Někdy šíleně zaneprázdněné týdny nebo měsíce v práci vycházejí z ničeho - například váš šéf odejde, nebo získáte zcela nového klienta.
Ale jiní, přesně víte, kdy se věci začnou bláznit. Týden před schůzí správní rady. Měsíc před hlavní fundraisingovou akcí. Váš každoroční letní náborový výlet.
Pro tyto časy je snadné se podívat dolů do kalendáře a cítit strach. Víš, že nebudeš spát, vidět své přátele nebo se prát dobře na několik týdnů. Víš, že budeš roztrhaný. Víte, že se budete muset omluvit spolupracovníkům a přátelům, které budete nevyhnutelně ignorovat, protože jste prostě tak zaneprázdněni.
No, byl jsem tam a jsem tu, abych vám to řekl - existuje lepší způsob. Namísto toho, abyste se vzdali téměř úplného a úplného chaosu, zde je několik věcí, které můžete udělat dopředu, abyste zmírnili ránu.
1. Zadávejte vše, co můžete
Přemýšleli jste někdy nad tím, jak nejrušnější lidé na světě - generální ředitelé, vedení, filmové hvězdy a podobně - udržují své životy pohromadě? Odpověď: Doprovodili doprovod řidičů, kuchařů a osobních asistentů.
I bez sedmimístné výplaty to můžete udělat v menším, ale stejně účinném měřítku. Pár týdnů před tím, než se věci chystají získat ořechy, objednat spoustu zmrazených (ale gurmánských!) Jídel od DCuisine, nebo se přihlásit k dodávce jídel, jako je modrá zástěra nebo HelloFresh, takže nebudete muset vařit ani jíst prodejna. Podívejte se na prádelnu ve vaší oblasti (ideálně ta, která vás vyzvedne a doručí). Přihlaste se k odběru TaskRabbit, takže pokud budete potřebovat někoho, kdo pro vás spustí errand, budete nastaveni. A ujistěte se, že všechny vaše účty jsou zaplaceny automaticky. Zjednodušte si život, jak je to jen možné, pro své brzy zasažené já.
Totéž platí pro pracovní úkoly. Existuje něco, co můžete sundat z vaší desky na příštích pár týdnů? Pokud ne, zvažte pracovní swap: Podívejte se, zda spolupracovník může vytáhnout vaši týdenní zprávu za vás během vašeho pekelného týdne výměnou za to, že při příštím nárazu něco z její desky odebere.
2. Blokovat čas v kalendáři pro všechny věci
Pravděpodobně se díváte na desítky termínů, schůzek a úkolů, které se objevují ve vašem kalendáři, a máte pocit, že byste tam nemohli zmáčknout ještě jednu věc. Ale měli byste. Ve skutečnosti, pokud jste nikdy nepraktikovali blokování kalendáře - kde jste vyhradili určité bloky času ve vašem plánu na práci na určitých úkolech - nyní je absolutně ten pravý čas.
Například, pokud víte, že budete potřebovat 20 hodin k dokončení čtvrtletní zprávy, ve skutečnosti zablokujte několik bloků času během několika příštích týdnů podle plánu (a co je důležitější, držte se jich, jako by to byly schůzky). . Může se zdát ohromující při pohledu na kalendář, kde je váš jediný volný čas mezi hodinami 22:00 a 20:00, ale zjistil jsem, že přesně vím, co musím udělat, a když se cítím mnohem lépe pod kontrolou svých úkolů.
3. Připravte své spolupracovníky a klienty
Až budete připraveni, je také dobré informovat své kolegy, že nebudete k dispozici jako obvykle. Zajistí, že se nebudou naštvat, když jejich e-maily nezodpoví na jeden nebo dva dny, a to má další výhodu, že se na vás pravděpodobně během příštích několika týdnů budou trochu snazší.
Týden nebo dva před tím, než víte, co se chystá zasáhnout fanoušku, pošlete všem e-mail, který jim sdělí vaše nabitá data. Zkuste něco v tomto smyslu (i když pro své nejbližší spolupracovníky nebo klienty s nejvyšší prioritou použijte přizpůsobenější verzi):
Poté, co jste zahájili svou rušnou sezónu, můžete také nastavit automatickou odpověď „mimo kancelář“.
4. Připravte své přátele a rodinu
Zní to hloupě, ale když jste ve čtvrtletních zprávách na kolena a vypořádáváte se s denními (hodinovými) výbuchy svého šéfa, dostáváte: „Vážně, neslyšel jsem od vás za dny - odkud jste?“ Texty od vaši přátelé a rodina se určitě mohou přidat ke svým úrovním stresu.
Zamezte jim proto především tím, že dáte každému vědět dopředu, kdy budete zasaženi - a kdy budete hotovi a připraveni na oslavu. Můžete také nastavit předpřipravenou odpověď v Gmailu nebo textové zkratky v telefonu, abyste mohli snadno reagovat na lidi, kteří vás chtějí vidět:
5. Dopřejte si sebe
Já vím - skutečná léčba bude mít tuto šílenou sezónu hotovou. Ale věřte mi: Mít něco hmatatelného, na co se těšit - masáž, večeře, epická noc s přáteli - v kalendáři, jakmile se věci uklidní, vážně zvýší vaši motivaci pokračovat.
Kromě toho se řiďte obecnými pokyny, které by vám poskytla vaše maminka: Získejte spoustu spánku, sníst své vegetariány, starat se o sebe a pamatovat: Toto také projde. Práce se může zbláznit, ale to neznamená, že musíte být také.
