Představte si, že každý den prochází seznamem úkolů a máte dostatek volného času.
Zní to, že se splnil sen?
To je příslib hackerů produktivity. Ale jako někdo, kdo je vyzkoušel téměř všechny, jsem zjistil, že tato fantazie není vždy realitou.
Dobrou zprávou je, že existuje spousta dalších možností - ve skutečnosti, díky internetu, bych řekl téměř nekonečné. Ale pokud vám to zní ohromující, nebojte se! Prošel jsem všemi nejznámějšími tipy na produktivitu a pro každou jsem navrhl alternativy.
1. Pokud chcete lépe stanovit priority, vyměňte si strategii „Eat That Frog“…
S hledáním vlastních zlatých hodin
Koncept Eat the Frog, vytvořený autorem Brianem Tracym, spočívá v tom, že každý den děláte nejdůležitější úkol. I když to může pomoci zajistit, že vaše nejvyšší priorita je postaráno, dostat se do podnikání první věc ráno nemusí být nejvhodnější čas pro vás.
Pokud tedy nejste v nejvyšším výkonu až později, zkuste naplánovat svůj nejvyšší úkol na čas, který vám nejlépe vyhovuje. Takže, ať už jste po přestávce na kávu nejvíce nabití, nebo více motivovaní těsně před odchodem z kanceláře, proveďte svou nejdůležitější práci.
2. Pokud se chcete motivovat, abyste mohli začít, vyměňte matici Eisenhower…
Snadné spuštění a zpracování
Metoda Eisenhower Matrix klasifikace úkolů podle naléhavosti a důležitosti a jejich provádění v tomto pořadí může pro některé určitě fungovat. Pokud však bojujete s tím, jak začít, může vás tlak na práci na úkolech s vysokou prioritou a na vysoké naléhavosti vyděsit k odkládání.
Mějte seznam malých úkolů, které můžete dokončit za pouhých 10 minut a projít je první. Budete se cítit motivováni tím, že vyhrajete několik úkolů rychle a připraveni zvládnout vážnější práci. Navíc budete mít ve své kanceláři pravděpodobně nejčistší pracovní stůl a nejorganizovanější doručenou poštu.
3. Pokud si chcete udělat více přestávek, vyměňte si techniku Pomodoro …
S přerušení mezi dokončenými projekty
Technika Pomodoro zahrnuje práci ve 25minutových intervalech s pětiminutovými přestávkami. Možná zjistíte, že vám to dává fantastické zaměření. Ale nemusí být možné, abyste všechno zvládli v tak krátké době.
Pokud jste spíše typem, který rád dělá úkoly od začátku do konce na jednom sezení, měli byste svůj plán upravit tak, aby vyhovoval vašemu zaměření. Takže, klidně se někdy držte úkolu, dokud nebude hotovo, a pak si udělejte pauzu. (Ne, opravdu, přestaň! Studie říkají, že to potřebuješ.)
4. Pokud se chcete lépe soustředit, vyměňte si seznam „Nedělat“ …
S vytvořením seznamu „Hotovo“
V seznamu „nedělat“ můžete napsat věci, které znáte, sabotovat vaši produktivitu a připomenout jim, že je nebudete dělat. Jak ale potom víte, na co byste měli trávit čas?
Zapsáním všech úkolů, které splníte, uvidíte, kam váš čas jde. Tato metoda je tedy dvoufázová: Můžete mít lepší rozhodnutí, když máte o své práci tvrdá data, a budete motivováni, abyste ji udrželi, když skutečně uvidíte svůj pokrok.
5. Pokud chcete dodržet termíny, vyměňte si vše, co je v plánu …
S přidáváním úkolů kousek po kousku
Fanoušci metody všeho plánu říkají, že byste měli v kalendáři přiřadit všechny své úkoly v určitý den a čas, abyste se ujistili, že se vám to hodí. I nadále se chci vrátit k této metodě sám, ale vidět můj napjatý kalendář mi jen způsobuje stres .
Mým řešením pro vytočení čísla při dodržení časového rozvrhu je vyplnění kalendáře pouze jednou týdně. Takže si udržuji hlavní seznam se všemi svými úkoly (rozdělenými do nejmenších možných úkolů). Poté přidávám úkoly do svého kalendáře každý týden. Zjistil jsem, že toto pravidelné hodnocení mi poskytuje větší flexibilitu, ale stále mi umožňuje dodržovat termíny a zůstat na vrcholu dlouhodobějších projektů.
6. Pokud chcete dělat hlubokou práci, vyměňte pravidlo dvou minut …
S dávkování
Dvouminutové pravidlo vás vybízí k provedení jakéhokoli úkolu, který trvá hned 120 sekund nebo méně. To vám ušetří čas na jeho zapsání a postará se o to. Může to však také znamenat, že už nikdy nemáte čas na hlubší práci.
Místo toho, aby na věci reagovali, jakmile vyskočí, zapište je dolů a později proveďte svazek současně. To jim zabrání v neustálém přerušení vašeho pracovního postupu a přitom se ujistí, že vše bude hotovo.
Existuje více možností pro organizaci a řešení vašeho seznamu úkolů, než jsou Corgi GIF (a to je hodně!), Takže jste povinni najít tu, která pro vás bude pracovat nejlépe.
