Jak vytvořit a formátovat graf čáry v aplikaci Excel

V aplikaci Microsoft Excel přidáním řádkového grafu do listu nebo sešitu vytvoříte vizuální zobrazení dat. V některých případech by tento obrázek dat mohl odhalit trendy a změny, které by jinak mohly zůstat bez povšimnutí, když jsou data uložena v řádcích a sloupcích.

Vytvoření grafu čáry - krátké verze

Kroky pro přidání základního grafu nebo čárového grafu do listu aplikace Excel jsou následující:

1. Zvýrazněte data, která mají být zahrnuty do grafu - zahrnují nadpisy řádků a sloupců, nikoli však název tabulky dat.
2. Klikněte na tlačítko Vložit záložku pásku.
3. V části Grafy na pásu karet klepněte na tlačítko Vložit řádek ikonu otevřete rozbalovací seznam dostupných typů grafů / grafů.
4. Umístěte ukazatel myši na typ grafu a přečtěte si popis grafu / grafu.
5. Klikněte na požadovaný graf.

Na aktuální list se přidá jednoduchý, neformátovaný graf - ten, který zobrazuje pouze řádky představující vybranou sérii dat, výchozí název grafu, legendy a hodnoty os.

Rozdíly v verzích

Kroky v tomto tutoriálu používají možnosti formátování a rozložení, které jsou k dispozici v aplikaci Excel 2013. Tyto se liší od možností, které se nacházejí v raných verzích programu. Použijte následující odkazy pro tutoriály čárových grafů pro jiné verze aplikace Excel.

• Excel 2010 a 2007 Line Graph tutorial
• Excel 2003 (a dřívější verze)

Poznámka k barvám motivů aplikace Excel

Excel, stejně jako všechny programy sady Microsoft Office, používá témata nastavit vzhled svých dokumentů. V závislosti na tématu, který používáte při sledování tohoto výuku, nemusí být barvy uvedené v krocích tutoriálu stejné jako ty, které používáte. Můžete si vybrat, jaký motiv preferujete a pokračovat.

Vytváření grafu čáry - dlouhá verze

Poznámka: Pokud nemáte k dispozici žádné údaje k použití s ​​tímto výukovým programem, použijte kroky v tomto výukovém programu údaje uvedené na obrázku výše.

Zadávání ostatních dat je vždy prvním krokem při vytváření grafu - bez ohledu na to, jaký typ grafu nebo grafu se vytváří.

Druhým krokem je zvýraznění údajů, které mají být použity při vytváření grafu. Vybrané údaje obvykle obsahují názvy sloupců a nadpisy řádků, které se v grafu používají jako štítky.

1. Zadejte data zobrazená na výše uvedeném obrázku do správných buněk pracovního listu.
2. Jakmile vstoupíte, zvýrazněte rozsah buněk od A2 do C6.

Při výběru dat jsou ve výběru zařazeny záhlaví řádků a sloupců, ale název v horní části tabulky dat není. Název musí být přidán do grafu ručně.

Vytvoření grafu základního řádku

Následující kroky vytvoří základní grafický graf - jednoduchý, neformátovaný graf - který zobrazuje vybrané datové řady a osy.

Poté, jak bylo uvedeno, tutoriál obsahuje informace o použití některých běžnějších formátovacích funkcí, které v případě, že budou následovat, změní základní graf tak, aby odpovídal čárovému grafu zobrazenému v prvním snímku tohoto tutoriálu.

1. Klikněte na tlačítko Vložit záložku pásku.
2. V Grafy v nabídce pásu karet klepněte na tlačítko Vložit řádek ikonu otevřete rozbalovací seznam dostupných typů grafů a grafů.
3. Umístěte ukazatel myši na typ grafu a přečtěte si popis grafu.
4. Klikněte na první typ grafu s 2 řádky v seznamu a vyberte jej.
5. Základní graf je vytvořen a umístěn na pracovní list, jak je znázorněno na obrázku na následujícím snímku níže.

Formátování grafu základního řádku: Přidání názvu grafu

Upravte výchozí název grafu kliknutím na něj dvakrát, ale ne dvakrát klikněte

1. Jednou klikněte na tlačítko výchozí název grafu vyberte jej - pole by se mělo zobrazovat kolem slov Název grafu.
2. Podruhé klikněte na aplikaci Excel mód úprav , který umístí kurzor do pole titulu.
3. Odstraňte výchozí text pomocí kláves Delete / Backspace na klávesnici.
4. Zadejte název grafu - Průměrné srážky (mm) - do pole titulu

Kliknutím na nesprávnou část grafu

Do grafu v aplikaci Excel je mnoho různých částí - například název a popis grafu, oblast grafu, která obsahuje řádky představující vybrané údaje, horizontální a vertikální osy a horizontální mřížky.

Všechny tyto části jsou programem považovány za samostatné objekty a jako takové mohou být každý formátovány samostatně. Řeknete programu Excel, který díl grafu chcete formátovat, kliknutím na něj pomocí ukazatele myši jej vyberte.

Během tohoto tutoriálu, pokud se vaše výsledky nepodobají těm, které jsou uvedeny, je velmi pravděpodobné, že jste neměli správnou část vybraného grafu při použití možnosti formátování.

Nejčastěji se jedná o chybu kliknutím na tlačítko plocha pozemku ve středu grafu, je-li záměrem vybrat celý graf.

