Dnes se hodně mluví o flexibilních programech - práce z domova jeden den v týdnu (nebo vždy!); práce čtyřdenních týdnů místo pěti; nebo posunete tradiční 9-k-5 na něco, co funguje kolem vaší rodiny, koníčků nebo preferovaného pracovního plánu, abychom jmenovali alespoň některé.
Ale i když jste pravděpodobně slyšeli o těchto možnostech, možná jste je odsunuli stranou, protože si mysleli, že flexibilní pracovní plán „prostě nebude fungovat“ pro vaši práci nebo společnost.
Jsem tu, abych vám to řekl, v mnoha případech to může. A to ve vašem životě rozhodně může znamenat obrovský rozdíl: Ano, může to zlepšit váš spánek, vztahy a koníčky, ale také vám může pomoci udržet vaše zdraví a vitalitu v práci.
I když to pravděpodobně nebude fungovat v některých mých předchozích zaměstnáních, jako když jsem pracoval v investičním bankovnictví nebo když jsem byl na výkupu, nedávno jsem podnikl korporátní práci, kde to bylo. Tady je to, co jsem se naučil procesem žádosti o větší flexibilitu a změnu mého rozvrhu - a jak to můžete udělat také.
1. Prioritizujte své nejdůležitější potřeby
Když přemýšlíte o tom, jaký typ flexibilního rozvrhu bude pro vás nejvhodnější, zeptejte se sami sebe: Jaké jsou dva nejdůležitější potřeby ve vašem životě mimo každodenní práci? Jaké úpravy plánu by nejvýrazněji ovlivnily vaši úroveň stresu a štěstí? Vytváří čas pro vaši každodenní tréninkovou třídu, nebo potřebuje telefonovat během běžné pracovní doby pro tento nápad na spuštění, který se snažíte dostat ze země? Navrhnout dvě změny plánu je často užitečné, protože poskytuje prostor pro potenciální kompromis k získání alespoň jedné.
Pro mě jsem chtěl v pátek pracovat z domova, abych se mohl méně rozptýlit od improvizovaných schůzek v kanceláři a přátelských přerušení, což vedlo k tomu, že o víkendu bude méně seznamů úkolů. Navíc jsem během konferenčních hovorů mohl vykonávat prádlo a další úkoly, a tak jsem o víkendu opět nechal více času na čistě své zájmy. Chtěl jsem také začít svůj pracovní den později než můj šéf, který má dlouhou dojížďku a nastoupí do kanceláře před 6. hodinou ráno, abych odešel včas a vyzvedl své děti ze školy.
Odtud můžete strategizovat, jak by se váš pracovní plán mohl upravit tak, aby vyhovoval těmto potřebám. Pokud provozujete neziskovou organizaci na boku a potřebujete se účastnit některých pracovních dnů v týdnu, řekněte, možná byste si mohli určit konkrétní hodiny, kdy budete přihlášeni do své práce později večer nebo na volno, abyste svázali své povinnosti. Nebo potřebujete-li si dopřát ranní plavání, abyste se připravili na triatlon, na který jste trénovali, místo toho určete časové období, než se vydáte do tělocvičny, nebo hodinu před spaním, abyste předběžně vyřešili cokoli, co se děje v ráno, když jsi pryč.
Váš plán a preference samozřejmě nejsou vše, na co musíte myslet, což mě přivádí k…
2. Pochopte, co může být vhodné
Každé pracoviště má kulturu, která umožňuje různé typy flexibility. Budou některé aspekty, které nebudete moci změnit, a to je důležité pochopit, než půjdete dál.
Nejprve si přečtěte příručku pro zaměstnance, abyste zjistili, zda existují hlavní základní pravidla, která musíte dodržovat. Například v mé práci je přijatelné, abyste si během dne zacvičili, pokud dokončíte svou pracovní zátěž včas a neodcházíte během kritických pracovních období. Ale pokud jste na tržních hodinách, pravděpodobně nebudete schopni odejít během obchodování.
Rovněž stojí za to se zeptat několika veteránů, jak řídí jiné priority a dívat se na to, jak společnost vnímá nepracovní činnosti, a věnovat pozornost tomu, co ostatní ve vašem týmu dělají. Pokud máte skupinu, která běží na oběd, bude snazší se k nim připojit, než požádat o předčasné odjezd do tělocvičny. Nebo pokud máte skupinu, která odejde, aby dělala sport svých dětí, možná budete moci přizpůsobit své potřeby tak, aby se časově shodovaly s jejich časem pryč.
