Nejbližší věcí, jakou jsem kdy měl v běžné kanceláři (číst: neotevřený), byla šikovná malá kóje. Tehdy jsem si to neuvědomil, ale bylo to vlastně celkem prostorné a samozřejmě soukromé. Možná jsem nemusel zavírat dveře, ale měl jsem kolem sebe provizorní zdi, takže rozptýlení bylo jen pár kroků daleko.
Moje zkušenost s kabinou bezpochyby způsobila, že můj přechod do prostředí bez zdi byl méně skličující než vrstevníci, kteří si zvykli zabírat prostor s fyzickými hranicemi jako dveře. Jako většina otevřených zaměstnanců jsem zvyklý pracovat na počítači pouhými centimetry od svých kolegů.
Otevřená kancelář, nejméně deset let ve výrobě, má své kritiky. Nedávný článek o rychlé společnosti tvrdí, že „bylo zjištěno, že kanceláře s otevřeným plánem snižují produktivitu a zhoršují paměť.“ Navíc článek uvádí: „Byly také spojeny s vysokou fluktuací zaměstnanců.“
Nedostatek soukromí a hluku je zjevně problematický. Ale protože se zdá, jako by trend jen rostl, pokud pracujete v takovém prostředí, musíte udělat jen jednu věc: vypořádat se s tím. Zde je pět běžných problémů, se kterými se setkáte, a řešení pro jejich navigaci, abyste mohli být vaším nejproduktivnějším já.
1. Je to hlasité
To je nejzjevnější problém a bohužel ne ten, se kterým můžete hodně dělat. Pokud mají Tim a Rita dva stoly dolů strhující diskusi o dopadu nejnovějších marketingových nástrojů na provoz, nemůžete je velmi dobře zatlačit a rozhodně nemůžete požádat svého spolupracovníka, aby ji zavolal jinam jen proto, že chtěli byste klid a pohodu. Co tedy dělat?
Kupte si sluchátka potlačující hluk
Tyto Bose ušní pupeny jsem objevil asi před šesti měsíci a nikdy jsem se neohlédl. Změny života nejsou nadhodnocení. Díky tomu také nejsou levné, takže pokud můžete přimět svého zaměstnavatele, aby na ně přijel jako nezbytný náklad související s prací, nebudete litovat. (Ale pokud to nemůžete a chcete důvod, abyste je ospravedlnili nad rámec práce, vězte, že jsou úžasní i pro cestování.) I když nejste někoho, kdo rád pracuje s hudbou, funkce potlačení hluku je beze změny zázraky zvukové práce.
A pokud tento nákup právě není volbou, můžete vyzkoušet ušní zástrčky nebo běžná sluchátka, která jsou vzdálená vteřina - ale přinejmenším jsou levná a užitečná pro tlumení rušivých zvuků. Nebo pokud spárujete běžná stará sluchátka s těmito místy s okolním hlukem, budete na cestě k vyladění všech.
2. Osobní hovor vašeho spolupracovníka je rušivý
S Tarou se nemůžete velmi frustrovat tím, že jí zavolala její snoubenka za stolem; kde jinde má jít v rušném otevřeném prostoru? I když můžeme doufat, že naši kolegové pravidelně nepřijímají zdlouhavé osobní hovory ze sedadla vzdáleného dva metry od nás, občas se to musí stát, a musíš to buď projít, aniž by to zůstalo, nebo …
Přepnout umístění
Má vaše kancelář další komunální pracovní prostory? Lehátka a konferenční stolky, na které si můžete postavit nohy? Rohový stůl? Přejděte do jiné oblasti. Mnoho společností chápe potřebu tichého prostoru, takže pokud má vaše organizace vyhrazený prostor pro mluvení, přemístění je dobré vsadit, kdykoli rozptýlení kolem přiděleného sedadla hrozí, že zapne veškerou produktivitu a zaměření.
Jak uvádí část Rychlá společnost , „Potřebujeme svobodu zvolit si, co pro nás bude fungovat, “ a možná se to někdy interpretuje jako vynechání vašeho příliš malého stolu.
