Gratulujeme, udělali jste veškerou těžkou práci, která se týká psaní konečného průvodního dopisu!
Zahrnovali jste všechny relevantní zkušenosti, přidali jste kreativní a poutavý úvod a skončili jste skvělou poznámkou. (Nebo alespoň doufám, že jste všechny tyto věci udělali.) Jste tak blízko stisknutí tlačítka „poslat“ a dostat se o krok blíže k té práci snů.
Ale - asi víte, kam s tím půjdu - než prohlásíte, že jste úplně a úplně hotový , musíte mu dát ještě jednu úpravu.
Nejste si jisti, na co byste měli dávat pozor při dvojité kontrole své práce? Vše, na co musíte myslet, je níže:
1. Jméno manažera najímání
Za prvé, oslovujete motivační dopis správné osobě? Všimněte si, jak jsem zde řekl, nikoliv „Komu to může zajímat“ nebo „Vážený manažer najímání.“ Vždy byste se měli snažit najít jméno vedoucího pracovníka tak, aby byl váš průvodní dopis personalizován , ukazuje, že jste provedli výzkum, a dokazuje čtenáři, že to není úloha kopírování a vkládání, kterou posíláte všem.
Poté zkontrolujte pravopis a jejich název. Podle odborníka na kariéru Lily Zhangové, je-li na pochybách „Paní“ vs. „Paní“ vs. „Dr.“, je lepší titul prostě zrušit.
2. Název společnosti
Stejně tak je to důležité zkontrolovat, zejména pokud je vaše mysl (a počítač) plná různých názvů společností. Nejen, že byste se měli ptát, zda je to správné jméno, ale také je napsáno správně? Uveďte celé jméno (například je na konci „Inc.“)? Čím více jste ohleduplní k jejich reputaci, tím je pravděpodobnější, že si ji přečtou.
3. Vaše kontaktní informace
Jak strašné by bylo, kdyby byl váš průvodní dopis naprosto bezchybný, až na to, že vás najímací manažer nemohl dosáhnout?
Docela hrozné, představil bych si.
Ujistěte se, že je vaše adresa, telefonní číslo, e-mail nebo jakákoli jiná forma komunikace zahrnutá a správná, a to dokonce ani z možnosti.
4. Data
Nyní doufám, že nepoužíváte přesně stejný průvodní dopis pro každou práci, o kterou se ucházíte, že?
Dobré - ale pokud jste jako šablonu použili starší, možná budete chtít zkontrolovat správnost zadaných dat. Například, pokud je tento dopis rok starý, pracovali byste nyní v marketingu „za poslední dva roky“, nikoli „za uplynulý rok“.
A nezapomeňte na formální datum v horním rohu! Pokud jste to napsali minulý týden, ujistěte se, že datum je stejné jako v den, kdy jste jej skutečně odeslali.
5. Délka
Má rámeček aplikace omezení počtu znaků? Nebo bude po určité délce odříznut? Nejlepší je být v bezpečí, zkopírovat a vložit svou práci do Wordcounter.net a zjistit, jak se vám daří.
A pokud zjistíte, že je to přece jen příliš dlouho, máme jen tipy, jak to snížit, aniž bychom ztratili důležité věci.
KONTROLA VAŠE DOPLŇKOVÉ Dopisy KONTROLA VŠECH TĚCHTO BOXŮ?
Skvělý! Teď se tam vydejte a přistaňte s několika rozhovory.
20 000+ otvorů právě tímto způsobem
6. Formátování
Bylo by hezké, kdyby každý používal přesně stejný program, značku počítače a písmo jako vy, ale to prostě není pravda. Což znamená, že vždy existuje možnost, že tento hezký a elegantní průvodní dopis na vašem počítači nebude na Macu manažera najímání vypadat tak hezky a elegantně.
Chcete-li tomu zabránit, stáhněte si jej jednoduše jako PDF, abyste jej „zamrzli“ na svém místě (a usnadnili tak otevření pro každého bez aplikace Microsoft Word) a zkontrolujte, zda vypadá dobře na dvou různých počítačích nebo telefonech.
7. Základní pravopis a gramatika
Přiznejme si to, kontrola pravopisu nás předtím spustila dolů a mohla by to udělat znovu. Takže ji vytiskněte (vážně ji vytiskněte, neříkejte jen to, co chcete a udělejte na svém počítači) a dejte jí ještě jednu korekci pravopisných a gramatických chyb.
Je to například „vaše“ nebo „jste“? Měli jste na mysli „effect” nebo “effect”? (Tip: jeden je sloveso, jeden je podstatné jméno). Používáte neustále oxfordské čárky? I ta nejmenší chyba by mohla odvrátit zaneprázdněného náborového manažera od čtení - zejména pokud práce, o kterou se ucházíte, vyžaduje „dobré komunikační dovednosti“.
Pokud si nejste jisti, co je třeba dávat pozor, možná si vezměte touhu po těchto často chybně napsaných slovech a tato slova se lidé mísí.
Dobře - slibujeme, že už máte hotovo. Hodně štěstí!
