Lidé vždy zvolají: „Páni, určitě máte na ploše spoustu věcí“, kdykoli se na váš počítač podívají? Jsou vaše složky tak plné náhodných věcí, které vám zabere několik minut, než najdete něco tak jednoduchého jako logo vaší společnosti? Dívá vám domácí obrazovka stres?
Pokud ano, je čas na digitální detox. A začíná to tím, že vymažete veškerý nevyžádaný počítač. Ano, všechny ty staré dokumenty, zbytečné složky a nepoužité aplikace zaplňují plochu a složky. A to ztěžuje nalezení toho, co potřebujete, když to potřebujete.
Udělejte si laskavost a strávte pět minut odstraněním kterékoli z těchto pěti věcí. Máte 25 minut? Chystáte se získat zcela novou plochu.
1. Screenshoty
Pro začátek: Přetáhněte všechny ty opuštěné screenshoty do koše. Necítí se lépe, když na vás z domovské obrazovky nezírají všechny ty ikony?
A pokud je nechcete odstranit navždy nebo si nejste jisti, zda je budete znovu potřebovat, vytvořte složku „Screenshots“ a umístěte je na jedno místo.
2. Zastaralé dokumenty
Ty dokumenty, které jste vytvořili v roce 2015 a které mají staré informace o účtu? Tato složka klientských fotografií pro klienty, se kterými již nepracujete? Ta databáze, kterou jste nikdy neotevřeli?
Smazat vše.
Bojíte se, že se pohybujete příliš rychle? Vytvořte složku s nápisem „Pravděpodobně smazatelná“ a přesuňte tam něco pochybného. Vsadím se, že tuto složku nikdy neotevřete, ale pokud vám to dá klid, máte ji tam, jděte na to.
3. Stahování
Zábavná skutečnost: Vaše stahování zabírají místo. A je tu velká šance, že už nikdy nebudete potřebovat mnoho věcí, které jste stáhli - z e-mailů, webových stránek nebo jiných dokumentů.
Otevřete tak složku, roztřiďte ji podle posledního otevření a odstraňte vše, čeho jste se po chvíli nedotkli.
4. Aplikace, které nikdy nepoužíváte
Procházejte panel aplikací a plochu. Existuje aplikace, kterou zřídka někdy používáte? Nebo ten, který jste stáhli pro konkrétní projekt a již nepotřebujete?
Smazat je.
Bonusový tip: Odstraňte z doku všechny aplikace, které pravidelně nepoužíváte. Budou tam, pokud je budete potřebovat, ale nebudou rušit to, na čem opravdu záleží.
5. Staré poznámky
Ať už používáte digitální systém poznámek nebo podestýlku notebooku fyzickými poznámkami, vyčistěte staré seznamy úkolů, poznámky ze schůzek nebo připomenutí, o které jste se již postarali. Není nic lepšího, než doslova zkontrolovat (aka, odstranit) věci z vašeho seznamu!
Nejlepší na čištění počítače je to, že je to super snadné, a nic není opravdu trvalé (proto vám nedoporučuji vyprázdnit váš koš, dokud si nejste jisti, že jste připraveni vše odstranit). Jakmile uvidíte, jak uspokojivé je vyčistit digitální nepořádek, budete více motivováni k řešení jiných organizačních projektů - možná vašeho stolu, telefonu nebo kartotéky.
A pokud je vše, co chcete dnes strávit pět minut, to je také v pořádku! Už jste mnohem lépe připraveni než předtím.
