Mail for Windows je základní e-mailový program, který umožňuje snadné a bezpečné zpracování e-mailu na více účtech, ačkoli postrádá více sofistikovaných funkcí. Nemůžete nastavit filtry, například skupiny e-mailů nebo šablony zpráv.
Účty IMAP, Exchange a POP v e-mailu pro Windows
Pošta pro systém Windows umožňuje nastavit více e-mailových účtů a může mít různé typy: kromě poštovních účtů klasických (a rychle zmizících), Mail podporuje IMAP (například Gmail nebo iCloud Mail) a Exchange (například Outlook 365 ).
S protokoly IMAP a Exchange jsou na serveru uloženy všechny zprávy a složky, s nimiž se pak pošty synchronizují. Když přidáte nový účet, ve výchozím nastavení služba Mail for Windows nakonfiguruje synchronizaci pouze zpráv z posledního měsíce (nebo posledních tří měsíců).
Je to samozřejmě inteligentní strategie. Jak často se skutečně díváte na zprávy, které jste dostali před více než třemi měsíci? Neudržování těchto e-mailů místně na počítači šetří nejen synchronizaci času a šířky pásma, ale i tuny místního místa na disku, ale také vás ušetří z potíží s těmito starými e-maily.
Samozřejmě, služba Mail for Windows umožňuje změnit nastavení synchronizace tak, aby všechny zprávy byly dostupné ve všech složkách. Samozřejmě, služba Mail for Windows by měla tuto zřejmou a jednodušší věc změnit.
Rychlý přehled Popis
- Služba Mail for Windows umožňuje spravovat poštu v několika e-mailových účtech IMAP, Exchange a POP.
- Pro každý e-mailový účet můžete nakonfigurovat, kolik poštovních zpráv (včetně týdne, měsíce zpět a bez omezení) je synchronizováno, zachovávat místní úložiště; nastavení platí pro všechny složky účtu.
- Plán adaptivního synchronizace (volitelný) vyvažuje získávání nových zpráv najednou a zachování životnosti baterie na přenosném počítači.
- Doručené poštovní schránky a složky mohou být sloučeny do sjednoceného účtu, který umožňuje přístup ke všem poštám na jednom místě a služba Mail for Windows může uspořádat zprávy v konverzaci jako podprocesy.
- Chcete-li ochránit zabezpečení a soukromí, můžete nakonfigurovat aplikaci Mail, aby se automatické stahování vzdáleného obsahu neukládalo.
- Snadno použitelný editor zpráv umožňuje přidat bohaté formátování včetně obrázků do textu e-mailu; Služba Mail for Windows také podporuje přílohy e-mailů.
- Pro každý účet můžete vytvořit podpis e-mailu, který se při psaní automaticky přidává do e-mailů.
- Jednoduché vyhledávání vám umožňuje rychle najít text v plném textu zprávy a přes složky; operátory vyhledávání k úzkým výsledkům nejsou k dispozici.
- Integrace s Kalendářem má Mail rozpoznávat data a časy událostí v e-mailových zprávách a umožňuje vám je snadno přidat do vašeho rozvrhu.
- Pomocí rozhraní k automatickému odběru dovolené aplikace Outlook Mail můžete nastavit účet aplikace Outlook.com, který automaticky odpoví na příchozí zprávy ve vašem zastoupení.
- Služba Mail for Windows vás může upozornit na nově příchozí e-maily pomocí centra akcí systému Windows pomocí banneru nebo zvuku.
- Můžete vybrat barvu rozhraní a obrázek pozadí pro okno aplikace Mail a přepínat mezi lehkým tématem pro den a tmavým tématem pro noc.
- Pošta pro systém Windows podporuje Windows 10.
Editor příslušných zpráv
Cokoliv si o tom myslíte, Mail for Windows se pokouší uvědomit si zdroje, které používá. Nezpracovává nové zprávy častěji, které považuje za nezbytné, například "inteligentní" plán se přizpůsobuje tomu, jak často obdržíte novou poštu a jak často ji řešíte. Ano, můžete si vybrat vlastní plán.
