Jak zjednodušit konverzace v aplikaci Outlook

Outlook umožňuje automaticky odstranit nebo odstranit redundantní zprávy, které jsou plně citovány vyčistit podproces e-mailu. Možnosti vyčištění konverzace v aplikaci Outlook udržují vše přehledné a snadné sledovat.

Ne všichni redundance je dobré

Prakticky všechny e-mailové programy citují úplnou původní zprávu automaticky v odpovědi. Takže prakticky všechny e-mailové konverzace obsahují prakticky všechny zprávy dvakrát, třikrát nebo vícekrát: jednou v původním e-mailu a poté znovu a znovu citovány.

Je to nutné? Pokud si myslíte, že tomu tak není, Outlook může něco udělat s tímto zbytečným šířením. Nezabrání tomu, aby byly zprávy citovány. Namísto toho odstraní citované zprávy a pomohou vám udržet vaše e-mailové konverzace čistější.

Zjednodušte konverzace v aplikaci Outlook

Vyčistěte konverzace v aplikaci Outlook a odstraňte redundantní zprávy:

1. Přejděte na stránku Domov v hlavním pásu aplikace Outlook.
2. Klikněte na tlačítko Uklidit v Odstranit plocha.
3. Zvolte, kolik chcete vyčistit z nabídky:
   1. Vyčistěte konverzaci - odstranit zprávy, které jsou v aktuální konverzaci plně citovány u ostatních.
   2. Vyčistěte složku - odstranění všech redundantních e-mailů z aktuální složky.
   3. Vyčistit složku a podsložky - odebrat plně citované zprávy z aktuálních složek a všech složek pod ním v hierarchii složek.
4. Klikněte na tlačítko Uklidit pokud budete vyzváni k potvrzení akce.

Ve výchozím nastavení se emaily aplikace Outlook identifikují jako nadbytečnéSmazané položky ale můžete je nakonfigurovat tak, že je přesunete například do složky pro archivaci. Viz. níže.

Rychle zjednodušte konverzace v aplikaci Outlook klávesovou zkratkou

Zjednodušení současné konverze v aplikaci Outlook rychle:

1. lis Alt-Del.
2. Pokud se zobrazí výzva, vyberte možnost Uklidit.

Konfigurovat možnosti vyčištění konverzace v aplikaci Outlook

Chcete-li vybrat složku, na kterou aplikace Outlook přesune redundantní zprávy při vyčištění a nastavuje další možnosti čištění:

1. Klikněte na tlačítkoSoubor v aplikaci Outlook.
2. Nyní vyberteMožnosti.
3. Přejděte na stránkuPošta kategorie.
4. Klikněte na tlačítko Procházet… podVyčištěné položky přejdou do této složky v ​ Konverzace vyčistěte sekce.
5. Najděte a zvýrazněte požadovanou složku e-mailu.
6. Klikněte na tlačítkoOK.
7. Nastavení dalších možností čištění:
   1. S cílovou složkou pro čištění jinou nežSmazané položky, kontrolaPři čištění podadresářů znovu vytvořte hierarchii složek v cílové složce archivovat položky zachovávající strukturu složek.
   2. KontrolaNeposouvejte nepřečtené zprávy vždy zachovat nepřečtené e-maily (i když jsou plně citovány a redundantní).
   3. KontrolaNehýbte kategorizované zprávy abyste si udrželi e-maily, které jste označili, abyste se ujistili, že se stále zobrazují ve složkách hledání, například.
   4. Kontrola Nepřestávejte označené zprávy nedotýkejte se e-mailů, které jste označili pro následné sledování.
   5. KontrolaNepohybujte digitálně podepsané zprávy aby e-maily podepsané jejich odesilatelemi ověřily jejich totožnost.
   6. KontrolaKdyž odpověď změní zprávu, nepřesunujte originál abyste se ujistili, že pro každou zprávu máte vždy úplný a nemodifikovaný text. e-maily citované v plném znění bez úpravy jsou přesunuty během vyčištění.
8. Klikněte na tlačítkoOK.