Víš tu věc, kde přijdeš do práce, plánuješ se ovládat svým mílovým dlouhým seznamem úkolů, jen podívat se na hodiny v 18 hodin a uvědomit si, že jsi prošel, um, polovina? Jo, znám ten pocit.
A proto jsem začal hledat způsoby, jak dostat svůj rozvrh pod kontrolu. To jsem se rychle naučil: Díky všem rozptýlením, které mě každý den obklopují, jsem to nemohl udělat sám.
Ale mohl jsem si stáhnout několik aplikací, které by vyžadovaly veškerou těžkou práci při řízení času pro mě . Po několika pokusech a omylech jsem tam objevil nejlepší možnosti. Stáhněte si ten pravý pro vás a dnes byste mohli dokončit svou práci brzy.
Zkontrolujte je níže.
1. Pokud stále říkáte, „Kam dneska šel?“
Stejně jako potravinový deník vám pomůže snížit kalorii, protože údaje o tom, kde trávíte svůj čas, vám mohou pomoci vynechat časově náročné činnosti. A pokud trávíte většinu pracovního dne před počítačem, může být tracker jako RescueTime skutečným otvírákem očí. Pět minut na tomto webu a dalších pět minut na tomto serveru se může rychle sčítat.
Jakmile nainstalujete RescueTime do svého počítače, bude fungovat dokumentující, kolik času strávíte používáním každého programu, nebo pravděpodobně strašidelnějšího, každého navštíveného webu. Bezplatná „lite“ verze vám umožňuje stanovit cíle a zobrazovat týdenní zprávy o tom, jak jste mimo svůj den. A za malý měsíční nebo roční poplatek můžete kopat hlouběji denní zprávy, dostávat upozornění, když překročíte nastavené limity, a sledovat své offline aktivity.
2. Pokud vždy podceňujete, jak dlouho bude úkol trvat
Pokud dáváte přednost nahrávání sami, aplikace jako Toggl vám umožní sledovat čas, který strávíte na každém úkolu pomocí několika kliknutí. Zkoumáním těchto údajů získáte lepší představu o svých dnech, týdnech a měsících, abyste si mohli stanovit realističtější cíle do budoucna a pokusit se lépe vyvážit svou pracovní zátěž.
Informace, které získáte z Togglu, můžete uspořádat pomocí značek nebo barevného kódování a vytvářet snadno čitelné přizpůsobené zprávy. Navíc se můžete připojit ke službám, jako je Gmail nebo Disk Google, a zjistit tak přesně, kolik minut utratíte za konkrétní úkoly. Tato aplikace je kompatibilní se všemi operačními systémy a telefony iPhone i Android a všechny hlavní funkce jsou k dispozici zdarma.
3. Pokud váš seznam úkolů nikdy neodpovídá vaší dostupnosti
Jakmile víte, kde byste měli a neměli byste trávit čas, můžete sestavit denní rozvrh, který vám vyhovuje. Klíčem je účtovat vše - události z kalendáře i všechny tyto úkoly z vašeho seznamu úkolů.
Věřte tomu nebo ne, většina aplikací seznamu úkolů nezahrnuje kalendáře a většina kalendářů nezahrnuje seznamy úkolů. Ale aplikace jako doprovod pro Android nebo fantastický pro iPhone spojují seznam úkolů a časový rozvrh. Takže, bez ohledu na to, kolik schůzek musíte absolvovat nebo pochůzky, které musíte spustit, můžete je vidět na první pohled. A navíc, když se objeví překvapení, můžete vše znovu uspořádat.
4. Pokud nemůžete zastavit multitasking
Pokud i přes veškeré vaše plánování úsilí stále máte pocit, že váš čas se točí mimo kontrolu, dejte si nějakou tvrdou lásku. (Vaše matka by byla pyšná!) Jedním z populárních triků, jak se držet svého plánu, je stanovit lhůty s technikou Pomodoro.
Pomodoro, pojmenovaný pro kuchyňský časovač ve tvaru rajčete, zvyšuje vaše zaměření tím, že vás povzbuzuje k práci v 25minutových dávkách s pětiminutovými přestávkami po každém sezení. A aplikace, jako je Focus Time pro iPhone (4, 99 $), vám poskytují praktický způsob, jak si připomenout tyto opakující se cykly, abyste zůstali na úkolu.
5. Pokud potřebujete distrakční zásah
Dobře, zkusili jste to nejlepší - a jaksi, rozptýlení stále prochází všemi aplikacemi. Je čas na nemyslitelné: zamknutí se z internetu. Zní to trochu dramaticky, já vím. Ale někdy je to jediný způsob, jak se přinutit k práci, když čas není na vaší straně.
Bezplatné rozšíření Chrome pro prohlížeč StayFocusd vám umožňuje nastavit dobu, kterou si budete moci nechat strávit na určitých webech nebo typech obsahu (přečtěte si: veselá kočičí videa). Nebo, pokud jste opravdu zoufalí, můžete dokonce zabránit v přístupu k celému internetu (aka, jaderná možnost). Jakmile vyprší čas, StayFocusd vás po zbytek dne zamkne, takže jedinou možností je skutečně vykonat svou práci!
Ať už potřebujete přijmout drastická opatření nebo si jen chcete vyrovnat tempo svého dne, tyto časovače a tipy dávají moc času do vašich rukou, abyste mohli co nejlépe využít každý den.
