Jako by pracovní pohovor nebyl dostatečně stresující, nyní jste byli požádáni o prezentaci jako součást procesu.
Vážně?
Vzhledem k tomu, že rozhovor je pro vašeho potenciálního zaměstnavatele šancí plně posoudit vaše schopnosti, není divu. Prezentace vám umožní sdílet vaše řečnické dovednosti, znalosti konkrétního tématu, schopnost zůstat v klidu pod tlakem a další. A to je dobrá věc! Dobře vyvinutá a dodaná prezentace vám nakonec může zářit jako nic jiného.
Druhou stránkou je, že špatná prezentace může mít nesmírně škodlivý vliv na vaše šance na přistání v práci. Jak tedy zajistit, aby vaše prezentace byla bezchybná?
Vyzkoušejte tyto kroky k úspěchu prezentace rozhovoru.
1. Vězte, s čím pracujete
Jakmile budete vyzváni, abyste přednesli prezentaci, nejprve položte manažerovi najímání několik otázek. Zjistěte více o tématech, na kterých byste měli prezentovat, zjistěte, kolik času budete mít, a zeptejte se, na jakou technologii, pokud vůbec, budete mít přístup.
Je zvláště důležité zeptat se, komu budete prezentovat. Jaká je úroveň znalostí nebo odborných znalostí publika? Budou to vaši kolegové, šéfové nebo vaši potenciální klienti? Vědět to vám pomůže určit, jak prezentovat prezentaci, jaké zaměření byste měli mít a jaký tón by byl nejvhodnější.
2. Začněte strukturou
Jakmile určíte účel a klíčovou zprávu vaší prezentace, můžete ji začít strukturovat. Vytvoření jasné struktury vám pomůže zůstat na místě a pomůže vašemu publiku sledovat vás.
Samozřejmě se budete chtít ujistit, že máte základní součásti dobře strukturované prezentace, včetně podmanivého úvodu, přesvědčivého argumentu v těle a nezapomenutelného závěru. Ale to je rozhovor a vy chcete zaujmout své publikum. Bez ohledu na to, o čem mluvíte, prozkoumejte příklady svých dovedností a schopností, doporučení, jak byste řešili projekt pro společnost, nebo nějaký jiný způsob, jak propojit své zkušenosti s tím, co zaměstnavatel potřebuje.
Jedna z nejlepších prezentací, které jsem viděl, svázal všechny výše uvedené dohromady. Prezentace kandidáta byla tak dobře organizovaná, že se cítila jako příběh, a náborová komise byla na cestě. Příběh obsahoval, jak začala ve své práci a jaký byl její zájem o společnost. Končilo to tím, že se uchazečka podělila o svou vizi pro oddělení, které doufala vést, doplněné nápady na nové programy a inovativní způsoby, jak oslovit nové klienty.
3. Připravte pomůcky
Bez ohledu na to, jak výjimečně jste veřejným řečníkem, většina prezentací těží z malé pomoci. Použijte prezentační nástroj (PowerPoint nebo Prezi jsou skvělé nástroje, které vás seznámí) a zvýrazněte klíčové body, které chcete překonat. Ale nespoléhejte se na ně - to se nazývá „Smrt PowerPoint“. Kromě toho chcete, aby se vaše publikum soustředilo na vás a na to, co říkáte, nikoli na návrh aplikace PowerPoint.
Dobrým pravidlem je nakládat s každým skluzavkou stejně jako se znaménkem na dálnici - stačí dostatek informací, aby upoutal něčí pozornost, ale ne natolik, že lidi rozptýlíte.
Zvažte také přípravu podkladů pro publikum, které si budete moci nechat - mohou sloužit jako připomenutí pro vás a vaši prezentaci. Podobně jako snímky by i letáky měly zavolat zpět na vaše klíčové koncepce a body a poskytnout členům publika přesně ty informace, které si chcete pamatovat.
4. Cvičení, Cvičení, Cvičení
Jakmile je prezentace strukturována a napsána, nacvičte ji. Cvičte to často před ostatními lidmi, pokud můžete, nebo si zaznamenejte praktikování. Požádejte o zpětnou vazbu a začleňte tuto zpětnou vazbu do svých úprav.
Obzvláště budete chtít dávat pozor na nervové návyky - například říkat „jako“ a „um“, nebo fidgeting, díky čemuž je vaše publikum nervózní pro vás. I když si nemusíte pamatovat svou prezentaci, měli byste ji projít dostatečně dlouho, abyste s ní byli spokojeni a vědomě se těmto návykům vyhnuli.
Další prezentace, která mi v mysli opravdu trčí, byla od mladé ženy, která byla tak nervózní, že sotva mohla dostat celou větu. Dívala se dolů a po celou dobu sledovala její poznámky. A dokonce pak narazila na její slova a ztratila se ve své prezentaci. Bylo to nepříjemné a bylo zřejmé, že se svou prezentací příliš dlouho nezúčastnila. Určitě si pamatovala - ale ze všech špatných důvodů.
5. Eso doručení
Pevné doručení vaší prezentace začíná ještě předtím, než v místnosti vstoupíte. Jinými slovy, nezapomeňte na základy rozhovoru: profesionální oblékání, sebevědomí a úsměv na tváři.
Při prezentaci věnujte pozornost i řeči těla. Měli byste stát, ne sedět, jak mluvíte. Skvělý způsob, jak vyniknout od ostatních kandidátů, je vystoupit zpoza pódia nebo stolu, dostat se před publikum, aby vás mohli vidět, vaše gesta a váš postoj.
Když prezentujete, mluvte s důvěrou a autoritou. Navažte oční kontakt s různými členy publika, abyste je přitáhli a zapojili do toho, co říkáte. Připomeňte si, že se několikrát zhluboka nadechnete v různých bodech - pomůže vám to zůstat v klidu a také přirozeně zpomalí vaši řeč (většina lidí má při prezentaci tendenci mluvit rychle).
Prezentace jsou vždy nervózní, ale nezapomeňte, že publikum chce , abyste uspěli. Přijala vás náborová komise, protože si pravděpodobně myslí, že máte co nabídnout, a chtějí vidět víc. Postupujte podle výše uvedených kroků a ukažte jim, co přesně to je.
