Zní povědomě? Jsou to všechny fráze, které jste pravděpodobně slyšeli od notoricky známého nadšence ve vaší kanceláři. A zatímco se vám nějak podařilo pokračovat v přepravě bez praskání, nebezpečně se blížíte ke konci lana.
Ať už máte šerifa posedlého kontrolou nebo směšně přespřístupného spolupracovníka, všichni jsme museli pracovat s někým, kdo má „můj způsob nebo dálnici“. Jednání s touto osobou samozřejmě není snadné - ale je to také dosti nevyhnutelné.
Zhluboka se nadechněte. Určitě se vám to podaří tolerovat - aniž byste neustále zatínali čelist a sbíjeli pěsti. Zde je pět kroků, které vám pomohou nejen vypořádat se s tímto řídícím kolegou, ale také během procesu zvládnou skvělou práci!
1. Rozpoznat čisté úmysly
Když jednáte s někým, kdo vypadá, že chce mikromanage každý malý detail každého jednotlivého projektu, může být obtížné ho vidět jako něco víc než jen vměšování a nepříjemnosti. Rozpoznání pozitivních atributů pracovní etiky této osoby však bude s ním pracovat alespoň o něco jednodušší.
Přiznejme si to - tento člověk se pravděpodobně nebude chovat tak, aby vás záměrně obtěžoval nebo ztížil vaši práci. Místo toho je prostě neuvěřitelně vášnivý z práce, kterou dělá, a chce, aby to bylo tak leštěné a profesionální, jak to může být. Toto odhodlání z něj dělá skvělého zaměstnance - i když je jeho přístup trochu ohromující a přitěžující.
Samozřejmě, i když je skvělé rozpoznat a ocenit nadšení a řízení tohoto nadšence z řízení, to neznamená, že musí diktovat každou část každého projektu. Ale snaha přijmout, že jeho motivace jsou dobré, usnadní další kroky.
2. Zeptejte se
Jak ostatní ve vaší kanceláři obvykle reagují na tohoto ctižádostivého a kontrolujícího kolegu? Řekl někdo někdy? Nebo se všichni prostě převrátí, aniž by stáli na zemi?
Je pravděpodobné, že pokud tato osoba stále vyřizuje rozkazy, jen velmi málo (pokud vůbec) lidí na vašem pracovišti se pokusilo vyvrátit požadavky. Takže místo toho, abyste pouze přijímali pokyny a kritiku této osoby a pak si mumlali pod dechem, je čas, abyste povzbudili promyšlenou konverzaci o průběhu vašeho projektu.
Jak to děláš? Sledováním jeho požadavků otázkami. Řekněme, že váš milující spolupracovník špehuje přes rameno, když připravujete zprávu. Okamžitě vyskočí a řekne: „Špatně strukturujete tu zprávu. Udělejte to tímto způsobem! “Pokračujte tím, že řeknete něco v souladu s:„ Vím, že pro tyto dokumenty nemáme standardní šablonu. Tento proces pro mě funguje velmi dobře, ale rád bych slyšel výhody vaší metody. “
Možná vás trochu zasáhne vaše dopředu, ale nebude mít jinou možnost než vysvětlit své zdůvodnění a zahájit dialog o projektu. Kdo ví - možná by měla i nějaké skvělé nápady, které můžete použít. Navíc, začlenění několika částí její zpětné vazby pomůže ji uklidnit. Bonus!
3. Vyslovte své názory
Všichni víme, že kontrolní nadšenci mají tendenci si myslet, že jejich metody a taktiky jsou nadřazené všem ostatním. Ale stále máte nárok na nějaký směr a nezávislost. Pokud tedy nesouhlasíte s jeho směrováním, neváhejte a promluvte.
Pokud je ovládající osoba, se kterou jednáte, spolupracovníkem na stejné úrovni jako vy, pravděpodobně to budete mít jednodušší. Vysvětlete, proč jste zvolili proces, který používáte - ale necítíte potřebu zdůvodnit každou z vašich možností. To otevírá zcela novou plechovku červů tím, že to vypadá, že potřebujete všechno, co děláte, schvalovací razítko. Nakonec, pokud je na tomto díle projektu vaše práce, máte právo přistupovat k němu, jak uznáte za vhodné.
Věci jsou ale trochu složitější, pokud je váš šéf nadšený. Samozřejmě máte stále možnost podělit se o své nápady a názory. Ale asi je lepší je přesvědčit: „Začal jsem to tímto způsobem, protože…“ Pokud je vaše argumentace platná a stále dosahuje požadovaného výsledku, bude pro vašeho šéfa obtížnější odpovědět: „No, pořád to udělej cesta. “Nicméně, váš nadřízený má nakonec konečné slovo o tom, jak věci dokážete udělat. Možná to budete muset jen sát a posunout se vpřed podle jeho pokynů.
4. Vyhněte se hádání
Věř mi, vím, že jednání s kontrolním zrůdem může být opravdu přitěžující zážitek. A někdy skončí tak oslepený přesvědčením, že produktivní, vyvážená konverzace se stává téměř nemožnou.
Ale za každou cenu se chcete vyhnout pronikavému hádce. Pokud je zřejmé, že se nedostanete na společnou půdu, je čas odejít. Nemusím vám říkat, že křičí jeden přes druhého vás nikam nedostane.
5. Vyžádat zprostředkování
Když je zřejmé, že se na něčem už nikdy nebudete moci dohodnout, je čas vyhledat pomoc. Pokud jste na rovném poli, kde ani jeden z vás nemá nad hlavou nebo poslední slovo k projektu, musíte se obrátit na nadřízeného, který situaci zprostředkuje.
Ano, vypadá to trochu dětinsky a tomuto kroku byste se za každou cenu chtěli vyhnout. Ale pokud neděláte žádný pokrok, je to nezbytné. Setkejte se se svým nadřízeným nebo nadřízeným schůzku, kde můžete vy i ostatní zaměstnanci předložit svůj případ. Poté se váš manažer může rozhodnout, kterou metodu považuje za nejlepší - nebo dokonce vytáhnout kousky z obou vašich nápadů, aby dosáhl kompromisu.
Bez ohledu na výsledek této schůzky musíte přijmout rozhodnutí a postupovat vpřed. To znamená, že vám nebude trčet váš jazyk a panovat nad vítězstvím nad svým spolupracovníkem. Znamená to také, že se vám nedotkne, když se věci nedotknou.
Byl jsem tam úplně - vypořádat se s nadšeným ovládáním vaší kanceláře přichází s jeho spravedlivým podílem bitev, bolesti hlavy a napjatých okamžiků. Ale je to určitě stále proveditelné. Zhluboka se nadechněte, postupujte podle těchto kroků a připravte se na to, abyste s touto osobou zacházeli s nadšením a profesionalitou.
