Pokud jste někdy měli e-mailový účet, budete se trochu seznámit s fungováním služby Gmail. Obdržíte, odesíláte, mažete a archivujete poštu v Gmailu stejně jako u jakékoli jiné e-mailové služby. Pokud jste se někdy potýkali s stále rostoucím seznamem doručených pošty a nastavením filtrů pro přesun zpráv do složek, nebo pokud se vám zdálo, že jste ve složce, do které jste patřili, nebyli nalezeni, oceníte snadné metody pro archivaci, hledání a označování zpráv, které Gmail poskytuje.
Pokud jste ještě neměli e-mailový účet, Gmail je dobré místo, kde můžete začít. Je spolehlivá a zdarma a přichází s 15 GB e-mailového prostoru pro váš účet. Váš e-mail je uložen online, takže se k němu můžete připojit bez ohledu na to, kde se nacházíte přes připojení k internetu as některým z vašich zařízení.
Jak získat účet Gmail
Chcete-li se přihlásit k účtu Gmail, potřebujete pověření Google. Pokud již máte účet Google, nepotřebujete jiný účet. Klikněte na nabídku v pravém horním rohu stránky Google.com a klikněte na Gmail otevřete poštovní klient. Pokud ještě nemáte účet Google nebo si nejste jisti, pokud máte účet Google, přejděte na stránku Google.cz a klikněte na něj Přihlásit se v pravém horním rohu. Pokud máte účet Google, Google se zeptá, zda jej chcete použít pro svůj Gmail. Pokud ano, klikněte na něj a pokračujte. Pokud ne, klikněte na Přidat účet a postupujte podle pokynů na obrazovce. Můžete mít několik účtů Google, ale můžete mít pouze jeden účet služby Gmail.
Pokud Google nenajde pro vás žádné existující účty, zobrazí se obrazovka přihlášení Google. Chcete-li vytvořit nový účet:
-
Klikněte na tlačítko Vytvořit účet v dolní části obrazovky.
-
Do poskytnutých polí zadejte své jméno a uživatelské jméno. V uživatelském jméně můžete použít písmena, periody a číslice. Google ignoruje kapitalizaci. Je-li vaše volba uživatelského jména již používána, zkuste to znovu, dokud nezískáte uživatelské jméno, které nikdo jiný již nemá.
Pokud později zjistíte, že potřebujete změnit svůj název From: name, postupujte takto.
-
Zadejte heslo a zadejte jej znovu do poskytnutých polí. Vaše heslo musí mít délku minimálně 8 znaků.
-
Do příslušných polí zadejte datum narození a pohlaví.
-
Zadejte informace o obnovení účtu, což může být číslo mobilního telefonu nebo alternativní e-mailová adresa.
-
Souhlasíte s informacemi o ochraně soukromí společnosti Google a máte nový účet služby Gmail.
-
Vraťte se na webovou stránku Google.com a klikněte na ni Gmail v horní části obrazovky.
-
Přečtěte úvodní informace na několika stránkách a klepněte na tlačítko Přejděte do služby Gmail na obrazovce. Zadejte své nové přihlašovací údaje a heslo, pokud budete vyzváni k tomu.
Jak používat službu Gmail
Když se poprvé dostanete na obrazovku služby Gmail, budete vyzváni k přidání fotografie do svého profilu a výběru motivu. V Gmailu se nyní nemusíte řídit. Pokud máte jiný e-mailový účet, můžete si vybrat, zda chcete kontakty importovat z tohoto účtu. Pak jste připraveni používat službu Gmail.
- Chcete-li odeslat novou zprávu Gmailu, klepněte na tlačítko Komponovat tlačítko. Zadejte e-mailovou adresu příjemce, předmět a obsah zprávy stejně jako u kteréhokoli e-mailového klienta.
- Po několika dnech a několika výměnách e-mailů zpracujte doručenou poštu, jak je popsáno níže, a poté je pravidelně zpracovávejte.
- Chcete-li se odhlásit z Gmailu, klikněte na svou ikonu profilu (nebo obrázek) a otevřete obrazovku účtu. Klikněte na tlačítko Odhlásit se.
Zpracování e-mailů v doručené poště
Klikněte na tlačítko Doručená pošta v panelu nalevo od obrazovky e-mailu. Pro každou zprávu ve složce Gmail Inbox:
-
Klikněte na zprávu a přečtěte ji.
-
Odpovězte hned, pokud můžete.
-
Použijte všechny příslušné štítky k uspořádání e-mailů podle potřeby, a to kliknutím na ikonu štítku v horní části obrazovky a výběrem jedné z kategorií v rozevírací nabídce. Můžete také vytvořit vlastní štítky. Například vytvořte štítek pro poštu a bulletiny, které si přejete přečíst později, štítky pro všechny projekty, na kterých pracujete, štítky pro (velké) klienty, s nimiž pracujete, štítek nápadů a štítky s daty, kdy je potřeba přehodnotit zprávy. Nemusíte nastavovat štítky pro konkrétní kontakty. Váš adresář Gmail to dělá automaticky.
-
Klepněte na tlačítkoHvězda , který se objeví bezprostředně nalevo od e-mailové zprávy a označuje jej jako naléhavou záležitost.
-
Případně označte zprávu nepřečtenou, abyste přidali význam a vizuální tučnost.
-
Archivovat nebo-li si jistá, že nebudete muset znovu zobrazit e-mail - smazat zprávu.
Jak se vrátit k určitým e-mailům
- Vyhledejte zprávu podle obsahu nebo atributů pomocí vyhledávacího panelu.
- Pomocí kontaktů ve službě Gmail najděte veškerou korespondenci s určitými lidmi.
- Informace o e-mailu naleznete na štítcích. Jakmile zpráva přestane platit, odstraňte ji.
