Není to hezké, když se zdá, že všechno ve vaší kanceláři funguje? Když jsou schůzky naplánovány v dostatečném předstihu, konferenční místnosti jsou správně rezervovány a zprávy o výdajích jsou vytištěny včas? Když věci běží hladce, je najednou pro vás mnohem snazší dělat svou práci.
To se nestalo samo o sobě. Za každou dobře naolejovanou kanceláří a načasovanou exekutivou je obvykle profesionál, který pomáhá každému detailu dokonale zapadnout.
Při příležitosti Dne administrativních profesionálů jsme se posadili s pěti asistenty a vedoucími kanceláří, abychom se dozvěděli více o tom, co je přivedlo k jejich současným rolím - a proč je tak moc milují. Zatímco jejich příběhy dokazují, že neexistuje žádná cesta, jak se dostat k roli ve správě, dohodnou se na několika věcech o takové roli: Nikdy nebudete mít „typický“ den - ale budete mít obrovský dopad na provoz celé společnosti.
Pokud tedy hledáte rychle se rozvíjející práci, kde budete mít na sobě spoustu klobouků a opravdu se změníte (nebo jen chcete vidět, jaký je den v životě skutečně hvězdného administrativního profesionála), přečtěte si na.
Jennifer Knodeová
Vedoucí kanceláře, Lore
Po 10 letech práce jako knihovnice ve veřejné knihovně v New Yorku (a dokonce i po určitou dobu spravování vlastní pobočky) se Jennifer Knode rozhodla hledat něco trochu rychlejšího a stresujícího. Ještě důležitější však bylo, že chtěla pracovat v roli, kde by mohla skutečně změnit.
To vše našla - a ještě více - ve vzdělávací společnosti Lore (dříve Coursekit). Řekne vám, že dlouhé a stresující hodiny rozhodně splňují její počáteční požadavky na hledání zaměstnání, ale nebude váhat s tím, proč to všechno stojí za to: „Lidé zde opravdu oceňují věci, které jsem dokázal splnit, a Opravdu mám pocit, že jsem byl schopen ovlivnit. “
Jako vedoucí kanceláře společnosti pomáhá Knode věci hladce běžet celému týmu, „aby mohli trávit čas soustředěním na to, co je pro jejich role nejdůležitější.“ Od pomoci s logistikou marketingových projektů až po pomoc generálnímu řediteli se její každodenní povinnosti mění každý den - Nebo dokonce každou hodinu - ale nakonec je to všechno o tom, jak umožnit svým spolupracovníkům, aby to dokázali.
Slyšte od Jennifer
Pracujte v Lore
Diana Pechterová
Výkonný asistent a manažer zvláštních projektů, příručka
Diana Pechter, pocházející z řady lékařů, měla v úmyslu věnovat se vědě jako kariéře. Poté, co promovala na Dartmouthu v oboru psychologie, zjistila, že byla ve skutečnosti přitahována rychle se rozvíjejícím světem technologií. Když tedy při spuštění Handybooku viděla otevřenou pozici, skočila náhodě.
A když přijde na „rychle se rozvíjející“, dostala přesně to, po čem byla: Každý den dostala odlišnou řadu výzev a odpovědností, od rezervace hovorů a konferencí pro generálního ředitele až po vedení vlastních projektů, jako je například nastavení interní program nebo pomoc s náborovým úsilím.
Ale podle Pechtera to všechno stojí za to: „Je skvělé přijít do práce každý den a myslet si:„ Páni, dnes budu mít tolik práce, “směje se. "Je to docela skvělé."
Slyšte od Diany
Práce v příručce
Johnny Lin
Asistent pro vývojové operace, Lincoln Center
S nadějí na kariéru v divadle si Johnny Lin vydělal jak postgraduální, tak postgraduální titul ve výtvarném umění - ale když nastal čas vstoupit do profesionálního světa, rozhodl se pracovat v klenotnické mecce Tiffany and Co.
Nakonec se však vrátil do učebny, aby vystudoval další stupeň; tentokrát ve veřejné správě. Po své lásce k umění získal dočasnou práci v Lincoln Center - což se nakonec změnilo v pozici na plný úvazek, kterou nyní má.
V jeho roli vám Lin řekne, že neexistuje nic jako typický den. Pracuje hlavně mezi dvěma týmy, spravuje databáze, korespondenci a plánování - ale občas se dostane do několika velkých projektů s dalšími týmy v areálu společnosti.
Slyšte od Johnnyho
Pracujte v Lincoln Center
Cassie Sandersová
Marketingový a prodejní asistent, Artsicle
Ačkoli Cassie Sandersová je studentkou na Stern School of Business v NYU, uvědomila si, že jedním z nejlepších způsobů, jak se naučit výhody a výstupy z podnikání, je zažít je z první ruky - konkrétně v jejím případě při spuštění.
Po několika stážích v jiných společnostech přistála na částečný úvazek v umělecké společnosti Artsicle prostřednictvím své školní rady. Nyní nejen žongluje se svými třídami a prací, ale také celou řadou sociálních médií a provozních povinností jako marketingová a prodejní asistentka startupu. Mezi aktualizací osmi sociálních mediálních kanálů společnosti, zpracováním publicity a reagováním na zákazníky online zůstává docela zaneprázdněna - ale dělá to s radostí. "Líbí se mi, že jsem mohl vypnout své školní myšlení a skočit do pracovního prostředí."
Slyšte od Cassie
Práce v Artsicle
Jesse Bernstein
Koordinátor operací a národní správa / správa kanceláří, Teach For America
Jesse Bernstein si nebyla jistá, co chce dělat po ukončení vysoké školy, ale slyšela o Teach for America - takže se prostřednictvím programu přihlásila a stala se učitelkou Pre-K. Později pracovala jako ředitelka letního tábora a objevila svou vášeň pro režijní povinnosti. Aby to spojila se svou první láskou k výuce, zamířila zpět do TFA - ale v jiné roli.
Stručně řečeno, Bernstein odpovídá za to, aby věci fungovaly hladce pro všechny národní a regionální kanceláře. Jak si však dokážete představit, zahrnuje to celou řadu věcí - od pomoci učitelům při sestavování učeben až po zajištění toho, aby se zprávy o výdajích zpracovávaly až po pořádání konferencí a schůzí správní rady. Některé dny jsou klidné; někteří jsou zběsilí - ale to je to, co miluje nejvíc.
