Aplikace Microsoft Word 2003 poskytuje formální způsob implementace verzí pro tvorbu dokumentů. Funkce kontroly verzí aplikace Word 2003 umožňuje snadnější a efektivnější uchování starších verzí vašich dokumentů.
Verze již není podporována v pozdějších verzích aplikace Word
Než budete pokračovat, je důležité vědět, že tato funkce verzí není k dispozici v pozdějších verzích aplikace Microsoft Word, a to od aplikace Word 2007. Také byste měli vědět, co se stane, pokud otevřete soubor řízený verzí v pozdějších verzích aplikace Word.
Z webu podpory společnosti Microsoft:
Pokud uložíte dokument obsahující verzi ve formátu souboru Microsoft Office Word 97-2003 a poté jej otevřete v aplikaci Office Word 2007, ztratíte přístup k verzím. Varování: Pokud otevřete dokument v aplikaci Office Word 2007 a uložíte dokument buď ve formátu souborů Word 97-2003 nebo Office Word 2007, budete trvale ztrácet všechny verze.Uložení dokumentů s různými názvy souborů
Možná jste použili postup ukládání verzí dokumentu postupně s různými názvy souborů. Existují však nevýhody tohoto přístupu. Může se stát obtížné spravovat všechny soubory, takže vyžaduje pečlivost a plánování. Tato metoda také používá značné množství úložného prostoru, protože každý jednotlivý soubor obsahuje celý dokument.
Verze v aplikaci Word 2003
Existuje lepší metoda kontroly verzí aplikace Word, která zabraňuje těmto nevýhodám a současně vám umožňuje zachovat koncepty vaší práce. Funkce Verze aplikace Word umožňuje uchovat předchozí iteraci vaší práce ve stejném souboru jako váš aktuální dokument. Tím ušetříte, že budete muset spravovat více souborů a zároveň ušetřit úložný prostor. Nebudete mít více souborů a protože ukládá pouze rozdíly mezi koncepty, ušetří některé diskové prostory vyžadující více verzí.Existují dva způsoby použití verzí aplikace Word 2003 pro dokument: Chcete-li ručně uložit verzi, zkontrolujte, zda je dokument otevřený: Verze dokumentu je uložena. Při příštím uložení verze uvidíte předchozí verze, které jste uložili, v dialogovém okně Verze. Word 2003 můžete nastavit automatické ukládání verzí při zavření dokumentů podle následujících kroků: Poznámka: Funkce verzí nefunguje s webovými stránkami vytvořenými v aplikaci Word. Při ukládání verzí dokumentu získáte přístup k těmto verzím, odstraníte libovolný z nich a obnovíte verzi dokumentu do nového souboru.Chcete-li zobrazit verzi dokumentu: Vybraná verze dokumentu se otevře v novém okně. Můžete procházet dokumentem a komunikovat s ním stejně jako normální dokument. Zatímco můžete provést změny předchozí verze dokumentu, je důležité mít na paměti, že verze uložená v aktuálním dokumentu nelze změnit. Jakékoli změny provedené v předchozí verzi vytvoří nový dokument a vyžadují nový název souboru. Chcete-li odstranit verzi dokumentu: Smazání předchozích verzí dokumentu je důležité, pokud plánujete distribuovat nebo sdílet s ostatními uživateli. Původní soubor s verzí obsahuje všechny předchozí verze a tyto soubory budou přístupné ostatním.
Automaticky uložit verze
Zobrazení a odstranění verzí dokumentu
