Kradení návyků úspěšných lidí se zdá být jedním z nejžhavějších trendů současnosti. Ať už jde o ranní rituály špičkových generálních ředitelů nebo e-mailové rutiny výkonných vedoucích pracovníků, kopírujeme tyto návyky v naději, že jednoho dne můžeme dosáhnout stejně dobře. Hej, pokud mají také jen 24 hodin denně, pak musí dělat něco lepšího než my, že?
Že jo. Ale budu první, kdo připouští, že trávím příliš mnoho času krádežím těchto dobrých návyků, a ne dost času na to, abych rozeznal - a vyhnal - špatné návyky, které poškozují mou produktivitu.
Takže, na počest příkopu všeho, co mě zpomaluje, zde je pět běžných špatných návyků, které pravděpodobně také musíte vystřihnout. A protože víme, že zlozvyky se snadněji říkají než dělají, zahrnuli jsme užitečné strategie a aplikace, které vám pomohou je nahradit něčím produktivnějším.
1. Přetížení seznamu úkolů (a podhodnocení vašich úkolů)
Nesnáším ten pocit vzrušeného stahování nové aplikace do seznamu úkolů, protože jsem přesvědčen, že je to klíč k tomu, aby se stal nejorganizovanější osobou naživu, o tři týdny později ji už nikdy znovu nepoužívat, protože počet nedokončených úkolů je prostě příliš děsivý .
Pokud jste také zvládli umění organizování úkolů do seznamu úkolů, ale nemáte schopnost (nebo možná vůli) tyto úkoly dokončit, nejste sami. Ale také maximalizujete svou produktivitu neustálým podceňováním svých úkolů.
Chcete-li vytvořit realističtější seznamy úkolů, které se uspořádají namísto ohromující, Muse spisovatelka Lily Hermanová doporučuje strategie od dodržování pravidla 1-3-5 až po vytvoření seznamu úkolů proti úkolům. Kromě toho autor a odborník na produktivitu Cal Newport navrhuje blokovat čas ve vašem harmonogramu pro všechny vaše úkoly do snahy vyhnout se nadměrnému vaření sebe.
2. Neustálá kontrola účtů sociálních médií
Jako někdo, kdo žije online, přiznávám, že nic neplýtvá více času, než bezcílně procházím mými kanály sociálních médií. I když není nic špatného zůstat ve spojení, posedlá kontrola aktualizací vážně snižuje čas strávený skutečnými úkoly. (Koneckonců, srdce Instagramu bude stále po dokončení práce.)
Dobrou zprávou je, že existuje spousta nástrojů pro blokování stránek, které vám usnadní boj proti rozptylování sociálních médií. Zjistil jsem, že SelfControl je velmi užitečný při deaktivaci účtů pro určené kusy času. Rozšíření StayFocusd pro Chrome je také dalším nástrojem, který zajistí, že dokončíte práci, když si na to sednete.
3. Práce s více kartami prohlížeče Otevřeno
Příliš mnoho otevřených karet nejen zpomalí váš pracovní postup, ale také zpomalí váš prohlížeč, což často vede k zhroucení vašeho internetu - poslední věc, kterou chcete, když jste uprostřed něčeho. A pokud si myslíte, že multitasking vám pomůže udělat věci rychleji, provoz s více než pěti otevřenými kartami skutečně snižuje kvalitu vašeho zpracování.
Proto existují nástroje jako rozšíření Chrome OneTab a Safari rozšíření PanicButton - skrývají otevřené karty a uspořádají je do jediného spravovatelného seznamu. Kapsa je další skvělý způsob, jak omezit nepořádek na kartě - můžete si uložit cokoli, co chcete číst nebo sledovat později, a zobrazit, až budete připraveni.
4. Poslušně kontrola e-mailu
Ach, věčný boj o to, abychom zabránili tomu, aby naše schránky přijaly naše životy. Vím, že jsem vinen z toho, že jsem nikdy nezavřel kartu Gmail a neklikl na ni, jakmile dorazí nová zpráva. A přestože není nic špatného v odesílání rychlých odpovědí na mé kontakty, určitě něco není v pořádku s vynecháním všeho - včetně důležitých úkolů - při čtení příchozí e-mailové zprávy.
Naštěstí mě INBOX PAUSE pro Gmail přiblížil k ukončení této posedlosti při kontrole e-mailem. Díky této aplikaci můžete přesně určit, kdy se budou vaše zprávy zobrazovat. Pokud to nefunguje, Herman navrhuje blokovat čas na odpověď na e-mail bez přerušení - a neotevírat doručenou poštu jindy.
5. Obětující spánek
Pravděpodobně jste slyšeli radu: „Můžete spát, když jste mrtví!“ Jak přitažlivé, jak by to mohlo znít, pravděpodobně vám nemusím říkat, že pokračující deprivace spánku vás ve skutečnosti časem snižuje. To je důvod, proč úspěšní lidé obětují své někde mezi 7 až 9 hodinami zavření očí.
Neexistuje žádná aplikace (zatím), která by vás nutila spát. Doporučuji však používat režim spánku ke sledování kvality spánku. Když se podíváte na grafy Sleep Cycle, můžete zjistit, kolik odpočinku vám stačí. Tuto aplikaci používám tři roky, takže mi věřte, když říkám, že i když vám to nemůže přiřadit před spaním, pomůže vám to lépe spát.
Příkop je zvyklý. Ale s dnešním velkým výběrem nástrojů produktivity - a, ano, trochu vůle - se opuštění špatných návyků stává mnohem snazší. Když je těchto pět návyků pryč, stanete se mnohem efektivnější nejen tím, že zůstanete na vrcholu svých cílů, ale i včasně je splníte.
Máte jiné zvyky, které vám zbytečně ztrácí čas? Sdílejte je se mnou na Twitteru!