Za předpokladu, že jste dostali své e-maily do aplikace Mail, co můžete dělat? Odpovědět, archivovat, mazat; pokud se podíváte trochu, Mail for Windows také nabízí zkratku pro označování e-mailu jako spamu.
Když odpovíte nebo píšete novou zprávu, najdete pohodlný a užitečný editor, který vám umožní snadno použít formátování. Samozřejmě můžete přidat obrázky a přílohy. Trochu překvapivě možná, aplikace Mail není přímo integrována s OneDrive (nebo jinými službami sdílení souborů) pro odesílání souborů, které se táhnou hranicemi klasických příloh.
Na koncích e-mailů je běžně spojeno podpisy. Služba Mail for Windows vám umožňuje přidávat vaše - poněkud rudimentární způsob, jak od ní očekávat: získáte jeden textový podpis na účet (žádné obrázky a žádné odkazy) a je buď automaticky zahrnut nebo vypnut; nemůžete nastavit více podpisů na účet nebo zvolit pouze při odesílání.
Většinou chybí automatizace
Takže podpisy nemohou v aplikaci Mail obsahovat textové úryvky. Bohužel ani nic jiného nic jiného. Aplikace Mail for Windows nenabízí šablony zpráv, textové moduly nebo doporučené odpovědi.
Pokud jde o další automatizaci, Mail také nenabízí moc. Nelze nastavit pravidla pro filtrování místní pošty v něm; Pošta pro systém Windows nemůže třídit nebo označit poštu na základě odesílatelů; a nemůžete vytvořit zprávy, které odesíláte například podle příjemce.
(Pro účty aplikace Outlook Mail aplikace Mail umožňuje konfigurovat automatickou odpověď odeslanou ze serveru. Mohlo by to být užitečné podobné rozhraní pro obecná pravidla pro server, a to i pro jiné typy účtů.)
Žádné štítky, ale užitečné vyhledávání
Nemůžete nastavit poštu pro Windows, abyste mohli používat značky nebo kategorie pomocí filtrů. Je to proto, že opět neexistují žádné filtry - a protože neexistují žádné štítky nebo kategorie. Neexistuje, bohužel, žádné odložené zprávy.
Při organizaci pošty aplikace Mail poskytuje složky a vyhledávání.Složky pracují tak, jak by měly, a přesouvání zpráv je snadné pomocí draka a pádu nebo panelu nástrojů. Trochu zvláštně, není tam žádná klávesová zkratka a tad nepříjemně, přesunutí zpráv mezi účty není možné (ani kopírování zpráv vůbec, by by).
Vyhledávání ve službě Mail for Windows je jako celek uspokojující zážitek. To se nedělá zjednodušeně: zadáváte vyhledávací termíny; stiskněte tlačítko "Enter"; získáte výsledky. Aplikace Mail umožňuje vyhledávat buď aktuální složku, nebo účet (i když ne přes účty).
Nejužitečnějším příkladem je možnost odeslat poštu a pokračovat v hledání online na serveru a vrátit všechny výsledky. Jedná se o způsob, jak přistupovat k poštu, která není synchronizovaná s počítačem, a je obzvláště užitečná.
Pokud je to přesnost, kterou hledáte při hledání a výsledcích, pravděpodobně vám chybí operátory vyhledávání, filtry a možnosti řazení. Vyhledávání je stále velmi užitečné v poště.
Připojené doručené schránky ke sjednocení účtů
Zpět ve složce Doručená pošta (nebo v jiné složce), můžete také vynechat možnosti třídění. Aplikace Pošta vždy zobrazuje zprávy seřazené podle data. Můžete filtrovat složku, abyste je omezili pouze na nepřečtené nebo označené zprávy.
S více než jedním nastavením účtu zjistíte, že přepínáte mezi účty - nebo je má sloučit Mail for Windows. S "propojenými schránkami" získáte kombinované schránky, odeslané poštovní a archivní složky atd., Které se zobrazují jako jeden velký účet.
