Jak propojit tabulky aplikace Excel do dokumentů aplikace Word a průběžně ji aktualizovat

Potřebujete-li vytvořit sestavu s daty a informacemi, zvětšete své údaje zobrazením ve formátu Microsoft Word. Existují dva způsoby, jak to provést. Buď vytvořit odkaz na list aplikace Excel nebo vložte list aplikace Excel do dokumentu aplikace Word.

Poznámka: Informace v tomto článku platí pro aplikace Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 a Excel 2010.

Jak propojit aplikaci Excel s aplikací Word v aplikaci Excel 2019, 2016 a 2013

Propojení souboru aplikace Excel s dokumentem Word je nejlepší způsob, jak importovat data. Zajišťuje aktualizaci dokumentu aplikace Word při každé změně dat v souboru aplikace Excel.

Pracuje jako jednosměrný zdroj odkazů, který přenáší aktualizovaná data aplikace Excel do propojeného dokumentu aplikace Word. Propojení listu aplikace Excel také udržuje váš soubor aplikace Word, protože data nejsou uložena v dokumentu aplikace Word.

Propojení s pracovním hárem aplikace Excel na dokument aplikace Word má několik omezení:

• Pokud je soubor aplikace Excel přesunut, musí být obnoven odkaz na dokument aplikace Word.
• Pokud plánujete převést soubor aplikace Word nebo jej použít na jiném počítači, musí být soubor aplikace Excel převeden spolu s ním.
• Úpravy dat je třeba provést v listu aplikace Excel. To není problém, pokud v dokumentu aplikace Word nevyžadujete jiné tabulkové formáty.

Chcete-li vložit libovolnou část listu aplikace Excel, postupujte takto:

1. Otevřete dokument aplikace Word, kde se bude tabulka zobrazovat.

2. Otevřete pracovní list aplikace Excel, který obsahuje data, která chcete propojit s dokumentem Word.

3. V aplikaci Excel vyberte a zkopírujte rozsah buněk, které chcete zahrnout. Pokud plánujete do listu vložit další sloupce nebo řádky, vyberte celý list.

   Chcete-li vybrat celý list, vyberte pole umístěné v levém horním rohu v místě spojení čísel řádků a sloupců.

4. V dokumentu aplikace Word umístěte kurzor, kam chcete vložit propojenou tabulku.

5. V nabídce Úpravy vyberte možnostPropojení a použití cílových stylů nebo Odkazovat a udržovat formátování zdroje. Cílové styly používají výchozí formátování tabulky Word, což obvykle vede k lepší tabulce. Ponechat formátování zdroje používá formátování ze sešitu aplikace Excel.

Data aplikace Excel vloží přímo do dokumentu aplikace Word, kde byl umístěn kurzor. Pokud do zdrojového souboru aplikace Excel dojde ke změnám, dokument aplikace Word se s těmito změnami automaticky aktualizuje.

Vložit objekt tabulky aplikace Excel

Proces vkládání listu aplikace Excel do dokumentu aplikace Word je v podstatě stejný jako propojení se serverem aplikace Excel. Vyžaduje několik kliknutí navíc, přesto však přinese všechna data z listu do dokumentu, a to nejen vybraného rozsahu.

Existují dva způsoby vložení listu aplikace Excel do aplikace Word. Prvním je vložení listu jako objektu. Druhým je vložení tabulky.

Při vkládání listu aplikace Word používá formátování z listu aplikace Excel. Ujistěte se, že data v listu vypadají způsobem, který chcete zobrazit v dokumentu aplikace Word.

Vložení listu aplikace Excel jako objektu:

1. Otevřete dokument aplikace Word.

2. Vybrat Vložit > Objekt > Objekt.

3. Vybrat Vytvořit ze souboru záložka.

4. Vybrat Procházet a najděte list aplikace Excel, který obsahuje data, která chcete vložit.

5. Vybrat Vložit a zvolte OK.

Pracovní list aplikace Excel je nyní vložen do dokumentu aplikace Word.

Vložit tabulku tabulky aplikace Excel

Alternativou je vložení listu aplikace Excel do tabulky. Vloží list tak, jako by byl vložen jako objekt. Rozdíl spočívá v tom, že otevře prázdný list aplikace Excel, který chcete vyplnit.

Tuto metodu vyberte, pokud jste dosud vytvořili soubor aplikace Excel.

Vložení listu aplikace Excel jako tabulky v aplikaci Word 2010:

1. Otevřete dokument aplikace Word.

2. Umístěte kurzor, kam chcete vložit list aplikace Excel.

3. Vybrat Vložit > Stůl.

4. Vybrat Excelové tabulky v rozevíracím seznamu.

Otevře se prázdný list aplikace Excel, který můžete vyplnit pomocí dat. Můžete zadat nová data nebo vložit data z jiné tabulky.

Proč nejen vložit normální tabulku Word a vyplnit ji? Při vložení a vyplnění nového listu aplikace Excel máte soubor aplikace Excel, který lze kdykoli aktualizovat. Data v tabulce aplikace Word se automaticky aktualizují tak, aby odpovídaly údajům v souboru aplikace Excel.

Vložte tabulku aplikace Excel do aplikace Word 2010

Word 2010 nemá stejnou funkci Paste Special jako novější verze aplikace Excel. Sestavy sešitů aplikace Excel však mohou být propojeny s aplikací Word pomocí metody Object nebo Insert Table, ale nabídky vypadají a chovají se trochu jinak.

Vložit objekt listu aplikace Excel v aplikaci Word 2010:

1. Vybrat Vložit.

2. Vybrat Objekt.

3. Vybrat Vytvořit ze souboru záložka.

4. Vybrat Procházet a vyhledejte uloženou tabulku aplikace Excel.

5. Vybrat Vložit a zvolte OK.

Pracovní list aplikace Excel je nyní vložen do dokumentu aplikace Word a list se automaticky aktualizuje v aplikaci Word při aktualizaci dat v aplikaci Excel.

Vložte tabulku aplikace Excel do aplikace Word 2010

Chcete-li vložit tabulku z listu aplikace Excel:

1. Vybrat Vložit.

2. Vybrat Stůl.

3. Vybrat Excelové tabulky z rozevíracího seznamu.

Toto vloží pracovní list přímo do dokumentu aplikace Word. Toto není externí soubor tabulkového procesoru. Místo toho je to list aplikace Excel vložený přímo do dokumentu aplikace Word.

Výhodou použití tohoto přístupu v aplikaci Word 2010 je, že pracovní list lze editovat stejným způsobem jako je editován v aplikaci Excel.Vyhnete se poněkud neohrabanému způsobu úpravy dat v běžné tabulce aplikace Word.