Pokud jste jako já, pracujete každý den dlouhé hodiny a jste neustále zaneprázdněni. Proč se tedy často cítíme plně zaneprázdněni, ale neproduktivní? Proč je to, že vzhledem k množství práce, kterou se pokoušíme vyrobit, je pro nás tak těžké věnovat čas činnostem, které jsou nejdůležitější pro naše dlouhodobé štěstí a pohodu?
Pojem „velké skály“ popisuje důležité podniky, které jsou snadno vytlačeny všemi ostatními věcmi, které podle nás potřebujeme během dne udělat. Velké skály často zahrnují strategické uvažování o naší kariéře, vypracování dlouhodobého finančního plánu, ochranu našeho zdraví, pokrok na velkém projektu, učení se novým dovednostem a další činnosti úzce spojené s našimi dlouhodobými cíli a ambicemi. Když čelíme každému z těchto cílů, uvědomujeme si jejich důležitost, ale je nám také jasné, jak neuvěřitelně snadné je odložit je do jiného dne, kdy nejsme tak zaneprázdněni bojováním s ohněmi a neustálým tokem nových -dos.
Jako sociální vědec trávím své dny snahou pochopit, proč lidé (včetně mě) často přijímají rozhodnutí, která nejsou v souladu s jejich dlouhodobými cíli. Chceme zhubnout, ale přesto máme další cookie; chceme ušetřit peníze, ale rozhodneme se upgradovat na dražší místa na koncertě. Mým cílem je použít výzkum k pochopení našeho chování a najít způsoby, jak pomoci překonat některé z našich destruktivních přírodních tendencí - což nám pomáhá činit lepší rozhodnutí a trávit čas a energii způsoby, které nám pomáhají vést produktivnější, zdravější a uspokojivější životy .
Jaké jsou některé z běžných důvodů, proč nás naše krátkodobá jednání brání v péči o velké skály, a co s tím můžeme dělat?
1. Nepoužíváme náš produktivní čas dobře
Většina z nás je ráno nejproduktivnější. (Někteří lidé jsou noční sovy, ale většina z nich je nejproduktivnější před obědem.) Bohužel, mnoho z nás tento vzácný čas nepoužívá rozumně - například jednou z prvních věcí, kterou děláme, když dorazíme do práce, je zkontrolovat náš e-mail, Facebook a další úkoly, které nevyžadují naši plnou pozornost a kognitivní kapacitu.
Namísto okamžitého zaměření na e-mail, schůzky a další činnosti bychom měli raději trávit dopoledne prací produktivní práce, která vyžaduje vyšší kognitivní kapacitu (například přemýšlení, plánování, výpočet) a zpožděním úkolů, které nevyžadují tolik mentální energie do hodin, kdy se naše kapacita sníží.
2. Preferujeme činnosti, které nám pomáhají cítit, že jsme „hotovi“
Na rozdíl od malých, nedůležitých úkolů je výzvou velkých skal to, že naše úsilí není okamžitě odměněno viditelným pokrokem. Reakce na 15 nedůležité e-maily má hmatatelný výstup 15 e-mailů, a to nás může cítit, jako by naše ráno bylo dobře stráveno.
A co kritické myšlení na hodinu? Tyto činnosti jsou často doprovázeny žádnými hmatatelnými výstupy, což nás nutí cítit se, jako bychom nedosáhli žádného pokroku.
Klíčem k úspěchu je rozebrat velké kameny na menší milníky, abyste mohli cítit pocit pokroku. Pak označte svůj pokrok na každém milníku vizuálním způsobem, jako na palubní desce, abyste viděli svůj pokrok a byli tím povzbuzováni.
Řekněme, že plánujete svůj další velký projekt a abyste získali pocit pokroku, rozdělte celkový úkol na: vytvoření užšího výběru nápadů, vytvoření pro / con mřížky pro každý nápad, vytvoření seznamu požadavků a závislostí atd.
