Pokud zjistíte, že jste odesíláni e-maily stejným skupinám lidí znovu a znovu, můžete přestat psát všechny jejich e-mailové adresy. Místo toho vytvořte skupinový kontakt, aby všechny e-mailové adresy mohly být seskupeny a zaslány emailem snadno.
Jakmile vytvoříte e-mailovou skupinu, namísto zadání pouze jedné e-mailové adresy při psaní pošty začněte psát název skupiny. Gmail navrhne skupinu; kliknutím na něj automaticky naplníte Na pole se všemi e-mailovými adresami ze skupiny.
Jak vytvořit novou skupinu Gmail
-
Otevřete Kontakty Google.
-
Zaškrtněte políčko vedle každého kontaktu, který chcete ve skupině. Použijte Nejvíce kontaktoval v sekci, kde najdete všechny lidi, které obvykle pošlete e-mailem.
-
Po výběru kontaktů klikněte na tlačítko Skupiny v horní části obrazovky. Její obrázek je tři lidé.
-
V této rozbalovací nabídce buď vyberte existující skupinu, nebo klikněte Vytvořit nový aby tyto kontakty na svůj vlastní seznam.
-
Název skupiny v Nová skupina výzva.
-
Klikněte na tlačítko OK uložit skupinu e-mailů. Skupina by se měla zobrazit v levé části obrazovky v části Moje kontakty.
Vytvořte prázdnou skupinu
Můžete také vytvořit prázdnou skupinu, což je užitečné, pokud chcete později přidat kontakty nebo rychle přidávat nové e-mailové adresy, které ještě nekontaktují:
-
Vlevo od kontaktů Google klikněte na Nová skupina.
-
Název skupiny a klepněte na tlačítko OK.
Jak přidat členy do skupiny
Chcete-li do seznamu přidat nové kontakty, přejděte do skupiny z levé postranní nabídky a klepněte na tlačítko Přidat do " tlačítko.
Pokud zjistíte, že ke konkrétnímu kontaktu je použita špatná e-mailová adresa, stačí odstranit kontakt ze skupiny (postupujte podle níže uvedeného postupu) a znovu jej přidáním tohoto tlačítka zadáním správné e-mailové adresy.
Můžete také použít Více k importu kontaktů hromadně ze souborů záloh, jako jsou CSV.
Jak smazat členy ze skupiny Gmail
Důležité: Následujte tyto kroky přesně tak, jak jsou napsány, protože pokud používáte Více namísto toho a vymažete kontakty, budou z vašich kontaktů zcela odstraněny, a to nejen z této skupiny.
-
Vyberte skupinu z nabídky na levé straně Kontakty Google.
-
Vyberte jeden nebo více kontaktů, které chcete upravit, zaškrtnutím příslušného políčka.
-
Klepněte na tlačítko Skupiny tlačítko.
-
Vyhledejte skupinu, ze které mají být kontakty odebrány, a klepnutím na políčko zaškrtněte políčko pro přepnutí.
-
Klikněte na tlačítko Aplikovat z této rozbalovací nabídky.
-
Kontakty by měly být okamžitě odstraněny ze seznamu a služba Gmail by vám měla v horní části obrazovky uvést malé oznámení, které to potvrdí.
