Už jste někdy potkali někoho, kdo je skvělým řečníkem - ale hrozným spisovatelem? Během schůzek a osobních rozhovorů je neuvěřitelně jasný, poutavý a přesvědčivý. Přesto, když píše e-mail nebo připravuje zprávu, zdá se, že jeho komunikační schopnost zcela zmizí.
Máte-li podezření, že se vás to týká, i když jen trochu, mám dobrou zprávu: Zaokrouhlil jsem sedm snadno sledovatelných tipů, abych okamžitě vytvořil vaše schopnosti psaní stejně silné jako vaše řečové dovednosti. Možná ještě lepší!
1. Zbavte se velkých slov
Pravděpodobně jste slyšeli, že použití velkých slov vás nezní chytřeji; ve skutečnosti má opačný účinek.
Ale zhoršuje se to. Když použijete testovací slovní zásobu AP angličtiny, dáte vzdálenost mezi sebou a osobou, na kterou píšete - takže se budete cítit jako robot, místo teplé, přátelské lidské bytosti, kterou jste.
Chcete-li ukázat, co tím myslím, podívejte se na dvě verze stejného prohlášení:
Zatímco obě verze říkají totéž, druhá se cítí opravdověji a má hezčí tok.
2. Použijte kontrakce
Když si nepřijmete svá slova, zníte, jako byste vystoupili z viktoriánské hry do roku 2016. Jinými slovy, vaše psaní se cítí tažené a vynucené.
Naštěstí je oprava snadná. Stačí projít svůj písemný a smlouvu, jak můžete.
Například: „Nemůžu mluvit v pondělí v poledne, ale jsem od 15:00 volný“, by se stalo „Nemohu mluvit v pondělí v poledne, ale po 15:00 budu volný.“
Zní to hezčí, že?
Nechápejte mě špatně, někdy kontrakce budou příliš příležitostné. Pokud píšete smlouvu, formální zprávu, návrh na udělení grantu nebo cokoli jiného na této úrovni, je lepší nechat slova tak, jak jsou. Jinak se však zkraťte!
3. Zavolejte příteli
Dám vám jedno z mých největších písemných tajemství: Když pracuji na něčem, co opravdu musí být dobré - průvodní dopis, důležitá zpráva, velký požadavek - zvednu telefon, zavolám přátelům, a nahlas přečetl můj návrh.
Opravdu nehledám návrhy (i když je dostanu, úžasné). Místo toho se snažím nutit, abych napsal, jak mluvím - a jak jsem řekl, je obvykle snazší vysvětlit vaše myšlenky nahlas než na papíře.
Možná se v mém e-mailu objeví řádek: „Vaše neuvěřitelně užitečné příspěvky v blogu informovaly o mnoha rozhodnutích, která jsem učinil na své cestě stát se prodejcem obsahu.“
Kdybych to řekl kamarádovi, oba jsme se rozesmáli. Takhle nikdy nemluvím v „skutečném životě“.
Zde je návod, jak bych to vlastně řekl: „Zkontroluji na svém blogu nové příspěvky téměř každý den. Nejprve jsi mi pomohl přijít na to, že chci být marketingem obsahu, a pak jsi mi ukázal, jak na to. “
Pokud nemůžete zavolat příteli, zkuste vyslovit každou větu nahlas, než ji zadáte. Nebo vytáhněte aplikaci pro nahrávání do telefonu a „promluvte“ celou část - pak se vraťte zpět a zapište si, co jste nahráli (samozřejmě to trochu vyčistíte).
4. Použijte klišé (v rozumném smyslu)
Možná jste slyšeli, že používání klišé oslabuje vaše psaní. Ale pokud nejste autorem bestselleru, tu a tam bude dobře zvolený autor, který vám pomůže dostat se do toho. (Navíc jsem profesionální spisovatel a stále je používám.)
Porovnejme dvě věty, jednu s klišé a druhou bez:
Okamžitě uvidíte, kdo z nich čte více uklidňujícím (koneckonců, tato hypotetická osoba se obává rozpočtu) - a je to první.
Stejně jako u kontrakcí mohou být tyto příležitosti příležitostně příliš příležitostné, proto je před publikováním vezměte v úvahu své publikum.
5. Místo pasivního hlasu použijte aktivní hlas
Většina pravidel má výjimky, ale toto pravidlo byste neměli téměř nikdy porušit. Pasivní hlas ztěžuje psaní, je složité a jeho sledování je obtížnější.
Víš co myslím:
Proti:
Druhý bod čte mnohem snadněji. Jo, a pokud si nepamatujete rozdíl mezi pasivním a aktivním hlasem, použijte trik profesora Rebeccy Johnsonové - „Pokud můžete vložit za sloveso„ zombie “, je to pasivní.“ (Nejlepší gramatický tip, který jste za chvíli slyšeli), že jo?)
6. Přestaňte se starat o předložky
Prošel jsem fází, ve které bych se vyhnul ukončení trestu s předložkou za každou cenu, protože pravidla jsou pravidla. V důsledku toho jsem skončil s několika opravdu podivnými větami.
Jako tento:
Nebo:
Naštěstí moderní gramatici souhlasí s tím, že můžete ukončit věty předložkami, takže se můžeme všichni obávat, že se dostaneme do potíží s našimi učiteli angličtiny osmého stupně.
7. Vytvořte přehled
Obrysy byste měli vypracovat, pokud:
-
Máš tendenci tleskat
-
Máte těžko propojit své nápady
-
Po dokončení trávíte spoustu času reorganizací své práce
Nejen, že vás tento dokument udrží na cestě a bude organizován, ale také zkrátí proces úprav.
Osobně je používám po celou dobu pro blogové příspěvky, zprávy, průvodní dopisy a dokonce i e-maily. Tam, kde dlouhý návrh ztěžuje vidění vašich myšlenek, obrys vám pomůže okamžitě vidět, kde máte jasno - a kde byste mohli použít nějakou pomoc.
Těchto sedm tipů nejen zlepší vaše psaní, ale také jim pomůže znít, jako by pocházelo od vás - ne nějaký profesionální robot.
