Jak přidat značky do dokumentů aplikace Word

Tagy nebo klíčová slova můžete přidat do dokumentů aplikace Microsoft Word, abyste je mohli později znovu najít. Ve výchozím nastavení při uložení dokumentu aplikace Word nejsou spolu s ním uloženy žádné značky, ale můžete přidat vlastní vlastní tagy před nebo po vytvoření dokumentu.

Štítky jsou užitečné v dokumentech aplikace Microsoft Word, takže když hledáte dokument v počítači, nemusíte doufat, že hledáte stejná slova, která jste zvolili jako název souboru. Místo toho, pokud vybíráte vhodné značky, nalezení jednoho dokumentu mezi všemi ostatními je stejně snadné jako hledání jednoho z tagových slov.

Například možná máte dva desítky výzkumných projektů na jednotce flash, z nichž každá má ne-popisné nebo téměř identické názvy souborů project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx , atd. Pokud potřebujete rychle najít ten, který je pro vaši biologickou třídu, můžete hledat v této složce pro biologie najít dokumenty, které jste označili slovem "biologie".

Jak vložit značky do souborů aplikace Word

Dokument Microsoft Word můžete označit zadáním slov nebo frází tagu do souboru Tagy v dialogovém okně Uložit jako.

Poznámka: Tyto kroky jsou platné pro aplikace Word 2016, 2013 a 2010. Aplikace Microsoft Word Online nepodporuje přidávání značek.

1. Jít do Soubor > Uložit jako > Procházet.

   Word 2010 by měl jít Soubor > Uložit jako.

2. Zvolte, kam chcete dokument uložit a napište jej.

3. Klikněte na tlačítko Přidat značku pod názvem souboru a možnostmi formátu.

4. Do příslušného místa napište značku.

   Chcete-li napsat více značek pro jeden dokument aplikace Word, vložte středník na konec každé značky. Například, biologie; škola; projekt;.

   MS Word může při psaní doporučovat značky. Můžete si je vybrat a / nebo napsat vlastní vlastní značky.

5. Klikněte na tlačítko Uložit.

Dalším způsobem, jak přidat značky do dokumentu aplikace Word, je otevřít Podrobnosti z Průzkumníka souborů / Průzkumník. Můžete to provést i v případě, že nemáte nainstalovaný program Microsoft Word.

1. Najděte dokument aplikace Word.

2. Klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte Vlastnosti.

3. Otevři Podrobnosti záložka.

4. Klepněte na tlačítko vedle Tagy a zadejte klíčová slova.

5. Klikněte na tlačítko OK.

Jak upravit značky dokumentů aplikace Word

Existuje několik způsobů, jak upravit značky, které jste přidali do dokumentu aplikace Word. Můžete buď zopakovat některou z výše popsaných metod nebo najít a upravit stejné značky v Informace podokno aplikace Microsoft Word.

Tyto kroky jsou stejné pro aplikace Word 2016, 2013 a 2010.

1. Otevřete dokument aplikace Word.

2. Jít do Soubor > Informace.

3. Klikněte na jednu z značek v oblasti "Vlastnosti" napravo.

4. Upravte značky.

5. Klikněte na tlačítko Uložit z nabídky vlevo.

Můžete také odstranit všechny značky v souboru aplikace Word bez výše uvedených kroků. Stačí otevřít vlastnosti souboru a zvolit odstranění všech značek.

1. Vyhledejte dokument v souboru / Průzkumníku Windows.

2. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte Vlastnosti.

3. Klikněte na tlačítko Odstraňte vlastnosti a osobní informace od Podrobnosti záložka.

4. Klikněte na tlačítko Z tohoto souboru odstraňte následující vlastnosti.

5. Zaškrtněte políčko vedle Tagy.

6. Klikněte na tlačítko OK.