Jak nastavit a používat šablony e - mailů v Gmailu

Šablony e-mailů umožňují psát méně a odesílat rychleji a nakonec vám zefektivňují používání Gmailu.

Šablony služby Gmail zahrnují konzistentní odpovědi, které můžete rychle vložit do libovolného e-mailu a vyplnit všechny podrobnosti, které byste jinak strávili psaním s každou novou zprávou.

Povolit odpovědi na konzervy

Prvním krokem je skutečně povolit šablony zpráv v Gmailu, které děláte s funkcí Canned Response. Ve výchozím nastavení však není povoleno.

Zde je co dělat:

Přeskočte rovnou na krok 4 tím, že přejdete přímo na stránku Gmail Advanced (Labs).

1. Klepněte na tlačítko Nastavení zařízení na liště nástrojů Gmailu, těsně pod vaším obrázkem.

2. Vybrat Nastavení z nabídky.

   

3. Přejděte na stránku Pokročilý záložka. Toto bylo nazýváno Labs.

   

4. Ujisti se Umožnit je vybrána pro Konzervované odpovědi .

   

5. Klepněte na tlačítkoUložit změny tlačítko.

   

Uložit zprávu jako šablonu v Gmailu

Vytvoření šablony v Gmailu je relevantní pro funkci Canned Response. Přečtěte si výše uvedenou část a ujistěte se, že máte zapnuté funkce šablon.

Zde můžete uložit e-mail pro budoucí použití jako šablonu v Gmailu:

1. Vytvořte novou zprávu v Gmailu, kterou chcete použít jako šablonu. Podpis nechte na místě, pokud chcete, aby se zobrazil ve zprávách odeslaných pomocí šablony. Položky Předmět: a Komu: můžete ponechat prázdné, protože nejsou uloženy společně s šablonou.

2. Klepněte na tlačítkoVíce možností dolů směřující trojúhelník v panelu nástrojů ve spodní části zprávy vedle položky Zrušte návrh tlačítko.

3. Z tohoto nového menu vyberte Konzervované odpovědi a pakNová konzervativní reakce od Uložit sekce.

   

4. Zadejte požadovaný název šablony. Tento název se bude týkat pozdějšího výběru šablony, ale bude také použit jako předmět zprávy (i když po zadání šablony můžete vždy změnit předmět).

   

5. Klikněte na tlačítkoOK uložit šablonu Gmailu.

Vytvořte novou zprávu nebo odpověď pomocí šablony v Gmailu

Zde je návod, jak odeslat zprávu v konzoli nebo odpověď v Gmailu:

1. Spusťte novou zprávu nebo odpověď.

2. Klepněte na tlačítkoVíce možností z pravé dolní části panelu nástrojů pro formátování zprávy (je to ten, který vypadá jako dolní trojúhelník).

3. Vybrat Konzervované odpovědi z této nabídky.

4. Vyberte požadovanou šablonu pod Vložit oblasti, která tuto zprávu do zprávy okamžitě importuje.

   

5. Ujistěte se, že jste vyplnili Na: a Předmět: pole.

6. Upravte zprávu podle potřeby a klikněte na ni Poslat jako obvykle.

Všimněte si, že služba Gmail nepřepíše žádný existující text, s výjimkou případů, kdy jej zvýrazníte před vložením textu šablony. Například byste mohli zadat něco ručně a potom vložte šablonovanou zprávu, abyste ji vložili za vlastní text.

Můžete také mít Gmail odeslat konzervované odpovědi pro vás. Další informace naleznete v článku Jak odpovědět automaticky v Gmailu.

Upravte šablonu zprávy v Gmailu

Pravděpodobně budete muset v určitém okamžiku změnit šablonu služby Gmail.

1. Začněte novou zprávou. Nejlepší je ujistit se, že celá oblast zprávy je prázdná, takže můžete upravovat pouze odpověď v konzole.

2. Klepněte na tlačítkoVíce možností na panelu nástrojů zprávy (malá šipka dolů vpravo dole).

3. Klikněte na tlačítko Konzervované odpovědi.

4. Zvolte šablonu, kterou chcete změnit Vložit tak, aby byl importován do zprávy.

5. Proveďte požadované změny šablony.

6. Vraťte se zpět do okna Více možností a Konzervované odpovědi sekce.

7. Vyberte stejnou šablonu jako předtím, ale pod Uložit takže bude uložen přes existující šablonu.

   

8. Klikněte na tlačítko OKkdyž uvidítePotvrďte přepsání konzistentní odpovědi který čteTím přepsáte uloženou konzervovanou odpověď. Opravdu chcete pokračovat?.