Cvičení bude zapotřebí, pokud chcete definovat sebe jako nádherného moderátora. Tyto desítky tipů vám pomohou vytvořit trvalý dojem jako zkušený moderátor pomocí aplikace PowerPoint nebo jiného prezentačního softwaru.
01 z 10Znáte své věci
Vaše úroveň komfortu s prezentací bude vysoká, pokud víte všechno o svém tématu. Koneckonců, publikum se na vás snaží být odborníkem. Nicméně, nepřeplňujte publikum pomocí kompletního sady nástrojů o vašem tématu. Tři klíčové body budou mít pravdu o tom, že vaše publikum bude mít zájem a zároveň jim bude klást otázky, pokud budou chtít víc.
02 z 10Ujistěte se, co jste tam s nimi sdílet
Využijte osvědčené a pravdivé metody, které zkušení přednášející používají po celá léta.
- Řekněte jim, co jim řeknete, stručným uvedením klíčových bodů, o kterých budete mluvit.
- Řekni jim; pokryte téma v hloubce.
- Řekněte jim, co jste jim řekli, shrnutím své prezentace v několika krátkých větách.
Obrázek vypráví příběh
Držte pozornost publika s obrázky, a ne s nekonečnými diapozitivy. Často jeden efektivní obraz říká všechno. Existuje důvod k tomu, že staré klišé "obrázek stojí za tisíc slov."
04 z 10Nemůžete mít příliš mnoho zkoušek
Kdybys byla herec, nejdřív bys neproběhla, aniž bys to zkoušel. Vaše prezentace by se neměla lišit. Je to také přehlídka, takže si dejte čas na zkoušku (nejlépe před lidmi), abyste viděli, co funguje a co ne.
Dalším bonusem na zkoušku je, že se s vaším materiálem budete cítit pohodlněji a živá přehlídka se nezjistí jako recitace faktů.
05 z 10Praxe v místnosti
To, co pracuje při nácviku doma nebo v kanceláři, nemusí být stejné ve skutečné místnosti, kde budete prezentovat. Pokud je to možné, přijďte dostatečně brzy, abyste se seznámili s nastavením místnosti. Sedněte na sedadlech, jako byste byli členem publika.
To vám usnadní rozhodování o tom, kam chodit a stát během vašeho času v centru pozornosti. A nezapomeňte vyzkoušet své vybavení v této místnosti dlouho předtím, než se ukáže čas. Elektrické zásuvky mohou být vzácné, takže možná budete muset dodat další prodlužovací kabely.
A přinesl jste extra žárovku projektoru? A další adaptér pro připojení počítače k projektoru, že?
06 z 10Pódium není pro profesionály
Pódium je "berle" pro novináře. Chcete-li spolupracovat s vaším publikem, musíte mít možnost jít mezi nimi, jestliže můžete, nebo alespoň změnit svou pozici na jevišti tak, abyste se zdáli být přístupný všem v místnosti.
Použijte vzdálené zařízení, abyste mohli snímky snadno měnit na obrazovce, aniž byste museli přilepit za počítačem.
07 z 10Mluvte s publikem
Kolik prezentací jste byli svědky toho, kde přednášející buď četl z jejich poznámek, nebo horší, četl vám snímky? Publikum nepotřebuje, abyste si je četl. Přijeli je vidět a slyšet, jak s nimi mluvíte.
Vaše prezentace je jen vizuální pomůckou.
08 z 10Procházet prezentací
Dobrý moderátor bude vědět, jak umírat svou prezentaci tak, aby to plynulo, a zároveň jsou připraveny na otázky kdykoli a samozřejmě budou znát všechny odpovědi. Ujistěte se, že na konci budete mít možnost účastnit se publika.
Pokud se nikdo nezpochybňuje, máte několik rychlých otázek, které byste se mohli zeptat. To je další skvělý způsob, jak zapojit diváky.
09 z 10Naučte se procházet
Pokud používáte aplikaci PowerPoint jako vizuální pomoc při prezentaci, seznámíte se s klávesovými zkratkami, které vám umožňují rychle navigovat k různým snímkům ve vaší prezentaci, pokud o to publikum žádá o jasnost.
Například, možná budete chtít navštívit snímek 6, který obsahuje nádherný obrázek, který ilustruje váš bod.
10 z 10Vždy mít plán B
Neočekávané věci se stávají. Buďte připraveni na jakoukoli katastrofu.
Co když projektor odfoukne žárovku (a zapomněl jste na ni přinést náhradník), nebo jste na letišti ztratili aktovku?
Váš plán B by měl být, že show musí pokračovat bez ohledu na to, co. Opět byste měli znát vaše téma tak dobře, abyste mohli prezentaci "z manžety" v případě potřeby a publikum nechá pocit, že dostali to, proč přišli.
