Jste dychtiví přispět návštěvním blogem, vyslat rozhovor s odbornou publikací nebo mluvit na nadcházející události - takže zasáhnete poslat na hřišti, odpracovali jste zadek, abyste se dali dohromady, a počkejte, a pak ještě chvíli počkáte, a pak nic.
Sledujete na hřišti a stále nada.
Frustrující? Ano. Opravitelný? Také ano.
Byl jsem na obou stranách pitching party a mohu vám říci, že existuje spousta chyb, které vidím (a jsem zvyklý dělat!) Znovu a znovu.
Zajímá vás, proč se na vašem hřišti objevilo tiché ošetření? Zde je sedm nejčastějších důvodů.
1. Váš předmět je vysát
Nestrávíte tři dny pečlivě leštěním svého hřiště, pak jen čtyři sekundy plácnutím na řádek předmětu. Předmět je první věc, kterou příjemce uvidí, takže si to vytvořte. Napište to, jako by vaše hřiště bylo příběhem a předmět byl nadpis. Ať je to punchy, jedinečné a věcné - jako jsou tyto!
2. Napsali jste román
Existuje jen několik věcí, které jsou více trápné než procházení e-mailem, který prostě neskončí. Vím, že chcete do svého hřiště zahrnout co nejvíce úžasných věcí o vás, vaší společnosti a vašem produktu.
Ne.
Účelem vašeho hřiště je přimět člověka na druhém konci, aby se dozvěděl více o tom, co to je hřiště. Pokud nastavíte hřiště příliš dlouho, riskujete ztrátu po druhé větě.
3. Napsali jste dvě věty a zahrnuli sedm odkazů
Můžete předpokládat, že odkazy na vaše publikované články, osobní webové stránky, recenze a účet LinkedIn usnadní příjemci více informací o vás. Jde o to, že chcete, aby bylo co nejsnadnější pro osobu na druhé straně hřiště, aby řekla ano - a je mnohem těžší, když musí prokliknout na spoustu webových stránek, aby získal smysl vaší firmy a produktu.
Místo toho zvýrazněte tři nejrelevantnější a nejpřesvědčivější informace, o kterých si myslíte, že vám pomohou přistát na hřišti, a nechat je na tom.
4. Příliš mnoho jste se zaměřili na výhody pro vás (nebo vašeho klienta)
Ať už jste nadějným novinářům na pohovor nebo pořadateli událostí pro mluvící slot na nadcházející události, chcete vysvětlit, jak jim přinášíte výhody.
Můžete například zdůraznit, že jste novináři schopni nabídnout exkluzivní příběh, nebo téma, o kterém byste chtěli na této akci hovořit, není projednáno na jiných průmyslových událostech a myslíte si, že by bylo skvělý remíza pro účastníky.
Pokud na druhou stranu utratíte tři odstavce vysvětlující, do jaké míry by rozhovor nebo hovorový slot prospěl vaší společnosti, důvěryhodnosti vašeho generálního ředitele nebo vaší kariéře, bude vám to smazáno.
5. Odeslali jste své hřiště někomu, komu je to jedno
Pokud pracujete v oblasti komunikace a obdržíte e-mail od prodejce, který prodává produkty HR, odpovíte na tento e-mail - nebo jej dokonce otevřete? Asi ne. Pokud se cítíte zvlášť dobře, můžete jej předat svému kolegovi v oblasti lidských zdrojů, ale s největší pravděpodobností budete předpokládat, že to pro vás nebylo určeno, smažte jej a pokračujte ve svém dni.
Nestačí poslat vaše hřiště člověku, spíše než obecnou e-mailovou adresu (např. [email protected]) - musíte jej odeslat správnému člověku.
Měli byste být schopni najít většinu e-mailových adres pomocí zdravé relace Google. Pokud ne, zde je moje super pronásledující tajemství: Zjistěte, zda má společnost standardní formát e-mailové adresy, například [email protected]. Poté připojte jméno příjemce. Voilà!
6. Byli jste příliš formální
Když posíláte příliš formální e-maily s profesionálním vyzkoušením, které se snaží vyzkoušet, máte sklon k tomu, aby lidé byli podezíraví (kteří píšou nebo mluví v reálném životě?), Spíše než aby vás zaujali.
Nedělejte si starosti, jak znějí formálně nebo profesionálně. Soustřeďte se na to, aby hřiště bylo jasné a gramaticky správné. Být zdvořilý. Adresa hřiště pomocí jména osoby (spíše než "madam" nebo "pane"). Tímto způsobem profesionalita přijde přirozeně.
7. Neřekl jsi celou tu „včasnou“ věc
Je zřejmé, že byste se neměli prezentovat jako reproduktor pro událost, která začíná za 48 hodin, kdy byli řečníci pravděpodobně rezervováni před měsíci. Také se nechcete pořádat o rok později, kdy plánovači událostí místo ještě nepotvrdili.
Stejné pravidlo platí pro média: E-mail, který vysílá exkluzivní rozhovor s tiskovým mluvčím společnosti za 15 minut, bude s největší pravděpodobností odstraněn - pokud není tento mluvčí mimořádně důležitý nebo pokud společnost nemá nějaké vážné potíže. A pokud v srpnu vysíláte novináře ohledně uvedení produktu na trh, k němuž dojde až v prosinci? Také odstraněn.
Nalezení nejlepšího pitching okna je do značné míry závislé na vašem odvětví a publikaci samotné, tak i váš výzkum. Například svět financí a médií se pohybuje dostatečně rychle, aby bylo možné prezentovat nový produkt dva dny před oznámením, že by to mohlo být v pořádku, zatímco vzdělávací publikace mají svůj obsah dokončeny měsíce předem.
Nejlepší kontrola střeva? Představte si, že jste na druhém konci tohoto hřiště. Po přečtení stovek e-mailů s roztečem denně byste byli nadšení (a ulevilo se), abyste si přečetli své? Hrajte si s tím, dokud nebudete.