Dostáváme velkou radost z překonávání dokončených úkolů ze seznamu úkolů. Udělejme to snazší získat ten úžasný pocit při práci na velkých skalách.
3. Čekáme na inspiraci, abychom mohli pracovat na složitých úkolech
Čekání na inspiraci je častou výmluvou, kterou si dáváme, abychom se vyhnuli obtížným úkolům. Ve skutečnosti je nejlepším krokem, který můžeme udělat, jednoduše vytvořit plán a začít. To platí i pro kreativní pole.
George Gershwin skvěle řekl: „Z celé mé roční produkce písní, možná dvě, nebo nejvýše tři, přišlo v důsledku inspirace. Nikdy se nemůžeme spolehnout na inspiraci. Když to nejvíce chceme, nepřijde to. “
Odložte čas, skočte a udělejte, co můžete. Když se podíváte zpět na to, čeho jste dosáhli, budete rádi, že jste to udělali.
4. Odkládáme
Strukturovaná otálení je naše schopnost nečinnosti a zároveň pocit, že něco děláme. To zahrnuje věci, jako je „dostat se do složky Doručená pošta“, jít do našeho seznamu úkolů, změnit pořadí věcí v „správném“ pořadí a vyčistit staré soubory z naší plochy. Problém s těmito úkoly je v tom, že nám dávají pocit, že něco dosahujeme, když ve skutečnosti nejsme.
Pokud je pro vás důležité mít čistou doručenou poštu a řádné soubory nebo dokončit jakýkoli jiný úkol, který umožňuje strukturované odkládání - pamatujte, že ztrácí více času, než ušetří. Ale pokud stále cítíte potřebu udělat tyto věci, dejte je na správnou prioritu a dostaňte se k nim teprve poté, co jste udělali skutečný pokrok na velké skále jako první.
5. Neuvědomujeme si, že volíme nesprávné věci
Někdy není pracovat na správných věcech aktivní volba. Aktivně neodmítáme práci na velké skále, ale pokud na to nemyslíme a nezažijeme okamžité důsledky, prostě to neděláme.
Jednou z výzev je, že velké kameny často nenajdou cestu do našeho kalendáře. Naše kalendáře nám většinou ukazují schůzky a čas potřebný pro velké skály je obvykle prázdný prostor mezi schůzkami. Když vidíme prázdný čas, myslíme si, že máme více času a přidáváme další schůzky, když bychom si vlastně měli uvědomovat, že „prázdný čas“ není vůbec prázdný: Je to nejdůležitější čas, který máme, a měl by být oddaný našim velkým skalám.
Musíme si uvědomit tyto velké skály a důležitost prázdného času a pak se denně zavázat k velké skále, kterou chceme řešit během našeho „volného času“.
6. Necháme seznam příliš dlouhý
S dlouhým a ohromujícím seznamem úkolů je lákavější řešit malé a snadné věci, aby bylo možné dosáhnout viditelného pokroku. To nám dává pocit rychlých výher a umělý pocit pokroku.
S udržováním seznamu úkolů není nic špatného, ale musíme se ujistit, že radost z vymazání věcí z našeho seznamu úkolů neposouvá způsob, jakým trávíme čas. Jedním ze způsobů, jak posunout naši pozornost zpět na velké skály, je rozdělit naše velké skály na několik dílčích úkolů, které společně slouží velké skále: Tímto způsobem získáme jak radost z mazání věcí ze seznamu úkolů, tak děláme pokrok ve věcech, na kterých nám opravdu záleží.
V tomto krátkém článku jsem popsal výzvy, se kterými se všichni setkáváme s naším časem a prioritami, a nechávám na vás, abyste zjistili, jak se vypořádáte s velkými kameny a nestrávili jste čas malými úkoly. na tom záleží méně. Zároveň nejsou dva případy stejné. Pokud jde o správu času, jednoduše uvědomování si našich chyb a omylů je důležitým krokem při určování našich priorit správným způsobem.
Hodně štěstí.
