Vaše e-mailová schránka je nervovým centrem vašeho profesionálního života. Je to váš Rolodex, informační úložiště a primární prostředky komunikace s kontakty a kolegy, vše zabalené do jednoho.
Ale příliš často, stejně jako fyzický in-bin na vašem stole, může být vaše e-mailová schránka nashromážděna neorganizovanými zprávami. Když jste konfrontováni s nepřeberným množstvím poznámek a náhodných odeslání pokaždé, když zkontrolujete svůj pracovní e-mail, ztrácíte cenné okamžiky, jen když se snažíte vyhledat požadované informace.
Navíc střílíte sami do nohy a nedovolíte, aby vaše doručená pošta fungovala v prvotřídním stavu. Čistá, přehledná doručená pošta může udělat víc, než jen přijímat a třídit informační bulletiny a poznámky; může zesílit vaši databázi kontaktů, zefektivnit seznam úkolů a další.
Jde o to, že díky několika skvělým aplikacím a zásuvným modulům můžete skutečně levně přepínat energii e-mailu. Zde je šest nástrojů, které udrží vaši doručenou poštu ve správném stavu a budou optimalizovány pro stav profesionálního napájení.
Jakýkoli poskytovatel e-mailu
1. SledovatUp.cc
Máte stejný špatný zvyk jako udržování e-mailů, které jste již četli v doručené poště, jako připomenutí pro akční položku? Nebo možná obsedantně ukládáte e-maily do složek, pouze když zapomenete, kdy je třeba je sledovat, protože nejsou snadno dostupné ve vaší doručené poště. Zadejte FollowUp.cc (k dispozici pro Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo! A AOL), což vám umožní posílat vaše e-maily do budoucnosti, abyste si dobře připomněli a sledovali.
Právě jste CC nebo BCC zadali e-mailovou adresu s datem [email protected], například „[email protected]“, a když přijde den, e-mail se znovu objeví v horní části doručené pošty. Můžete dokonce naplánovat pravidelné e-mailové upomínky, aby se řeklo, objednejte si květiny pro svou mámu před Díkůvzdáním pomocí [email protected].
2. CloudMagic
Pravděpodobně trávíte téměř tolik času kontrolou svého pracovního e-mailu v telefonu jako v počítači. Vaše e-mailová aplikace pro nativní smartphone však má svá omezení, bez ohledu na váš operační systém. Vyzkoušejte CloudMagic; je k dispozici pro iOS a Android, jedná se o e-mailového klienta, který vám také umožní dokončit práci při kontrole zpráv.
Například přímo v aplikaci můžete vidět informace o Salesforce pro kontakty, vytvořit poznámku v aplikaci Evernote, uložit odkaz do kapsy, přihlásit se k odběru kontaktu do svého zpravodaje MailChimp a další. Budete úžasní, jak mnohem produktivnější bude váš e-mail na cestách.
Pouze Gmail
3. Pracovní skupina
Vždy jsem si přál, aby vestavěný správce úloh služby Gmail byl robustnější. Adresy pracovní skupiny, které potřebují hlavní cestou. Jedná se o systém produktivity, který je k dispozici pro jednotlivce a týmy, který vám umožňuje rozdělit a rozdělit vaše e-maily na samostatné úkoly v různých pracovních prostorech, které jsou v podstatě ekvivalentem samostatných počítačových stolních počítačů, které můžete kategorizovat, jak chcete.
Žádné další mučivé e-maily, které vedou k následným kontrolám. Žádné další úkoly, které se ztratí v moři informací. Můžete také označit spoluhráče a kolegy v úkolech, kteří budou poté upozorněni, což vám usnadní připomenout, jak jste rozdělili práci v matoucím e-mailovém vláknu.
4. Poznámky pro Gmail
Příhodně pojmenovaný Notes for Gmail vám umožňuje připojovat poznámky a značky k jakékoli e-mailové zprávě. Neříkej mi, že jsi nikdy nepřál, abys to dokázal!
Můžete také připnout poznámky k jakémukoli vláknu e-mailu nebo v horní části zobrazení odeslaných e-mailů, zobrazení e-mailů označených hvězdičkou nebo opravdu kdekoli v doručené poště. S takovým nástrojem můžete svůj e-mail proměnit v osobní CRM systém.
5. Vzrušující
Víte, že digitální nástroj pro vás pracuje, když si nevšimnete jeho zahrnutí do vaší rutiny. Rapportive je pro mě jedním z nich. Jedná se o bezplatný plugin Chrome, který zobrazuje informace o sociálních sítích vašich kontaktů přímo v doručené poště.
Můžete se s nimi spojit na LinkedIn, Facebooku a Twitteru, aniž byste museli opustit Gmail. Kromě toho si můžete prohlédnout také seznam posledních e-mailů od nich a zaznamenat soukromé poznámky, které se připojí k jejich adresám ve vašem účtu (což vám umožní zapamatovat si fakta a informace o nich, které pomohou budovat vztah).
6. Gmelius
Stejně jako Gmail na steroidech je Gmelius rozšíření prohlížeče pro Chrome, Firefox a Opera, které výrazně vylepšuje vaše prostředí Gmailu od všeho od vyčištěného rozhraní (žádné další reklamy!) Až po schopnost blokovat e-mailové sledovače, aby ochránilo vaše soukromí.
Jedním z nejužitečnějších prvků z pohledu práce je možnost rychle kategorizovat každý e-mail, který obdržíte nebo odešlete, pomocí hashtagů, které jsou mnohem snáze prohledávatelné než vestavěné štítky Gmailu. Další oblíbenou funkcí je automatické odhlášení tlačítko, které nahrazuje tlačítko Gmailu „Spam“, kdykoli Gmelius detekuje seznam adresátů.
Jaké nástroje přísaháte, aby vám vaše e-mailová schránka lépe fungovala?