A pokud není k dispozici tiché místo, použijte toto jako důvod k tomu, abyste udělali něco méně naléhavého, co jste měli v úmyslu dělat - od uchopení oběda, přes rozhovor se spolupracovníkem o připravovaném projektu, po vyřazení nemnoho bezduchých úkolů, které seděli na vašem stole. Než je zabalíte, doufejme, že hovor skončí.
3. Je to Zmrazení
Moje současná kancelář je obvykle opravdu studená. Jednoho dne, když to bylo obzvláště zledovatělé, jsem se zeptal, jestli bychom mohli klimatizaci snížit. Ale protože nejsem pohodlný, když žádám, aby se mé teplotní preference každý den přizpůsobovaly, musel jsem problém vyřešit jiným způsobem. Udělal jsem se doma tím, že jsem přinesl předměty z domova, které mě udržují v teple a soustředění.
Získejte Cozy
Jděte dnes večer domů a pořiďte si svou oblíbenou mikinu, čepičku nebo obojí. Máte kolem přikrývku navíc? A co tlusté vlněné ponožky? Mikrovlná topná podložka? Může to znít jako přehnaně, ale pokud vám kancelářská chill brání, abyste něco udělali, je to vlastně vaše nejlepší pomoc. Navíc bylo navrženo, že přizpůsobení pracovního prostoru může pomoci v produktivitě. Není třeba se zastavovat u stolu a zarámovat fotografii. Přineste si vše, co je rozumné, abyste se cítili pohodlně a neustále vás zapojovali.
4. Je tu nepříjemný zápach
Ať už je to spolupracovník, který vynechal poznámku o vhodné kolínské aplikaci, nebo kolega se zálibou na vaječném salátu, vůně drsné vůně ostatních může být rušivá. Ale poukazování na něčí tělesný zápach není něco, z čeho bude většina z nás spokojená, takže řešení číslo dva může být v pořádku. Pokud je to naopak procházející, nepříjemná vůně, vstaň a …
Jít na procházku
Jsou dny, kdy jsem ve své práci tak skoro, že jsem skoro zapomněl, jak mnohem lepší budu po zbytek dne, jen kdybych se procházel po bloku nebo došel na kávu. Přinejmenším vás osvěží 10 minutová procházka a umožní vám uprchnout během nepříjemné polední přestávky svého spolupracovníka.
5. Chcete se zúčastnit konverzace
Ať už vaši spolupracovníci mluví o volbách, jejich frontách Netflixu nebo o projektu, o kterém budete mít nějakou část, může být obtížné zůstat naladěno, co je před vámi, když se koná tolik zajímavých rozhovorů kolem vás po celý den. Přestáváte tím, co děláte, aby zvonili svým názorem na velký trhák, o kterém vaši kolegové mluví, nebo vás donutíte utopit je a dokončit prezentaci, kterou jste začali dříve v den?
Vyberte a vyberte
Přiznám se, že těžko neskočím do rozhovoru, který cítím, že mohu přispět; ve skutečnosti jsem vždycky ohromen, když se ostatní nepřipojí, když mluvím s někým o něčem, o čem jsem si jist, že musí najít zajímavé. Ale uvědomil jsem si nedávno, abych zůstal relativně na úkolu a cítil se dobře ze svého seznamu úkolů, je to všechno o vyzvednutí a výběru toho, kdy přidat dva centy, a kdy vyzvednout své vyhlídané uši, aby uzavřel rušivý chvění kolem tebe.
Když dostanete pracovní nabídku, můžete vyjednat spoustu věcí, ale soukromá kancelář bohužel pravděpodobně není jednou z nich. V mnoha společnostech ani generální ředitelé nemají kanceláře s dveřmi. Obávám se, dokud se neobjeví nějaká velká, zatracená studie na pracovišti, která by spojovala otevřenou kancelář s neschopností zaměstnanců vykonávat dobrou práci - jakoukoli práci! - mnozí z nás nemají jinou možnost, než najít způsob, jak pro nás toto nastavení fungovat.
Vzhůru nohama? Naučit se pracovat na různých rozptýleních je dovednost, kterou stojí za to vlastnit, a tak pokračujte v vyzkoušení různých řešení, dokud nenajdete řešení, které pro vás nejlépe funguje. Protože čím více můžete procházet rozptýlení, tím lépe budete ve své práci.