V rámci toho přemýšlejte také o tom, jaká je kultura vašeho týmu a potřeby vašich spolupracovníků. V mém případě jsem si vybudoval vztah se svým manažerem tím, že jsem se staral o to, co dělají její děti, a dal jsem jí vědět, jak důležité pro mě bylo mít tam rodiče, když jsem byl mladý. Vztah k její situaci jí umožnil vztahovat se k mému, když jsem jí upřímně řekl, že jsem se kvůli našim raným ranám snažil dostat dost spánku, a cítil jsem se, jako by mi během prvních několika hodin dne činil mnohem méně produktivní.
3. Nastavte čas na mluvení
Jakmile zjistíte, jaký ideální a funkční plán flex by mohl být, věnujte čas a čas svému šéfovi a prodiskutujte své potřeby. Nabídněte mu, ať ho vezme na oběd nebo kávu, aby se dostal ven ze zdi vaší kanceláře a aby nebyl daleko od narušení příchozích e-mailů a vyzváněcích telefonů.
Rozhodl jsem se, že tuto diskusi budu mít při svém jednoročním přezkumu, protože jsem měl pocit, že jsem firmě prokázal svou hodnotu a běžel podle jejího plánu na rok, budoval jsem důvěru ve své schopnosti a nadšení pro naši práci. Načasování se pro vás může lišit, ale mělo by to být, když se budete cítit pohodlně, že jste měli čas pochopit a posoudit svou situaci a projít několik běhů svých hlavních pracovních povinností - řekněme, dva nebo tři měsíční cykly publikování časopisu, nebo pár čtvrtin příprav finančních dokumentů. Tímto způsobem můžete cítit, co je „normální“. A samozřejmě, načasování této konverzace po vyrobení nějakého skvělého pracovního produktu je ideální pro zálohování vaší hodnotové nabídky.
Když si sednete o svých potřebách, podrobně popište, jak bude váš flexibilní pracovní plán přínosem pro vašeho šéfa - umožní vám flexibilní pracovní program převzít další odpovědnosti, pokud pracujete namísto dojíždění pár dní v týdnu? Pomůže vám to být více pozorným vedoucím projektu, pokud si během dne dokážete vyčistit hlavu? Koneckonců nejlepším způsobem, jak získat větší flexibilitu, je prokázat, že tento plán vás ve skutečnosti zvýší produktivitou práce. (Pokud si myslíte, že váš šéf bude skeptický nebo chcete více informací, přineste nějaký výzkum, který posiluje váš názor, jako je tento.)
4. Požádejte o zkušební období
Jedním z nejlepších způsobů, jak dostat svého šéfa na palubu, je navrhnout zkušební období - kdekoli od týdne až po několik měsíců -, po kterém se vy a váš manažer můžete rozhodnout, zda to bude fungovat.
Pak ukažte, že to bude fungovat! Během tohoto období pracujte tvrději, než byste jinak měli, a dokonce se nezúčastněte akcí, pro které chcete flexibilitu. Využijte čas na to, abyste zahájili iniciativu v novém projektu, pokračujte ve svých časových harmonogramech a ověřte si více než obvykle. Důležité je sledovat vaši práci - ať už je to počet uskutečněných prodejních hovorů nebo podrobnosti, které jste přidali do finančního modelu, mít hmatatelné výsledky, které jsou silnější než vaše předchozí statistiky, bude rozhodující pro prokázání toho, že zvládnete flexibilitu a že to zase zlepší váš pracovní produkt. Pokud jste během zkušební doby mnohem produktivnější, bude mít váš šéf mnohem těžší čas říct vám ne.
5. Udržujte otevřenou komunikaci
Jakmile váš šéf souhlasí s vaším novým plánem, nenechte míč spadnout. Být ve flexibilnějším plánu pravděpodobně znamená, že byste se měli přihlásit a být v bližší komunikaci, než byste jinak, abyste se ujistili, že vám váš šéf může důvěřovat, dokud se nestane přijímaným „novým normálem.“ Naplánujte si checkin na měsíc po spuštění nový plán, jak ukázat svému šéfovi, že jste odhodláni a věrní svému slovu - nejen žádáte více volného času - a nezapomeňte požádat o zpětnou vazbu ohledně všeho, co by mohlo fungovat lépe.
Abych byl spravedlivý, můj současný šéf byl k tomuto procesu úžasně vnímavý a ne všichni manažeři budou. Ale pokud vám řekne ne, buďte ochotní kompromisovat v tom, s čím chcete začít, nebo si uvědomte, že jste položili základy pro další otázku v budoucnosti.
A konečně si uvědomte, že být flexibilní znamená přizpůsobit se. Budou časy, kdy budete muset změnit svůj skvělý nový rozvrh, ať už je to rušné období, nebo když se objeví požární cvičení. Udržujte dobrý přístup a buďte ochotni přijmout tyto výzvy a zjistíte, že vám to zajistí ještě větší flexibilitu po silnici.
Jaká je moje další otázka? Pracuji vzdáleně v Itálii měsíc.
