Přílohy mohou být nejdůležitější součástí příchozích e-mailů, ale jsou také často to, co dělá váš e-mailový archiv rychle rostoucí. Zatímco typická e-mailová zpráva je možná 10 KB až 20 KB, připojené soubory jsou často v rozsahu MB.
Pokud používáte aplikaci Outlook se serverem Exchange nebo s účtem IMAP, který ukládá kvótu velikosti poštovních schránek, měli by být přílohy z e-mailů a jejich odstranění na serveru by mělo být hlavní prioritou. Pokud však používáte aplikaci Outlook k přístupu k účtu POP a uložíte veškerou poštu do počítače, ukládání příloh do složky a jejich odstranění z e-mailů může učinit věci čistší, jasnější a rychlejší.
Pokud si myslíte, že budete potřebovat připojené soubory později, uložte je nejprve do složky mimo vaši poštovní schránku:
- Přejděte na požadovaný e-mail v aplikaci Outlook.
- Vybrat Soubor> Uložit přílohy> Všechny přílohy z nabídky.
- Pokud jste zprávu otevřeli ve vlastní nabídce, je to příkaz Soubor> Uložit přílohy .
- Zvýrazněte připojené soubory, které chcete uložit.
- Klikněte na tlačítko OK.
- Přejděte na vhodné místo na pevném disku.
- Klikněte na tlačítko OK znovu.
Odstranění příloh z zpráv v aplikaci Outlook
Nyní, když jsou uložené soubory uloženy, můžete je odstranit ze zpráv v aplikaci Outlook.
Chcete-li odstranit přílohy ze zpráv v aplikaci Outlook:
- Poklepáním na požadovanou zprávu otevřete ji ve svém vlastním okně.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na přílohu, kterou chcete odstranit.
- Vybrat Odstranit z nabídky.
- Zavřete okno s informacemi.
- Klikněte na tlačítko OK v Chcete uložit změny? dialog.
Samozřejmě můžete také celou zprávu odstranit po uložení přílohy na pevný disk.
