Není žádným tajemstvím, že téměř každý profesionál se snaží najít nejlepší hacky produktivity. Ať už se jedná o tipy pro rychlejší odpovídání na e-maily nebo řešení pro efektivnější využití vašeho rozvrhu, lidé mají nejrůznější nápady, jak zkrátit dobu potřebnou k provedení téměř všeho.
Nicméně, navzdory všem radám tam, už jste někdy vyzkoušeli některé z těchto magických hacků produktivity a zjistili jste, že vám nepomohli ani v nejmenším? Pokud ano, je tu tvrdá pravda: Možná jste je udělali špatně.
Nejste si jisti, na čem můžete vylepšit? Zde je pět způsobů, jak si můžete vymlouvat běžné hacky v oblasti produktivity - a jak opravit chyby.
1. Vytvoření příliš dlouhého seznamu úkolů
Slova nemohou popsat, kolikrát mi lidé řekli, že seznam úkolů pro ně prostě nefunguje. Když se ptám, co konkrétně se jim nelíbí o správcích úkolů nebo seznamech, obvyklá odpověď je něco jako: „Jen se nikdy necítím, že dostanu všechno na seznamu hotové.“
Pokud se vám to děje, věřte mi, když říkám, že existuje snadná oprava.
Zkuste to místo toho
I když existuje spousta různých teorií o délce a intenzitě denních a týdenních seznamů slov, je lepší mít dva nebo tři velké úkoly a pár menších úkolů, než seznam 20 věcí, které musíte udělat při západu slunce.
Pokud jste se seznamem úkolů začínají, začněte malé (pouze čtyři nebo pět akčních položek denně) a pomocí jednoduchého nástroje nebo aplikace si zapište své úkoly (jako je aplikace připomenutí MacBooků nebo jen tradiční papírový seznam). Pokud jde o všechno ostatní, ráda bych si ponechala samostatnou kartu v mé aplikaci připomenutí pro MacBook pro úkoly, které je třeba provést později (vhodně nazvané „Pozdější úkoly“), takže se soustředím pouze na to, co je nejdůležitější na všech daný den nebo týden. Vřele doporučuji udělat něco podobného, bez ohledu na to, zda máte papírový nebo digitální seznam.
2. Začínáme s programem „Normální“ režim spánku
Odborníci neustále mluví o důležitosti spánku a jít spát dříve, ale mnoho lidí, kteří to vyzkoušejí, ve skutečnosti zjistí, že jsou vyčerpáni místo toho, aby byli více osvěžení. Jak získáte hodiny spánku, které potřebujete, a přitom se ujistíte, že je to smyslný spánek?
Zkuste to místo toho
Jistě, staré pořekadlo „brzy do postele, brzy vstávat“ funguje pro některé lidi, ale určitě to necítí tak pro všechny. Místo toho, abyste se přizpůsobili starým představám o tom, co jsou „normální“ hodiny spánku, najít nejlepší systém, který pracuje pro vás a váš rozvrh. Například, pokud máte pocit, že jste během produktivních ranních hodin nejúčinnější, zdřímněte si dříve večer, probuď se a poté si v některém okamžiku během dne další zdřímnutí zakryjte spánek, který nedostáváte .
Nejste si jisti, jak najít ideální dobu spánku a množství spánku? Tam jsou nějaké šílené návrhy tam (některé zahrnují zamykání se ve vzdálené kabině bez elektřiny, aby se dostali na přirozený cyklus), ale trochu plánování a trochu matematiky může udělat trik. Dr. Michael Breus, odborník na nespavost, doporučuje zamířit do postele sedm a půl hodiny před časem probuzení a upravit si spánek o 15 minut v závislosti na tom, jak se cítíte.
3. Být rozptýlen při odpovědi na e-mail
Jednou z největších nepříjemností pro profesionály je neustálý tok e-mailových produktů, které přicházejí, a mnoho z nich začalo používat trik časového rozvržení konkrétně pro odpovídání na zprávy místo toho, aby odpovídalo, jak přicházejí celý den.
I přes použití této taktiky však stále může mít pocit, že se během slotu „odpovědí na e-mail“ moc nedělá. Co dává?
Zkuste to místo toho
Co je jedním z největších zabijáků produktivity, zejména v oblasti odpovídání na e-mail? Další rozptýlení. Protože práce přes doručenou poštu je obvykle nudný úkol, je snadné chtít zkontrolovat telefon nebo mluvit se spolupracovníky a přitom to dělat. Tyto malé a zdánlivě neškodné rozptýlení vás však skutečně stojí za to, abyste svou práci dokončili.
Místo toho najděte ticho, kde si během přiděleného času můžete zkontrolovat svůj e-mail, a vypnout oznámení a upozornění (a případně i telefon, pokud je to možné), když jste u toho.
4. Příliš organizovaná práce
Jednoho dne se rozhodnete, že budete potřebovat nepořádek v pracovním prostoru, takže si věci dáte do zásuvek, znovu uložíte všechny papíry před sebou a vyhodíte polovinu věcí, které sedí na vašem stole.
O pár dní později si však uvědomíte, že nyní nemáte ponětí, kde se něco nachází, a možná jste skutečně vyhodili některé důležité dokumenty uprostřed čisticího kopu.
Zkuste to místo toho
Přechod z nuly na 60 za dvě sekundy vám může způsobit dezorientaci, zejména v oblasti organizace. Namísto úplného očištění celého pracovního života za několik hodin tedy pracujte v kusy a věnujte si čas několika dní či týdnům pořádání.
Například začněte s obrovským stohem různých dokumentů, které seděly na vašem stole od doby, kdy jste zahájili svou aktuální práci. Než začnete čistit a vyhodit věci, věnujte čas tomu, abyste pečlivě zjistili, jak si chcete všechny tyto dokumenty uložit (kartotéka? Organizátor stolu?).
Kromě toho nevyhazujte nic, co vložíte do hromádky „házení“, na pár dní po vyčištění, abyste se ujistili, že máte vše, co potřebujete.
5. Stahování příliš mnoho aplikací
Je zábavné, jak někdy, čím více aplikací pro produktivitu přidáte do svého telefonu nebo počítače, tím méně se stanete produktivnější. Jedná se o jeden z nejjednodušších hacků produktivity, který můžete dělat špatně, ale je také neuvěřitelně snadné opravit.
Zkuste to místo toho
Dopřejte si své aplikace produktivity za vás, zvážte výhody a nevýhody této aplikace a buďte připraveni se zaměřit na zlepšení svého používání této aplikace v průběhu času.
Předstírejte například, že jste na trhu pro skvělou aplikaci pro organizaci dokumentů. Trávit nějaký čas hledáním aplikací, které lidé doporučují (a nedoporučují), zkoumat konkrétní specifikace těchto aplikací, a když si konečně stáhnete, naplánovat čas, jak získat co nejvíce z této jedné aplikace.
Podle mých zkušeností investování více času a energie do toho, jak používat jednu aplikaci najednou, mě vedlo nejen k tomu, abych měl armádu aplikací, které se mi opravdu líbí a které plně využívám, ale také věděl, jak využít všechny funkce na každém jednotlivém jedna z mých aplikací.
Celkově lze říci, že největší chyba, kterou lidé dělají hackerům produktivity, není při přemýšlení o tom, jak je používat, úmyslná. Existuje předpoklad, že protože zkoušíte něco nového, bude to mít maximální dopad, aniž byste se museli snažit příliš tvrdě, a to je zřídka případ.
Pamatujte, že hackery produktivity mohou pomoci, ale nejsou kouzelným džinem.