S takto spojenými účty můžete dokonce prohledávat všechny účty, i když výsledky mohou být trochu matoucí, protože zprávy neoznačují jejich původ.
Příkazová pošta pro systém Windows pomocí klávesnice, myši a klávesnice
Nezáleží na tom, zda jsou vaše schránky uloženy samostatně nebo sloučeny. Služba Mail for Windows umožňuje nastavit a konfigurovat akce pro přetažení zprávy. Můžete si vybrat z archivace a mazání nebo označování pošty jako nevyžádané pošty.
Bohužel neexistují podobné možnosti konfigurace pro dostupné lišty nástrojů a dostupné akce kontextové nabídky - a ty, které jsou k dispozici, se někdy mohou zdát trochu nepravděpodobné. Pracují však dostatečně dobře a můžete alespoň vykonat většinu činností, které chcete.
Totéž, bohužel, není pravda pro klávesové zkratky. Dokonce i v programu, který také dobře funguje s obrazovkou (a bez klávesnice), která se má dotknout, by měla být plná škála klávesových zkratek více než pouhý nápad. Pošta pro systém Windows obsahuje soubor zkratek, který je dostatečně známý na místech, ale má mezery, například pojíždění pošty, jak bylo uvedeno výše, nebo pomocí "Prostor" na čtení pošty na obrazovce.
Žádné otevírání zpráv a konceptů v samostatných systémech Windows?
Když už mluvíme o oblasti, ve které je aplikace Mail zobrazena vaše zprávy: bez ohledu na zařízení, žádný způsob, jak minimalizovat nebo jiným způsobem vyhnout se schůzce zprávy během jejího skládání, abyste se mohli rychle informovat o původní zprávě, například o návratu na návrh je jednoduchost a zaměření je příliš daleko; na velké obrazovce je to hloupé.
Služba Mail for Windows vám nedovolí otevřít e-maily, které čtete v samostatných oknech - nebo pokud existuje nějaká cesta, zůstala mi zřejmá. Nápověda pro aplikaci Mail je omezena na několik rukou plných otázek.
Kalendář a kontakty
Pošta pro systém Windows je dodávána s aplikací Kalendář jako sesterská aplikace, která funguje dostatečně dobře pro synchronizaci a správu vašeho plánu. Pokud aplikace Mail zjistí čas a datum v e-mailu, může vám pomoci vytvořit novou událost v kalendáři s přednastavením času a předmětem e-mailu použitým jako titul. Bohužel je to o integraci mezi těmito dvěma programy.
Lidé udržují kontakty pro aplikaci Mail a integrace je podobně omezená. Je také nešťastné, že pošta (nebo pošta ve spojení s lidmi) vám nedovolí nastavit skupiny kontaktů, abyste mohli snadno odesílat více příjemců. V aplikaci Pošta není ani pravý výběr kontaktů. je to všechno automatické dokončení.
Mail for Windows je základní e-mailový program, který umožňuje snadné a bezpečné zpracování e-mailu na více účtech, ačkoli postrádá více sofistikovaných funkcí.
Nemůžete nastavit filtry, například skupiny e-mailů nebo šablony zpráv.
Profesionálové vs. Nevýhody
Klady
- Služba Mail for Windows nabízí jednoduchý přístup k několika e-mailovým účtům IMAP a POP
- Editor, který je pohodlný i výkonný, vám umožňuje s velkou snahou sestavit bohatě formátované e-maily
- Přesuny gest a rychlé akční panely činí časté akce snadno dostupné
- Pošta pro systém Windows 10 umožňuje nastavit e-mailové podpisy na jeden účet a navíc je můžete použít k podtržení pomocí podpisů HTML
Nevýhody
- Služba Windows Mail zobrazuje pouze výchozí poštu (bez indikace, zda na serveru čeká více pošty)
- Nemůžete nastavit pravidla pro filtrování pošty nebo pro provádění dalších automatických akcí
- Aplikace Windows Mail neobsahuje klávesové zkratky pro některé často používané akce (například přesunutí zpráv)
Aktualizováno v květnu 2016, testováno pomocí pošty pro Windows 17.6868.41111.0
