Máš špatný den. Strašný, hrozný, žádný dobrý, velmi špatný den. Nic neděláte a vaše sebevědomí zasahuje.
Chápu to. Alexander to pochopí.
Všichni máme své důvody, proč nebyli v práci produktivní. Mnoho z nich je pod naší kontrolou. Ale jen proto, abyste se cítili lépe, nebudu vám říkat, že je vaší vinou, že se této zprávě nedaří, že jste zmeškali tento termín, nebo že váš klient netrpělivě čeká, až vám pošle e-mail zpět. Obviňujte to za okolností, ve vaší kanceláři, na samotný život.
Ve skutečnosti mohu uvést několik důvodů, proč nejste dnes produktivní a nemají s vámi nic společného. Takže jste vítáni. Doufám, že to dá věci do perspektivy a změní váš den kolem jen trochu.
1. Osvětlení
Představte si pohovor na své oblíbené policajné show. Studená, holá, s výjimkou jednoho neznesitelného paprsku jasu z jediné žárovky.
Zní to jako vibrace ve vaší kanceláři? Řekl bych, že v tom asi budete tak produktivní, jak byste očekávali, že bude někdo vyslýchán.
Věda mě v tomto podporuje. Ve zprávě z roku 2013 zveřejněné Centrem pro výkon při práci ve spolupráci se společností Philips bylo zjištěno, že umělé světlo může ovlivnit výkon různými způsoby, od způsobení namáhání očí, bolesti hlavy a stresu až po ovlivnění nálad zaměstnanců - v závislosti na tom, zda barva osvětlení je „teplá“ (načervenalá), „chladná“ (namodralá) nebo „umělá“ (bílá), to znamená.
Realisticky si nemůžete vyměnit žárovky ve své kanceláři nebo jít u svého šéfa prosit o lepší osvětlení (protože to s největší pravděpodobností nebudou poslouchat). Alespoň to, že to bude vědět, může mít vliv na to, kde ve vaší kanceláři se rozhodnete pracovat - například u okna nebo v dobře osvětlené konferenční místnosti - nebo - pokud pracujete z domova, jak osvětlíte vaše dálkové nastavení.
2. Barva stěny
Ano, řekl jsem jen, že barva může ovlivnit vaši náladu. V jedné studii z počátku dvacátých let bylo zjištěno, že zaměstnanci pracující v kanceláři malované červeně vykazovali vyšší negativní charakteristiky nálady ve srovnání s těmi v kanceláři malované modrozeleným odstínem. Možná je čas obhájit malířskou práci?
3. Teplota
Je dobře řečeno (a žertovalo se) o tom, že teploty v kanceláři upřednostňují muže, a tak ženy nechávají v létě mrznout. Ale my všichni jsme vlastně podrobeni nečinnosti v důsledku termostatu naší společnosti.
Studie „Produktivita na pracovišti a individuální tepelná spokojenost“ z roku 2015 zjistila, že když máme větší tepelnou spokojenost (aka, když jsme příjemnější s teplotou našeho těla), jsme produktivnější. Takže pokud vás vaše kancelář dělá příliš chladnou nebo příliš horkou, může se stát, že se zoufale snažíte Goldilocks dostat do větší motivace.
4. The Air
Vážně, nic není mimo stůl, pokud jde o stížnosti na vaši kancelář. Studie zveřejněná v Harvard Business Review o účastnících v kontrolovaném pracovním prostoru zjistila, že špatná kvalita vzduchu - založená na tom, kolik venkovního vzduchu větrali, kolik chemikálií bylo koncentrováno ve vzduchu a hladina oxidu uhličitého - může vést k horšímu rozhodnutí -výrobní výkon.
5. Počasí
Je slunečno právě teď? Je obloha tak šíleně krásná a venku tak neuvěřitelně lákavé, že dáte levou paži možnost přeskočit práci a bláznovství venku?
Počasí na vás hraje střední trik, to se děje. Podle studie Harvard Business School z roku 2012, která sledovala pracovní etiku zaměstnanců v středně velké bance v Tokiu v průběhu dvou a půl let, bylo zjištěno, že vaše produktivita kolísá v závislosti na skutečném počasí venku a vnímaném počasí (v podstatě pokud jste vystaveni různým snímkům souvisejícím s počasím).
Vědci zjistili, že „nejvýkonnějšími (ti, kteří splnili úkol nejrychleji a nejpřesněji), byli účastníci deštivé kontrolní skupiny, kteří před provedením úkolu neviděli skutečné slunce ani obrázky slunce … Mezitím, expozice slunečným denním fotografiím výrazně snížila výkon účastníků, kteří přišli do laboratoře v deštivých dnech, “shrnuje autorka blogu HBS Carmen Nobel.
(Zábavná skutečnost: letní čas vám také vede k nižší produktivitě, takže můžete zvlášť v tento den zařadit další vinu.)
6. Vaši pracovní přátelé
Pravděpodobně nepotřebujete vědecký důkaz, který by vám řekl, že vaši spolupracovníci jsou masivním zabijákem produktivity, od rozptylování přes nepříjemné až po líné a nespolehlivé. Ale stejně to zařídím.
Nedávný výzkum zjistil, že zatímco spousta „multiplexních přátelství“ - přátelství s kolegy, se kterými sdílíte kancelář a úzce s nimi spolupracujete - může nabídnout spoustu výhod, ale může také snížit vaši výkonnost „emočním vyčerpáním“.
"Hrajete dvě role najednou: příteli a kolegovi." Přátelé se bezpodmínečně navzájem podporují, ale kolegové to nemohou vždy udělat, zejména pokud jde o jejich vlastní reputaci. Může být vyčerpávající muset rozhodnout, jakou roli a kdy hrát, “vysvětluje autorka New York Times Melissa Dahl.
7. Sport
Být příliš ve vaší fantastické fotbalové lize nebo těžce zakořeněný pro váš sportovní tým má své nevýhody. Institut pracovních sil v Kronosu zjistil, že 45% zaměstnanců ve věku 18 až 34 let věří, že s větší pravděpodobností budou mít obavy z návratu do práce v pondělí po Super Bowlu. Další studie fotbalových fanoušků zjistila, že negativní výkon týmu se projeví ve špatném výkonu.
Podívej, nejsi špatně! Život vám dnes jen ztěžuje věci.
Ale v případě, že chcete převzít kontrolu nad svou produktivitou - protože ano, navzdory všem těmto faktorům se můžete absolutně vrátit zpět na trať - můžete si přečíst tento článek o poskakování zpět z neproduktivního dne, nebo postupujte podle těchto tipů pro aby vaše otevřená kancelář byla trochu únosnější pro práci.
