Každý má v kanceláři volno, ale je pro vás pravidelně těžké dělat práci? Opouštíte každý den pocit nedokonalosti? Jsou vaše seznamy úkolů nekonečné? A - cítí všichni vaši zaměstnanci stejnou bolest?
Odpovědí může být více času nebo zdrojů, ale existují i malé kulturní změny, které můžete udělat pro transformaci přepracované, ohromené kanceláře - změny, které vás vůbec nestojí. Pokud by váš tým nebo společnost mohla využít podporu, zvažte tyto strategie, které zvyšují produktivitu i štěstí.
1. Provádět žádné schůzky ve středu (nebo v úterý nebo ve čtvrtek)
Týdenní volno ze schůzek, které praktikují společnosti jako Facebook, Kiva a Asana, zajišťuje, že každý má neocenitelný nástroj souvislého (a bez viny) času na práci na větších úkolech a projektech. A to může být výrazné zvýšení produktivity, zejména pokud pracujete se spisovateli, designéry nebo jinými profesionály, kteří mohou těžit z velkých kousků soustředěné práce. Jak vysvětluje Silicon Valley VC Paul Graham: „Zjistil jsem, že jedna schůzka může někdy ovlivnit celý den. Schůzka obvykle fouká alespoň půl dne rozbitím dopoledne nebo odpoledne. Kromě toho je ale někdy kaskádový efekt. odpoledne se rozpadne, jsem o něco méně pravděpodobný, že ráno začnu něco ambiciózního. ““
2. Vyzkoušejte Walking Meetings
Tyto malé skupinové schůzky vyjmuté z kanceláře, které se poprvé staly populární v rozhovoru TED společnosti Nilofer Merchant, ukázaly, že zvyšují kreativitu a zaměření zaměstnanců. Jak jsme nedávno uvedli: „„ Být ve výstavbě konferenční místnosti uzavírá vaši otevřenost vůči novým myšlenkám, “vysvětluje častý chodec a mluvčí Kristen Galliani. „Procházky jsou skvělé pro brainstorming, poskytnutí zpětné vazby a hašování kvůli těžkým problémům.“ „Nemluvě o vašem zdraví.
3. Podělte se o bolest
Každá práce má své méně než zábavné části a jen vědět, že musí přijít a strávit čas na těch nudných, těžkých nebo únavných úkolech, může být pro vaše zaměstnance motivačním zabijákem. Zde v Museu raději rozdělíme a dobýváme, než necháme někoho trpět samostatně. Náš tým, který se každý týden schází na láskyplně pojmenovaném „Věci, které sají schůzky“, rozděluje náš tým na nudu a řeší vše od opravování nefunkčních odkazů na stránky až po zaokrouhlování seznamů kontaktních informací pro nový marketingový tlak. Grunt práce je hotová (pravděpodobně rychlejší, než by jinak), a všichni jsou (alespoň trochu) šťastnější.
4. Přepněte do práce
Nemusíte jít tak daleko, abyste implementovali pravidlo společnosti Google (nedávno zakročené), které dává zaměstnancům 20% času na vyzkoušení vlastních projektů s domácími mazlíčky, ale nechat lidi, aby se zapojili do úkolů mimo denní pracovní doby, jim mohou pomoci vymanit se ze své rutiny a podpořit kreativitu. Zkuste lidem přiřadit menší úkol nebo dva na základě jejich zájmů naučit se nové dovednosti nebo se dozvědět více o jiné části podnikání - jako je předání projektu Photoshop prodejci nebo kopírování úkolu technikovi. (Zábavná skutečnost: Jeden z našich vývojářů napsal kopii na naši chybovou stránku.)
5. Zajistěte rozmanité pracovní podmínky
Studie po studii ukázala, že plány otevřených podlaží mohou skutečně snížit produktivitu a spokojenost - a moře kójí není tím nejlepším přístupem. Ve skutečnosti jsou nejlepší pracovní prostory takové, které nabízejí lidem trochu svobody pohybovat se a měnit scenérii. I když není úplně snadné přestavět kancelář, některé flexibilní prostory, ve kterých mohou lidé pracovat mimo své psací stoly - jako jsou například gaučové plochy, lusky, kuchyňské koutky, stojící stoly nebo dokonce spolupracující konferenční místnosti - mohou mít velký vliv.
