednoduše přetáhněte prstem zprava doleva na zprávu ve složce doručené pošty nebo v jiné složce a okamžitě se archivuje, za předpokladu, že nastavení tahu nebylo dříve změněno.
Chcete-li předem ověřit nastavení rychlého posunu v Gmailu, proveďte následující kroky.
Uživatelé Android : Na tlačítku nabídky proveďte následující cestu: Nastavení > Obecné nastavení > Výchozí akce Gmail a zajistěte to Archiv je vybrána.
Uživatelé iOS: Z nabídky tlačítka vyberte následující cestu: Nastavení > "název účtu"> Při odstraňování zpráv preferuji …a zajistěte to Archiv je vybrána.
Ztlumení zpráv služby Gmail
Kromě archivace jednotlivých e-mailů nabízí Google podobnou funkci s jedním klíčovým rozdílem. Zatímco zprávy jsou stále přesunuty do úložiště "Všechny zprávy", když jsou ztlumeny, nejsou automaticky vráceny do doručené po odeslání odpovědi. Chcete-li vypnout zprávu, proveďte následující kroky.
Ztlumení zpráv v počítači
- Chcete-li ignorovat zprávu v počítači, nejprve přistupte k rozhraní Gmail pomocí přednostního webového prohlížeče (doporučuje se prohlížeč Google Chrome).
- Vyberte e-mail nebo e-maily, které chcete umlčet kliknutím na jejich doprovodné políčka tak, aby se každý z nich zvýraznil.
- Klepněte na tlačítko Více , které se nachází na hlavním panelu nástrojů služby Gmail.
- Když se zobrazí rozevírací nabídka, vyberte možnost Ztlumit volba.
- Měla by se nyní zobrazit potvrzovací zpráva, která vám sděluje, že konverzace byla ztlumena. Klepněte na tlačítko vrátit pro návrat k tomuto nastavení.
Ztlumení zpráv na zařízeních Android nebo iOS
- Chcete-li vypnout zprávu v aplikaci Gmail na smartphonu nebo tabletu, nejprve vyberte příslušnou konverzaci.
- Dále klepněte na tlačítko nabídky - představované třemi vertikálními body a umístěnými v pravém horním rohu obrazovky.
- Když se zobrazí místní nabídka, vyberte možnost Ztlumit.
