Pokud to zní absurdně, nyní máte chuť z první ruky, jaké to je pro náborového pracovníka nebo vedoucího náboru, když v horní části průvodního dopisu uvidíte slova „Komu to může zajímat“.
A doufám, že tato nevýrazná, přezrálá zpráva „Komu to může zajímat“ - dostatečně vás přesvědčila, abyste slíbili, že tuto větu nebudete znovu používat, alespoň pokud jde o vaše současné a budoucí žádosti o zaměstnání. (Můžete najít jiné situace, kde je to vhodné - například při podání stížnosti na zákaznický servis - ale mohu vás ujistit, že váš průvodní dopis není jedním z nich.)
Těchto pět malých slov říká náborářovi nebo vašemu budoucímu šéfovi hodně a nic z toho není dobré. Tato fráze nejenže zní jako žloutnutí ubrousek na konferenčním stolku své babičky (jinými slovy, starověké), ale také plácne lenost nebo apatii, nebo nedostatek vynalézavosti nebo nějaké kombinace libovolného počtu charakteristik, které nepomůže vám najmout. Protože pro ně, pokud jste byli opravdu nadšení myšlenkou pracovat pro tuto společnost, určitě byste si udělali čas na přizpůsobení pozdravu.
Ano, hledání práce může být únavné a frustrující a někdy mírně rozdrcené, a možná jste si jisti, že raději šlápnete na úl, než trávit více času psaním průvodních dopisů. Na konci dne je vaším cílem získat novou práci nebo alespoň přistoupit k pohovoru. Jaký je smysl v odvrácení dalšího průvodního dopisu, pokud první slova na něm způsobí, že čtenář zmačkne nos a odhodí ho stranou?
Udělejte tak laskavost všem a příště zkuste jednu z těchto alternativ „Komu se to může týkat“.
1. Milý / Dobrý den
To nejlepší, co můžete udělat pro sebe při oslovování vašeho průvodního dopisu, je zjistit, komu by osoba plnící otevřenou roli podala zprávu - tj. Potenciální budoucí šéf.
Někdy je to snadné: Když jsem se ucházel o svou současnou roli, popis práce řekl něco jako „Tato role se hlásí šéfredaktorovi.“ Šel jsem na stránku týmu Muse, našel jsem šéfredaktora a napsal mi její dopis. Ale jindy to nebude tak jasné. Udělejte nějaký průzkum a zjistěte, zda můžete odvodit, kdo to je, nebo jestli máte náhodou spojení ve společnosti, zeptejte se jich!
Během výzkumu společnosti se pokuste posoudit, jak formální je kultura určovat:
- Ať už chcete začít „Milý“ nebo „Dobrý den“ (nebo možná ani žádný - můžete také použít pouze jejich jméno)
- Zda se budou používat honorifics (Mr., Ms., Dr., Prof., atd.)
- Zda se použije celé jméno nebo pouze křestní jméno
Pravděpodobně se budete chtít pomýlit k formálnějšímu, pokud si nejste jisti, a ujistěte se, že náhodou nezaviníte někoho, kdo má špatnou poctu název).
I když nemáte jméno svého budoucího šéfa a místo toho si vyberte jednu z níže uvedených možností, ujistěte se, že si stále kladete stejné otázky ohledně formality a tónu.
2. Vážení
Pokud jste vyvinuli úsilí v dobré víře, abyste zjistili, kdo bude váš šéf, a to prostě nepřineslo žádné odpovědi, nepropadejte panice. V tomto okamžiku procesu není vždy možné tyto informace najít.
Stále však budete moci adresovat svůj průvodní dopis konkrétní osobě pouhým výběrem vedoucího oddělení, do kterého role spadá. Jistě, může to být šéf vašeho potenciálního šéfa nebo jejich šéf, ale určitým způsobem byste jim stále podávali zprávy v řetězci. A to ukazuje, že jste vynaložili úsilí a zvážili, do které části organizace se přidáte a jak se do ní vejdete.
3. Vážení
Pokud nemůžete najít jméno vedoucího oddělení, můžete pokračovat a adresovat svůj dopis týmu nebo oddělení. Můžete například říci „Vážení obchodní oddělení“ nebo „Ahoj produktový tým“.
4. Vážení
Nyní, pokud jste odhodláni napsat konkrétní osobě, ale vzdali jste se hledání vedoucího nebo vedoucího oddělení, stále existuje naděje! Pokud se můžete zaměřit na náborového pracovníka nebo specialistu na získávání talentů (nebo vedoucího náboru), můžete jim adresovat svůj dopis. Koneckonců, budou pravděpodobně první, kdo si ji přečte a rozhodne, zda byste se měli přejít k dalšímu kroku.
5. Vážení
Ale pokud tam nemůžete přijít na jméno, můžete se také obrátit na tým - jen pár minut vyhledejte, co přesně tato společnost nazývá. Skončíte s něčím, jako je „Dear Recruiting Department“ nebo „Dear Talent Acquisition Team“.
A možná budete chtít nalepit název společnosti a udělat z ní něco jako „Vážený tým Muse Talent Acquisition Team.“ Tímto způsobem dáváte první signál, že víte, na kterou společnost se ucházíte a ne jen posíláte obecný dopis.
6. Vážený náborář / náborový manažer
Další možností je oslovit váš dopis obecněji s náborovým pracovníkem nebo manažerem náboru pomocí těchto titulů, tj. „Vážený náborový pracovník“ nebo „Vážený náborový manažer“.
7. Vážený výbor pro vyhledávání / vedoucí náboru / nábor tým
Ale i tak byste možná chtěli být trochu konkrétnější začleněním role, kterou žádáte, do oslovení. Můžete například říci „Vážený výkonný výbor pro vyhledávání výkonných účtů“ nebo „Správce najímání hrdinů Hello Happiness“ (ano, to je skutečný název).
Přinejmenším prokazujete, že víte, o jakou roli se ucházíte, a že jste provedli určité přizpůsobení své aplikace - více než by to okamžitě naznačil „Vážený náborář“.
Váš konečný cíl, když píšete průvodní dopis, je dostat se k dalšímu kroku v procesu náboru. Jen si pamatujte, že na koho nebude dojem, pokud na ně oslovíte. Koneckonců, mají jména, role, týmy, oddělení a výbory. Vyberte si jeden z nich místo toho a váš dopis je mnohem pravděpodobnější, že si přečíst, a vy jste mnohem pravděpodobnější, že si najal.