Nejjednodušší způsob, jak vybrat celý graf, je kliknutí v horním levém nebo pravém rohu od názvu grafu.

Pokud dojde k chybě, lze ji rychle opravit pomocí funkce zrušení funkce aplikace Excel. Následně klikněte na pravou část grafu a zkuste to znovu.

Změna barev grafu pomocí karet nástrojů grafu

Když je v aplikaci Excel vytvořen graf / graf nebo pokud je klepnutím na něj vybrán existující graf, na pásce se přidávají dvě další karty, jak je znázorněno na obrázku výše.

Tyto karty Nástroje pro grafy - Design a Formát - obsahují možnosti formátování a rozložení speciálně pro grafy a budou použity v následujících krocích pro změnu barvy pozadí a textu grafu.

Změna barvy pozadí grafu

U tohoto konkrétního grafu je formátování pozadí dvoustupňový proces, protože je přidán gradient, který zobrazuje nepatrné změny barvy vodorovně v grafu.

1. Klepnutím na pozadí vyberte celý graf.
2. Klepněte na tlačítko Formát záložku pásku.
3. Klikněte na tlačítko Tvar vyplňte , která je uvedena na obrázku výše, a otevřete rozbalovací panel Výplně barvy.
4. Vybrat Černá, text 1, zapalovač 35% z části Téma barvy v seznamu.
5. Klikněte na tlačítko Tvar vyplňte druhýkrát otevřete rozbalovací nabídku Barvy.
6. Umístěte kurzor myši nad Spád v dolní části seznamu otevřete panel Přechod.
7. V sekci Tmavé variace na panelu klikněte na tlačítko Lineární levý možnost přidat gradient, který se postupně zbarví zleva doprava napříč grafem.

Změna barvy textu

Nyní, když je pozadí černé, výchozí černý text již není viditelný. Tato další část změní barvu celého textu v grafu na bílou

1. Klepnutím na pozadí vyberte celý graf.
2. Klepněte na tlačítko Formát lišty, pokud je to nutné.
3. Klepněte na tlačítko Zadejte text možnost otevřít rozbalovací seznam Textové barvy.
4. Vybrat Bílá, pozadí 1 z části Téma barvy v seznamu.
5. Celý text v nadpisu, osy x a y a legenda by se měly změnit na bílou.

Změna barvy čáry: Formátování v podokně úloh

Poslední dva kroky tutoriálu využívají formátování podokna úloh , který obsahuje většinu možností formátování dostupných pro grafy.

V aplikaci Excel 2013 se po aktivování zobrazí podokno v pravé části obrazovky aplikace Excel, jak je znázorněno na obrázku výše. Nadpis a možnosti, které se zobrazují v podokně, se mění v závislosti na zvolené oblasti grafu.

Změna barvy čáry pro Acapulco

1. V grafu klikněte jednou na oranžovou čáru pro Acapulco a vyberte ji. Na délce řádku se objeví malé zvýrazněné body.
2. Klikněte na tlačítko Formát lišty, pokud je to nutné.
3. Na levé straně pásu karet klikněte na tlačítko Výběr formátu možnost otevřít podokno pro formátování úloh .
4. Protože byla předtím vybrána linka pro Acapulco, měl by se přečíst název v podokně Formát datových řad.
5. V podokně klikněte na tlačítko Vyplnit ikonu (barva) můžete otevřít seznam možností linek.
6. V seznamu možností klepněte na tlačítko Vyplnit vedle štítku Barva otevřete rozevírací seznam barev.
7. Vybrat Zelená, Akcent 6, Zapalovač 40% z části Téma barvy v seznamu - linka pro Acapulco by měla být změněna na světle zelenou barvu.

Změna Amsterdamu

1. V grafu klikněte jednou na modrou čáru pro Amsterdam a vyberte ji.
2. V podokně úloh Formátování se barva aktuálního výplně zobrazená pod ikonou změní ze zelené na modrou, což ukazuje, že podokno nyní zobrazuje možnosti pro Amsterdam.
3. Klikněte na tlačítko Vyplnit ikonu pro otevření rozevíracího seznamu barvy čáry.
4. Vybrat Modrá, Akcent 1, Zapalovač 40% z části Témata barev v seznamu - linka pro Amsterdam by měla být změněna na světle modrou barvu.

Vyblednutí mřížky

Poslední změnou formátování je nastavit mřížky, které běží vodorovně v grafu.

Základní čárový graf obsahuje tyto mřížky, které usnadňují čtení hodnot konkrétních bodů datových řádků.

Oni však nemusí být tak výrazně zobrazeni. Jedním z jednoduchých způsobů, jak je tónovat, je upravit jejich průhlednost pomocí podokna Formátování úkolů.

Ve výchozím nastavení je úroveň průhlednosti 0%, ale tím, že se zvýší, budou mřížky ztlumeny na pozadí, kam patří.

1. Klikněte na tlačítko Výběr formátu na kartě Formát pásu karet, je-li to nutné, otevřete panel Úlohy formátování
2. V grafu klikněte jednou na tlačítko 150 mm mřížka procházející středem grafu - všechny mřížky by měly být zvýrazněny (modré tečky na konci každé mřížky)
3. V podokně změňte úroveň průhlednosti na 75% - mřížka na grafu by měla výrazně zmizet