Změna kariéry může být vzrušující, ale není to bez jejích výzev - jako například to, že někteří méně otevření náboroví manažeři mohou mít těžko pochopit, jak vaše pracovní historie odpovídá jejich současným potřebám. Takže budete chtít udělat vše pro to, abyste pomohli prodat potenciálnímu zaměstnavateli, proč jste pro tuto práci tou správnou osobou.
Zadejte: průvodní dopis.
Vím, že vypracování průvodního dopisu - natož přesvědčivého - může být stresující a časově náročné. Průvodní dopisy jsou však pro tajné kariéry účinnou tajnou zbraní. Přestože životopisy mohou být skvělým způsobem, jak předvést své pracovní zkušenosti, průvodní dopisy vám dávají příležitost vysvětlit, jak vám tato zkušenost pomůže vyniknout ve vaší další roli.
Zde je váš průvodce krok za krokem, jak napsat průvodní dopis ke změně kariéry, který vypráví váš jedinečný příběh a pomůže náborovému manažerovi představit si, jak byste prospěl jejich organizaci. Navíc máme několik příkladů, které vám ukážou, jak tyto tipy uvést do praxe!
1. Získejte pozornost čtenáře hned
Dejte do práce úvodní linii průvodního dopisu! Nezačínejte unaveným starým tropem o tom, že jste pro tuto práci dokonalým člověkem, a vyhýbejte se vedení větou „Jsem nadšený, že mohu požádat o“, pokud chcete maximalizovat svou příležitost, do které chcete najmout manažera najímání.
Zeptejte se, řekněte příběh, nebo se zajímavým úhledem o své zkušenosti. Jen se ujistěte, že se týká konkrétní role, o kterou se ucházíte.
2. Představte se
Kdybyste mohli říct manažerovi najímání jen tři věci o sobě, co by to bylo? Jak chcete prodat nebo zabalit své zkušenosti?
Jste například technologicky důvtipný specialista na vztahy se zákazníky, který touží rozšířit svůj talent v prodejní roli? Jste výjimečně organizovaný vedoucí kanceláře, který se snaží dostat do lidských zdrojů? Jste softwarový inženýr se zaměřením na návrháře, který hledá práci, kde můžete svou kreativitu spojit s technickou odborností? Použijte tuto část průvodního dopisu, abyste zdůraznili ty vlastnosti, které z vás dělají jedinečného jednotlivce a zaměstnance.
Není třeba zde uvádět celý svůj životní příběh, takže se pokuste vyhnout se přílišnému vysvětlení svých zkušeností s větami, jako například: „Po absolvování vysoké školy v roce 2015 jsem se rozhodl požádat o práci asistenta administrativy…“ Místo toho zkuste řádek jako: "Jsem organizovaný, termínově řízený administrativní asistent s talentem pro psaní textů výkonných e-mailů a jazzování firemních oznámení." Vaším cílem by mělo být, aby byl váš úvod krátký, pohotový a relevantní pro danou práci.
3. Podělte se o svůj příběh o původu
Zde vysvětlujete, proč se mění vaše kariéra. Byli jste inspirováni událostmi, které si zaslouží novinky? Už jste vždy chtěli být v tomto oboru? Zapůsobila práce na vedlejším projektu váš zájem o jeho pokračování na plný úvazek? Poskytněte manažerovi náboru malý náhled na to, proč jste nadšeni jejich otevřením práce, navzdory svému nekonvenčnímu pozadí.
4. Zvýrazněte své přenositelné dovednosti
Toto bude maso vašeho průvodního dopisu. Zaměstnaní manažeři jsou notoricky známí krátce, takže je neposílejte na hon na lov, abyste zjistili, jak by vás vaše zkušenost mohla udělat skvělou volbou pro tuto práci. Spojte pro ně tečky co nejjasněji a výstižněji.
