Připravujete se na uvedení produktu na trh nebo zmapujete všechny své propagační aktivity pro tento rok? Ať už je vaše nadcházející iniciativa roční marketingovou strategií nebo týdenní akcí, je dobré uspořádat všechny své plány a nápady na jednom místě.
A zatímco toto organizování může nabývat nejrůznějších podob, většina PR profesionálů se spoléhá na svatý grál plánů: mediální plán.
Stručně řečeno, mediální plány jsou kdo, co, kdy, proč a jak za reklamní kampaní. Vykopneme se a ukážeme vám šest nejdůležitějších prvků, které by měl každý plán zahrnovat, aby byla zajištěna úspěšnost vaší kampaně.
1. SWOT analýza
SWOT je zkratkou silných stránek, slabých stránek, příležitostí a ohrožení. Zatímco SWOT analýzy se obvykle používají k měření přínosů (nebo jejich nedostatků) projektů nebo obchodních podniků, jsou také velmi efektivní v mediálních plánech.
Proč? Dva důvody. První: Nutí vás prozkoumat možnosti, které existují pro vaši značku nebo produkt. Při přípravě této části si promyslete velké. Jaké příležitosti existují na místě? Regionálně? Národně? Mezinárodně? V rámci vašeho odvětví i mimo něj? Jaké příležitosti musíte předjíždět se svými konkurenty? Například, pokud jste módní společnost, může váš seznam obsahovat „příležitost stát se značkou ekologických doplňků v USA“ nebo „příležitost předjet našeho nejbližšího konkurenta naší novou řadou minerálních doplňků“ . “
Druhým důvodem, proč by SWOT analýzy měly být začleněny do vašeho mediálního plánu, je to, že vás od začátku potýkají s vašimi slabostmi a hrozbami. Ať už jednáte s tvrdou místní konkurencí nebo potenciálním nedostatkem produktů, budete schopni tyto výzvy řešit a naplánovat ve strategiích a taktikách uvedených ve vašem mediálním plánu.
2. Cíle
V následující části najdete podrobný popis toho, čeho se snažíte dosáhnout. Pokud budujete svůj roční mediální plán, měli byste zahrnout své zastřešující PR cíle, jako například „zvýšit národní povědomí o našich produktech mezi naší cílovou skupinou profesionálních 20-něco žen.“ Pokud budujete mediální plán kolem kampaně, budete pravděpodobně chtít zúžit své cíle na něco konkrétnějšího, například „představit náš produkt na londýnském trhu“ nebo „zvýšit naši uživatelskou základnu na univerzitních kampusech“.
3. Strategie
Nyní, když víte, co se snažíte udělat, jak to uděláte? To je to, pro co je tato sekce. Budete chtít nejen popsat svou zastřešující strategii, ale také podrobně popsat konkrétní taktiku, kterou pro tuto strategii použijete - cílené e-maily, osobní události, kampaně s hashtagem atd. V zásadě, pokud cizinec dostal ruce na svůj plán, měla by přesně vědět, jak splnit své nastíněné cíle od přečtení této části. Tady je to všechno v detailech.
4. Časová osa
Nyní, když víte, co chcete dělat a jak to chcete udělat, je důležité k plánu připojit (realistickou) časovou osu. Spolupracujte se svým týmem a přiřaďte dodatelné termíny strategii a taktice - a povzbuzujte se navzájem, aby se drželi toho! Tímto způsobem neskončíte o dva týdny pozadu s dvěma dny, než půjdete do show time (všichni jsme tam byli!).
5. Zprávy
Před spuštěním produktu nebo zahájením propagační kampaně by měl kdokoli, kdo bude komunikovat jménem vaší společnosti, vědět, co o něm říct. Takže vytvořte masitý dokument pro zasílání zpráv, který poskytuje konkrétní body mluvení o všech aspektech spuštění a vaší značky, a hodí to také do mediálního plánu. Lidé, kteří ji čtou, tak nejen pochopí logistiku obklopující kampaň, ale také vědí, jak je umístěna navenek.
6. Měření úspěchu
Nakonec přemýšlejte o tom, jak budete vědět, pokud jste úspěšně provedli plán. Existují určité metriky, které chcete zasáhnout? Média, ve kterých chcete být vystupováni? Nárůst tržeb během určitého počtu měsíců po kampani? Zapsáním vaší definice úspěchu se můžete ujistit, že každý rozumí a pracuje na dosažení stejných cílů. A jakmile dosáhnete těchto cílů, bude vás motivovat k odměňování sebe a týmu za dobře odvedenou práci!
Nyní, pokud jste jako já, je lepší plánování. V takovém případě zvažte zvážení doplnění mediálního plánu o další oddíly, jako jsou „cílové publikum“, „cílové trhy“ a „klíčová témata“ (tj. Existují určité příběhy nebo trendy, které se snažíte vlastnit, jako je ekologická móda?) . Než začnete laminovat tyto stránky (srandu!), Ujistěte se, že plán pošlete svému týmu a zúčastněným stranám pro jejich vstup a odhlášení. Pak už to jde!
