Existuje jen velmi málo technik produktivity, které jsem nezkoušel ve svých pokusech pracovat lépe, rychleji a chytřeji.
Denní meditační sezení? Zkusil jsem to. (A stále to udržují - je to skvělý prostředek pro snížení stresu.)
"Neděle v pondělí"? Zkusil jsem to. (A myslíte si, že je to skvělé - pokud jsou všichni vaši členové týmu 100% za vámi.)
Strukturovaná otálení? Vyzkoušejte to také - je to můj nový oblíbený způsob, jak se dostat přes můj seznam úkolů.
Ano, díky tomuto experimentu jsem do své každodenní rutiny začlenil úžasné návyky. Ale objevil jsem také mnoho takzvaných „hackerů produktivity“, které nefungují tak dobře - zvyky, které by mohly znamenat, že budete mít ještě méně práce. Stejně jako těchto pět: Pokud chcete ze svého času vytěžit maximum, vynecháte je ASAP.
1. Pracujte nepřetržitě, dokud nebudete hotovi
Kolikrát jste se posadili ke svému počítači a řekli jste si, že byste se nevstali, dokud neproradíte seznam úkolů?
Vinen. Ve skutečnosti to byla moje go-to strategie, když se práce zbláznila. Ale podle analýzy aplikace DeskTime, aplikace pro sledování času, vám zřetězení na stůl skutečně způsobí, že budete méně efektivní.
"Nejproduktivnější lidé pracují v" sprintech "52 minut najednou, pak přestávají 17 minut, " říká Julia Giffordová, která pomohla spustit studii. Gifford vysvětluje, že tajemství se během sprintu intenzivně soustředí a během přestávky se úplně vypne. Tato kadence vám pomůže udělat co nejvíce práce a zároveň zmírnit riziko, že vyhoříte.
Až příště budete mít šíleně dlouhý seznam úkolů, zkuste to vyřešit častými přestávkami mezi úkoly. Z dlouhodobého hlediska budete pravděpodobně dokončit rychleji.
2. Okamžitá reakce na e-maily
Úplné zveřejnění: Jsem nejhorší ignorovat svou doručenou poštu poté, co jsem opustil kancelář. (Někdy zkontroluji svůj e-mail uprostřed noci, když jsem se probudil, abych šel do koupelny. To není dobré.)
Díky neustálému naladění se cítím, jako bych zůstal na vrcholu všeho, přesto výzkum ukazuje, že si nedělám žádné laskavosti. Dvoutýdenní studie z University of British Columbia našla přímý vztah mezi tím, jak často lidé kontrolovali svůj e-mail a jak byli zdůrazněni.
Proč? Vědci nazývají e-mailem „nekonečný seznam úkolů“. I když jste dočasně dohnáni, to nikdy netrvá dlouho - konec konců průměrný člověk dostane 90 e-mailů denně a pošle 33.
Tento stres související s e-mailem způsobuje neštěstí, což zase snižuje produktivitu. A když budete mít méně práce, budete pravděpodobně ještě více stresovaní. Abych zastavil začarovaný cyklus, smazal jsem svůj pracovní e-mail z telefonu, abych ho nemohl zkontrolovat, jakmile opustím kancelář. Pokud to pro vás není možnost, zkuste tyto další triky zastavit posedlou kontrolu vaší e-mailové adresy.
3. Použití tun aplikací
Když se snažíte zvýšit vaši efektivitu, je lákavé myslet si, že nová aplikace je odpověď. Chcete se ujistit, že jste dosáhli svých cílů, takže si stáhnete nástroj pro sledování vašeho pokroku. Chcete zůstat v pořádku, takže vyzkoušejte software pro správu projektů.
Další věc, kterou víte, jsou vaše zařízení zabalená v aplikacích - ale už jste nedostali více produktivní. (Ve skutečnosti, protože tyto aplikace obvykle přicházejí s křivkami učení, můžete je vlastně ztrácet čas jejich používáním!)
Realita je taková, že aplikace funguje nejlépe, když máte nejprve pevný systém - systém, který aplikace rozšiřuje a nenahrazuje. Například, když jsem zápasil s časovým managementem, zjistil jsem, že je opravdu užitečné znovu uspořádat můj seznam úkolů, priority úkolů podle důležitosti a termínu. Jakmile jsem se dozvěděl, že to pro mě fungovalo, vybral jsem aplikaci seznam úkolů, která mi umožnila přidat prioritní úroveň ke každé položce, a přesně mi ukázala, jak je lisování jednotlivých úkolů v potrubí.
Je to obrovský rozdíl. Ale zatímco aplikace rozhodně pomohla, proces přišel první.
Když přijde na to, aby se to stalo, spolupracovníci Epsilonu jsou mistři - podívejte se na úkoly v Epsilonu a podívejte se, co byste se mohli naučit.
4. Brzké probuzení
Pravděpodobně jste slyšeli, že stisknutí další hodiny mimo den je jednoduché: Stačí nastavit budík o 60 minut dříve, než je obvyklé.
Ačkoli „probuzení brzy“ může být oblíbenou radou pro produktivitu, nedrží se, pokud váš posunutý rozvrh vede k deprivaci spánku. (Což, jak jste již pravděpodobně slyšeli, bolí vaši krátkodobou a dlouhodobou paměť, schopnost zaostření, schopnost rozhodování, matematické zpracování a kognitivní rychlost.)
Jistě, můžete dostat dost zavřených očí tím, že zamíříte do postele o hodinu dříve - ale zvyknout si naše těla na novou rutinu je často jednodušší říkat než udělat; plus pak jste si opravdu nedali další čas.
Takže, zatímco zůstaňte pozdě nebo vstáváte brzy, abyste klikali skrz projekt, je občas nezbytné, není to realistická strategie pro zvýšení vaší dlouhodobé účinnosti. Získejte dostatek zavřené oči a budete mít více práce, dlouhodobě lepší.
5. Přinutit se používat nejnovější triky produktivity
Moje manažerka začínala ráno tím, že odpovídala na e-maily, posílala aktualizace týmů, ověřovala se ve svých zprávách - jinými slovy, dělala malé úkoly s relativně nízkým úsilím, které jí umožnily vybudovat hybnost pro větší úkoly později během dne.
Poté objevila neuvěřitelně populární Brian Tracy, která jí žabí metodu. Nejprve začala řešit svůj nejtěžší úkol, který má omezit otálení a cítit se super produktivní.
Výsledky byly hrozné. Teď už byla unavená kolem poledne než 17:00. To znamenalo, že měla potíže se dostat k malým úkolům na svém seznamu, nemluvě o řízení schůzek a být bodovou osobou našeho týmu.
Když se vrátila, byli všichni šťastní.
Znamená to tedy, že byste měli své největší úkoly uložit až po obědě? Ani náhodou. Vlastně jsem velkým fanouškem žabky: Funguje to perfektně pro mě, protože moje hladiny energie jsou ráno nejvyšší.
S sebou: Vyberte metodu, která odpovídá vašemu osobnímu pracovnímu stylu. Pokus o přinutení se do nekompatibilního procesu nebude fungovat.
Desítky experimentů produktivity později jsem se naučil nejdůležitější věcí je sledovat vaše výsledky. I když tip nebo trik zní dobře (ahoj, probuzení brzy), nemusí to vyhovovat vašim pracovním preferencím - a dokonce by to mohlo poškodit vaši efektivitu. Jediným způsobem, jak to určitě vědět, je dát mu víru a porozumět tomu, co pro vás opravdu pracuje.