Odrážky mohou být účinné při tom organizovaným a efektivním způsobem - zkuste vytáhnout top tři až pět dovedností, které jsou pro tuto roli potřebné, a poté stručně vysvětlete, jak se vaše zkušenost týká. Ještě lepší? Poskytněte důkazy prokazující, že vaše zkušenost vytvořila pozitivní dopad nebo přispěla k cílům týmu nebo společnosti. Najímání manažerů nemůže pomoci, ale být ohromeni tvrdými čísly a fakty.
Buďte zde realističtí. Pokud s některým tématem nemáte žádné znalosti, nezmiňujte ho v průvodním dopise. Protažení pravdy vám může poskytnout úvodní pohovor, ale vaše vlákno se nakonec téměř vždy s vámi dobytí.
Ať už děláte cokoli, neomlouvejte se za zkušenosti, které nemáte. Spíše než: „Vím, že nemám žádné přímé zkušenosti se školením zaměstnanců …“ napište něco jako: „Poté, co jsem pracoval v dynamickém prostředí pro rozvoj podnikání za poslední čtyři roky, jsem nadšený možností využít své osobní zkušenosti s rolí umožňující prodej. “
5. Spojte vše dohromady
Jako závěrečný argument si představte poslední řádky průvodního dopisu. Strávili jste předcházející odstavce tím, že si zasloužíte rozhovor, takže použijte své závěrečné věty, abyste vše spojili dohromady.
Nezapomeňte si nechat konec motivačního dopisu na téma. Měli byste zdůrazňovat, co můžete udělat pro společnost, ne naopak. Takže i když můžete být opravdu nadšeni myšlenkou, že se o digitální reklamě dozvíte vše, o digitální reklamě už není čas, ale teď není čas ji zmínit. Místo toho řekněte: „Těším se, až budu diskutovat o tom, jak může moje marketingové a public relations přínos pro tým digitální reklamy!“
Tady je to, jak by to mohlo vypadat, v závislosti na tom, kde jste ve své kariéře a kolik máte zkušeností.
Ukázka č. 1: Pokud jste ve své kariéře brzy
- Dosah uchazeče: Jako specialista na rozvoj podnikání jsem rád, že hledám nové příležitosti, provádím chladné hovory a prodávám potenciálním klientům výhody softwaru Sunny Sales.
- Vedení rozhovorů: V průměru uskutečňuji 50 telefonních hovorů denně, setkávám se alespoň s pěti klienty týdně a jsem nejšťastnější, když se dostanu do styku s mnoha různými osobnostmi. V rámci prodejního panelu jsem se také zúčastnil 10 rozhovorů, což pro naši organizaci znamenalo dva nové nájemní smlouvy.
- Správa aplikací: Sleduji své 1 500+ kontakty na rozvoj podnikání a také aktivity, potrubí a 30+ aktivních příležitostí v systému řízení zdrojů zákazníků. Jako organizovaný, technicky zdatný odborník si myslím, že budu schopen zvládnout systém sledování žadatelů v žádném okamžiku.
Ukázka č. 2: Pokud jste v polovině kariéry
- Identifikace cílů klienta: Porozumění potřebám zákazníků je základním prvkem mé současné role. Během několika posledních let jsem svůj přístup doladil a byl jsem uznán za svou schopnost vytvářet otevřený dialog kladením zamyšlených otázek a vyžadováním zpětné vazby.
- Přijetí přístupu na prvním místě: Jako daňový specialista přistupuji ke každému účtu s přístupem zaměřeným na řešení. To za posledních šest let přineslo 95% + hodnocení spokojenosti zákazníků.
- Rozvíjení trvalých vztahů: Můj závazek poskytovat výjimečnou zkušenost zákazníka přinesl 75% míru retence klientů. Více než polovina mých klientů se mnou pracovala pět let nebo déle.
S pozdravem,
Barbara
Při navrhování průvodního dopisu se budete chtít ujistit, že zdůrazňuje tento jedinečný talent, přenositelné dovednosti a vášeň pro toto nové pole. To, že to prozradíte potenciálním zaměstnavatelům, jim pomůže spojit vaše kvalifikace - a zvýší vaše šance na postup vpřed.
