Průvodní dopisy mají dnes (nesprávnou) pověst formality. Jako když řeknete „žehnej“, když někdo kýchne, nebo končí e-mailem „nejlepší“. Lidé často píší motivační dopis „jen pro případ“, nájemní manažer cítí nutkání se na něj podívat. Což je nesprávný krok, protože je schopen vyvinout nebo zlomit šance kandidáta.
Pravděpodobně se dostanete tam, kam s tím půjdu. Stejným způsobem, jak je skutečně zřejmé, když herec telefonuje v představení, může osoba, která si přečetla váš průvodní dopis, říct, když jej naplníte generickým a bezvýznamným výplní.
Se začátkem průvodního dopisu určujícího, zda bude zbytek přečten nebo ne, se zaměřme na první řádek. Zde je pět frází, které musíte nyní sekerou.
1. „Komu se to může týkat“
Četl byste takto adresovaný dopis? Pravděpodobně byste to hodili, kdybyste si mysleli, že to byla nevyžádaná pošta, že? Najímání manažerů, kteří žijí, dýchají lidské bytosti, má podobné reakce. Udělejte si průvodní dopis osobnějším tím, že se budete snažit co nejlépe oslovit správnou osobu. Zde je více o tom, jak to udělat.
2. „Jmenuji se…“
Za předpokladu, že manažer najme váš dopis, je první věta, kterou můžete zaručit, že si přečte. Je to nejpřitažlivější nebo nejdůležitější věc, která začíná skutečným jménem? Zamyslete se nad tím, jaký by měl být váš první řádek. (Také dejte čtenáři kredit za to, že jste schopni zjistit své jméno.) Pokud jste byli ve výtahu u svého potenciálního manažera a měli jste asi 15 sekund, abyste udělali dojem, a přesvědčte ho, aby pokračoval v konverzaci, co byste říci? Použijte to.
3. „Píšu, abych vyjádřil svůj zájem…“
Pravděpodobně nebude vaše aplikace zmítána, ale je to taková promarněná příležitost. Průvodní dopis je legitimně místem „vyjádření zájmu“. Udělejte přesvědčivý důvod, proč jste tak nadšeni, když vidíte zveřejnění práce, a nabídněte, jak sledujete nejnovější iniciativy společnosti. Napište něco, co vám ukáže, že jste z této konkrétní příležitosti nadšeni, a že nejde jen o zaslání nějakého dopisu.
PÍSEMNÉ KRYTÍ Dopisy jsou tvrdé
Udělejte si to trochu jednodušší tím, že promluvíte s kariérním trenérem
Přímo tudy
4. „Pro vaše zvážení jsem přiložil svůj životopis, nastínil mé kvalifikace …“
Váš průvodní dopis není místem, kde by se váš životopis měl znovu nacvičit, a upřímně řečeno, je hloupé to zmínit vůbec, když jste pravděpodobně odeslali dokument stejným způsobem, jako jste poslali průvodní dopis. Toto je vaše šance podělit se o svůj příběh, motivaci nebo vzrušení způsobem, který by nebylo možné sdělit ve vašem životopisu (tj. Ať vaše osobnost svítí!). Cílem průvodního dopisu je přidat do vaší aplikace něco důležitého, aby nebyl nadbytečný.
5. „Nejspíš nejsem nejlepší kandidát, ale …“
Všechny tyto fráze byly špatné, ale podle mého názoru je to nejhorší ze svazku. Pokud o tom přemýšlíte, zahrnutí tohoto do vašeho průvodního dopisu doslova dává najímacímu manažerovi důvod, proč vás nenajmout . Jedna věc je být skromná, ale druhá je připravit se na neúspěch. Zaměřte se na všechny důvody, proč byste měli být najati, a nechte komisi pro vyhledávání rozhodnout, zda jste nejlepším kandidátem. Najímání manažerů čte spoustu průvodních dopisů, a pokud jim dáte důvod, aby vás zamítl, budou.
Takže teď víte, co říct. Zde je 31 příkladů opravdu skvělých způsobů, jak začít s průvodním dopisem. Každý z nich je jedinečný a upoutá pozornost čtenáře. I když nebudete moci kopírovat žádný z nich přímo (být jedinečný a všichni), měli by vám nabídnout spoustu inspirace pro psaní vlastních chytrých úvodních odstavců.
