Odesílání skupinových e-mailů na iPhone nebo iPad není bohužel super úkol, ale je to docela snadné, jakmile pochopíte, jak to udělat.
Vytváření e-mailových zpráv nebo skupinových zpráv pomocí e-mailové aplikace je stejně snadné jako vytvoření nového kontaktu v aplikaci Kontakty, ale místo zadání pouze jedné e-mailové adresy musíte zadat všechny adresy, které chcete mít v e-mailové skupině.
Odtud můžete snadno použít jeden kontakt, jako by to bylo několik, takže můžete rychle adresovat e-mail více lidem najednou.
Jak nastavit kontakty služby iOS pro skupinovou poštu
Sledujte tyto kroky pečlivě a odešlete e-mail do skupiny na vašem iPhone nebo iPadu:
-
OtevřiKontakty aplikace.
-
Klepněte na + v pravém horním rohu aplikace nastavte nový kontakt.
-
V Příjmení nebo Společnost textové pole, zadejte název, který chcete použít pro skupinu e-mailů.
Mohlo by být dobrým rozhodnutím pojmenovat tento kontakt něco se slovem "skupina" v něm, takže to je snadné poznat později.
-
Přejděte dolů na Poznámky sekce.
-
Zadejte všechny e-mailové adresy, které chcete přidat do skupiny, oddělené čárkami.
Například pokud vytváříte e-mailovou skupinu pro lidi ve vaší společnosti, můžete ji napsat takto:
[email protected], [email protected], [email protected]
Neváhejte vložit adresy do adresáře Poznámky oblast, pokud nechcete psát, ale nezapomeňte umístit čárku a mezeru mezi oběma. Mějte také na paměti, že tato část neměl by obsahovat cokoli jiného než adresy, jak je uvedeno výše (to znamená, že nezadáte žádné poznámky v oblasti Poznámky).
-
Klepněte a přidržte kdekoli na několik okamžiků vPoznámkytextové pole vyvoláte kontextovou nabídku.
-
VybratVybrat vše z této nabídky zvýrazněte vše v okně Poznámkyplocha.
-
Vybratkopírovat z nové nabídky.
-
Posuňte stránku nahoru a klepněte napřidat e-mail položka.
V tuto chvíli můžete volitelně vybrat vlastní štítek pro tyto e-mailové adresy, nebo můžete zachovat výchozí nastaveníDomov nebopráce. Chcete-li změnit štítek, klepněte na název štítku nalevo od textového pole e-mailu.
-
Klepněte a podržte na chvíli nebo dvě v textovém poli e-mailu a vyberteVložit vložit všechny adresy, které jste právě zkopírovali zPoznámkysekce.
-
Uložte novou e-mailovou skupinu pomocí příkazuHotovo tlačítko nahoře.
Odeslání skupinových e-mailů na iPhone nebo iPad
Po odeslání mailing listu nebo skupiny můžete e-maily zasílat všem uvedeným adresám:
-
OtevřiKontakty aplikace.
-
Vyhledejte e-mailovou skupinu, kterou jste vytvořili, a poté otevřete položku kontaktu.
-
Klepnutím na ikonu pošty vytvoříte nový e-mail ze skupiny. Případně můžete klepnout na seznam e-mailů, které jste vložili do textového pole během kroku 10 výše.
-
Aplikace Mail se otevře a naplníNa:pole s příjemci skupiny.
Odtud můžete dokonce přetáhnout specifické e-mailové adresy a vložit je do adresářeBccneboCcoblasti pro zasílání slepých kopií uhlíku nebo kopie. Chcete-li to provést, nejprve klepněte na tlačítkoNapro zobrazení všech adres a potom klepnutím a přetáhněte některý z nich do jiného textového pole.
-
Nyní můžete odeslat skupinový e-mail.
Pravděpodobně můžete poslat e-mail do skupiny z aplikace Mail , stejně jako při odesílání pravidelných e-mailů, ale pravděpodobně budete mít v této zprávě zprávu "Neplatná adresa".
Pokud nechcete odesílat skupinové e-maily pomocí vestavěné aplikace Mail, zkopírujte seznam adres a pošlete je e-mailem pomocí oblíbené e-mailové aplikace:
-
Přejděte na stránkuKontakty app a najděte skupinu e-mailů.
-
Klepněte a podržte seznam adres v oblasti, kde jste je vložili během výše uvedeného kroku (krok 10), a počkejte, až se nabídka zobrazí.
-
Vybratkopírovat okamžitě zkopírovat celý seznam adres.
-
Otevřete e-mailovou aplikaci a vyhledejte oblast, kde byste měli zadávat e-mailové adresy.
-
Místo psaní stačí klepnout a podržet na chvíli a pak vybratVložit.
-
Nyní, když byla skupina vložena do e-mailové aplikace, můžete všem odeslat e-mail, stejně jako můžete pomocí aplikace Mail iOS.
Jak upravit skupinu e-mailů na iPhone nebo iPadu
Pokud jste tyto kroky přesně dodrželi, zjistíte, že Poznámky v části Kontakty aplikace je stále plná skupinových e-mailových adres. Tato oblast použijeme k úpravě příjemců skupiny, a to jak při přidávání, tak při odstraňování adres.
-
VKontaktyotevřete kontakt skupiny a vyberte Upravit v pravém horním rohu obrazovky.
-
Přejděte dolů na Poznámkyoblasti a klepnutím se dostanete tam.
-
Nyní je pole editovatelné, můžete odstranit adresy, aktualizovat e-mailovou adresu kontaktu, přidat do skupiny zcela nové kontakty, opravit chyby v pravopisu apod.
Nezapomeňte vždy za každou adresu zaokrouhlovat čárku, za kterou následuje mezera před další adresou. Vraťte se na krok 5 výše, pokud potřebujete aktualizaci.
-
Až budete hotovi, zopakujte krok 6, krok 7 a krok 8 z prvního průvodce v horní části této stránky. Chcete-li rekapitulovat, chcete zvýraznit a zkopírovat tuto novou sadu adres.
-
Najděte textové pole e-mailu, které již obsahuje vložené staré adresy.
-
Klepněte na toto textové pole a potom použijte malýX na pravé straně odstranit všechny z nich.
-
Klepněte na prázdné pole e-mailu a vyberteVložit abyste zadali aktualizované informace o skupině, které jste právě zkopírovali v kroku 4.
-
PoužijteHotovopro uložení skupiny.