Průvodní dopisy nemají moc rád. A vzhledem k tomu, jak je těžké napsat dobrý, je pochopitelné, že je lidé na poslední chvíli hodí pohromadě (nebo aktualizovat ten, který napsali minulý měsíc), připojit jej ke svému životopisu a nazvat to dobrým.
Ale tohle, mí přátelé, je největší chyba průvodního dopisu, kterou byste mohli udělat. Ve skutečnosti je tento dokument nejlepší šancí, kterou musíte dát manažerovi náboru pohled na to, kdo jste, co přinášíte ke stolu, a proč jste - především všichni ostatní kandidáti - pro tuto práci tou pravou.
Nevzdávejte se své šance podělit se o své nejlepší kvalifikace čerstvým a jedinečným způsobem. A když jste u toho, nedělejte těchto sedm dalších běžných chyb průvodního dopisu, které vidím pořád.
1. Počínaje svým jménem
Jak začít průvodní dopis? Dovolte mi, abych nyní uvedl záznam rovnou a řekl, že to není „Moje jméno je John Smith.“ Pokud už nejste slavní, vaše jméno prostě není nejrelevantnější informací, kterou začít. Nemluvě o tom, že vaše jméno by mělo být uvedeno na vašem životopisu, odhlášení v průvodním dopise a v dalších částech aplikace.
Místo toho
Začněte příslušnou kvalifikací jako způsob, jak se představit. Pokud jste posledním stupněm s vášní pro environmentální aktivismus, jděte s tím. Nebo jste možná marketingový profesionál s více než 10 lety zkušeností ve zdravotnictví - představte se jako takový a připojte se k pozici, na kterou se ucházíte. (Tady je trochu víc o tom, jak si zahrát svůj průvodní dopis úžasným otvírákem.)
PÍSEMNÉ KRYTÍ Dopisy jsou tvrdé
Proč nepracovat s trenérem a usnadnit si život?
2. Vypláchnutí vašeho životopisu
Pokud je váš průvodní dopis v podstatě váš životopis ve formě odstavce, budete pravděpodobně muset začít znovu. Váš životopis pravděpodobně první věc, na kterou se náborář dívá, takže ztrácíte čas (a náborář), pokud je váš průvodní dopis těžší na čtení verze něčeho, co už viděl.
Místo toho
Zaměřte se na jeden nebo dva (OK tři, max) příklady své práce, které poukazují na to, co můžete na dané pozici přinést, a zkuste pomoci čtenáři obrázek, který děláte, tím, že opravdu potápíte a podrobně popíšete svůj dopad. Chcete, aby si nájemní manažer mohl představit, jak vás vytrhne z práce, kterou popisujete na stránce, a bez problémů ji umístíte do svého týmu.
3. Nejsou flexibilní s formátem
Pamatujete si ty tři odstavce, které jste napsali na střední škole? Váš průvodní dopis není místem, kde byste si tyto dovednosti vzpomněli. Spíše než přizpůsobení vaší zprávy do určitého formátu by měl být váš formát vytvarován do vaší zprávy.
Místo toho
Zvažte, jakou zprávu se snažíte projít. Pokud se chystáte utratit většinu dopisu popisujícího jednu konkrétní relevantní zkušenost - možná, že formát tří odstavců má smysl. Pokud však přemýšlíte o přenositelných dovednostech nebo chcete vysvětlit, jak vás vaše kariéra posunula od výuky k rozvoji podnikání, může být vhodnější kreativnější přístup. Viděl jsem průvodní dopisy, které používají odrážky, vyprávět příběhy nebo předvádět videa, aby (úspěšně) překonaly svůj názor.
4. Jít na stránku
Výjimky z pravidla jsou vždy, ale obecně platí, že u životopisů a průvodních dopisů nepřekračujte stránku. Pokud se ucházíte o manažerskou nebo výkonnou pozici, je nepravděpodobné, že by náborář vypadal i mimo vaši první stránku materiálů.
Místo toho
Udržujte to stručné a v ideálním případě zabalte zhruba tři čtvrtiny cesty dolů po stránce. Nezapomeňte, že se nepokoušíte získat vše na jedné stránce - pokoušíte se nalákat manažera najímání natolik, aby vás přivedl na pohovor. Představte si svůj průvodní dopis jako vrchol své kariéry.
5. Nad vysvětlením
Jste měnič kariéry nebo hledáte zaměstnání na dlouhé vzdálenosti? Bez ohledu na to, jak složité jsou vaše důvody pro uplatnění v zaměstnání, bylo by chybou strávit celý odstavec vysvětlující, proč se stěhujete do San Francisca z New Yorku.
Místo toho
Pokud by vaše důvody pro uplatnění na pozici byly jasnější s nějakým dalším vysvětlením, přidejte je, ale držte je krátkých. Omezte se na větu buď v prvním odstavci nebo v posledním odstavci za změnu místa, a ne více než v odstavci popisující změnu kariéry.
6. Soustředit se příliš na školení
Možná jste právě dokončili magisterský titul nebo jste se konečně dostali na kloub kódování. Skvělý! Ale i když vaše nejrelevantnější kvalifikace souvisí s vaším vzděláním nebo školením, nechcete trávit většinu času na kurzech. Na konci dne je pro manažery, kteří se najímají nejvíce, vaše pracovní zkušenosti - co můžete projít dveřmi a doručit 1. den.
Místo toho
Určitě uveďte vaše vzdělávací kvalifikace, pokud jsou relevantní, ale většinu průvodního dopisu zaměřte na zkušenosti. I když vaše nejdůležitější zkušenost je vzdělávání, prezentujte ji spíše ve formě projektů, na kterých jste pracovali, a dovedností souvisejících s prací, které jste získali, spíše než ve skutečnosti vysvětlujte obsah kurzu.
7. Sdílení irelevantní informace
Kulturní přizpůsobení je nyní jedním z těch velkých hesel v náborovém světě a není pochyb o tom, že je důležité přizpůsobit průvodní dopis každé společnosti, aby byla prokázána vaše kompatibilita. Ale začíná to být trochu divné, když začnete psát o bowlingové lize nebo aktivním společenském životě. (A nesnažte se mi říct, že se to nestane - viděl jsem to.)
Místo toho
Lepším způsobem, jak ukázat, že jste pro tuto práci dobře kulturní, je zaměřit se na hodnoty - nikoli na činnosti. Webové stránky mé společnosti pro způsob, jakým popisují jejich firemní kulturu, pak pomocí této inteligence ukážte, jak se vaše vlastní hodnoty sladí. (Zde je několik dalších informací o tom, jak ukázat firemní kulturu průvodním dopisem.)
Pro společnosti, které se vzdaly požadavku na průvodní dopis, je ztracena další příležitost předvést to, co musíte nabídnout. Ale pro ty, kteří vyžadují průvodní dopisy nebo je alespoň činí nepovinnými, byste je měli naprosto využít - a samozřejmě se vyhnout těmto příliš častým chybám.
