Většina z nás mohla být v našem životě bez PowerPointu naprosto šťastná, ale všudypřítomný program se stal základem moderní kanceláře.
Pokud prezentujete nápad, dáváte doporučení nebo se snažíte dostat velkou skupinu lidí na stejnou stránku, pomůže vám pevná prezentace v PowerPointu. Tady je tedy 6 tipů, jak zazářit, až příště je na vás, abyste přednesli:
1.
Jistě, můžete sestavit balíček výnosových grafů a doufat, že data budou mluvit sama za sebe. Pokud ale vytvoříte „příběh“, který povede diskusi, vaše prezentace bude mnohem silnější. Příběh pomáhá vašemu publiku sledovat vaše úvahy a pomáhá vám dostat zpět diskusi zpět na trať, když se rozběhne na tečnu.
Dva běžné oblouky příběhu jsou:
2.
Nic není horšího, než nutit vaše publikum, aby šilhalo po obrazovce, zoufale se snaží vaši zprávu rozluštit. Pokud budou vaše snímky vytištěny rozdáváním, bude 14bodové písmo v pořádku. Ale pokud se chystáte promítat na obrazovku a prezentovat do místnosti, udržujte své písmo velké (mnozí odborníci doporučují alespoň 28 bodů). A bez ohledu na to, drž se dál od obtížných písem.
3.
Vaše odrážky by měly být jasné, stručné fráze. Vyhněte se zahrnutí všech slov, která chcete říct, nepotřebujete je na stránce. Nechcete, aby vaše publikum trávilo více času čtením příliš podrobných snímků než věnováním pozornosti prezentaci.
4.
Pokud má vaše prodejní iniciativa tři hlavní fáze, zkuste je umístit do tří modrých polí - nebo ještě lépe, tři šipky. Zobrazujte informace vizuálně, aby vaše publikum bylo zapojeno. Nikdo nemá rád celý balíček textu. Je to nuda.
5.
Všechny grafy, grafy nebo obrázky by měly být snadno vysvětlitelné, dostatečně velké na to, aby byly čitelné, a jasně relevantní pro daný předmět. Pomozte vašemu publiku pochopit bod, který jste si udělali, tím, že si uděláte nadhled graf (s prodejem letos vzrostl o 15%, ale ve čtvrtém čtvrtletí by měl stačit), nikoli přímý popis dat, která jste grafovali („Prodej podle čtvrtletí“). .
6.
Nebo ještě lépe zapojte publikum. Nic nenabízí nudnou prezentaci, jako je například požádání publika, aby hlasovalo v anketě, poskytovalo názory nebo odpovídalo na otázku. Pokud se obáváte, že místnost nereaguje, můžete se předem pokusit o účast několik osob.
