Jak kopírovat vzorce a data pomocí výplňové rukojeti aplikace Excel

Výplňová rukojeť aplikace Excel je víceúčelová malá černá tečka nebo čtverec v pravém dolním rohu aktivní buňky, která vám může ušetřit čas a úsilí při kopírování obsahu jedné nebo více buněk do sousedních buněk v pracovním listu. Použití rukojeti výplně zahrnuje:

• Kopírování dat a formátování
• Kopírování vzorců
• Naplnění buněk řadou čísel, například lichých nebo sudých čísel
• Přidání dnů týdenních nebo měsíčních jmen do listu
• Přidání vlastních seznamů běžně používaných dat, jako jsou názvy oddělení nebo názvy sestav, do listu

Poznámka: Tyto pokyny platí pro verze Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pro Office 365.

Práce s rukojetí výplně Excel

Rukojeť výplně funguje ve spojení s myší. Vyzkoušejte tento jednoduchý příklad v tabulce aplikace Excel:

1. Zvýraznit buňka (ky) obsahující data, která mají být kopírována, nebo v případě řady rozšířena.

2. Umístěte ukazatel myši na popisku plnění - ukazatel se změní na malý znak plus (+).

3. Stiskněte a podržte tlačítko levé tlačítko myši, potom přetáhněte popisovač výplně do cílové buňky.

Kopírování dat bez formátování

Při kopírování dat s popisovačem výplní se ve výchozím nastavení zkopíruje i jakékoli formátování aplikované na data. Chcete-li kopírovat data bez kopírování formátování, po kopírování dat s popisovačem výplně zobrazí aplikace Excel Možnosti automatického doplňování pod a napravo od nově naplněných buněk.

Klepnutím na tlačítko Možnosti automatického doplňování tlačítko otevře seznam možností, které zahrnují:

• Kopírovat buňky
• Použijte pouze formátování
• Vyplňte bez formátování
• Plnění blesku

Kliknutím na tlačítko Vyplňte bez formátování bude kopírovat data pomocí popisovače výplně, nikoli však formátování zdroje.

Kopírování vzorců

Vzorce, které se kopírují pomocí popisovače výplně, se aktualizují tak, aby používaly data v novém umístění, pokud byly vytvořeny pomocí odkazů na buňky.

Odkazy na buňky jsou písmeno sloupce a číslo řádku buňky, kde jsou umístěna data použitá ve vzorci, například A1 nebo D23. Jako příklad:

Namísto zadání skutečných čísel do vzorce v H1 vytvořit tento vzorec,

= 11 + 21

odkazy na buňky se použijí místo toho a vzorec se stává:

= F1 + G1

V obou vzorcích odpověď v buňce H1 je 32, ale druhý vzorec, protože je vytvořen pomocí odkazů na buňky, lze zkopírovat pomocí popisovače výplně do buněk H2 a H3 a poskytne správný výsledek pro data v těchto řádcích.

Automatické vyplňování buněk

Pokud program Excel rozpozná obsah buňky jako součást série, bude to automatické vyplnění další vybrané buňky s dalšími položkami v sérii. Chcete-li tak učinit, musíte zadat dostatek dat pro zobrazení vzorku aplikace Excel, například počítání podle dvojic, které chcete použít.

Zde je skvělý příklad funkce automatického vyplňování aplikace Excel:

1. Zadejte číslo 2 v buňce D1 a stiskněte tlačítko Zadejte klíč.

2. Zadejte číslo 4 v buňce D2 a stiskněte tlačítko Zadejte.

3. Vyberte buňky D1 a D2 na zvýraznit jim.

4. Klepněte a přidržte tlačítko ukazatel myši na rukojeti pro vyplnění v pravém dolním rohu článku D2.

5. Přetáhněte rukojeť výplně dolů do buňky D6.

6. Buňky D1 na D6 by měly obsahovat čísla: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Přidání přednastaveného obsahu do buněk

Aplikace Excel má také přednastavené seznamy jmen, dnů v týdnu a měsíců v roce, které lze přidat do listu pomocí popisovače výplně. Jako příklad uvádíme, jak můžete do pracovního listu přidat dny v týdnu.

Aplikace Excel také obsahuje přednastavený seznam krátkých formulářů pro dny v týdnu, jako jsou Slunce, Po, atd., Stejně jako plné a krátké měsíční jména - leden, únor, březen a leden, únor, mar, které mohou do pracovního listu pomocí kroků uvedených.

1. Typ Neděle do buňky A1.

2. zmáčkni Zadejte na klávesnici.

3. Klikněte na buňku A1 znovu, aby se stala aktivní buňkou.

4. Umístete ukazatel myši přes vyplňte rukojeť v pravém dolním rohu aktivní buňky.

5. The ukazatel myši se změní na malý znak plus ( + ), když ji máte přes rukojeť.

6. Když se ukazatel myši změní na znaménko plus, klepněte na tlačítko a podržte tlačítkem myši.

7. Přetáhněte popisovač výplně do buňky G1 automaticky vyplňovat dny v týdnu od pondělí do soboty.

Přidání uživatelského seznamu k rukojeti naplnění

Aplikace Excel také umožňuje přidat vlastní seznamy názvů, jako jsou názvy oddělení nebo nadpisy pracovních listů pro použití s ​​popisovačem výplně. Seznam může být přidán k popisku vyplnění buď zadáním názvů ručně nebo jejich kopírování z existujícího seznamu v listu.

Zadejte nový seznam automatického doplňování

1. Klikněte na tlačítko Soubor záložku pásku.

2. Klikněte na Možnosti otevřít dialogové okno Možnosti aplikace Excel.

3. Klepněte na tlačítko Pokročilý v levém podokně.

4. Přejděte na položku Všeobecné v seznamu možností v pravém podokně .

5. Klepněte na tlačítko Upravit vlastní seznam v pravém podokně otevřete Vlastní seznam dialogové okno.

6. Zadejte nový seznam v seznamu Seznamy záznamů okno.

7. Klikněte na tlačítko Přidat přidat nový seznam do Vlastní seznamy okno v levém podokně.

8. Klikněte na tlačítko OK dvakrát zavřete všechna dialogová okna a vrátíte se do pracovního listu.

Chcete-li importovat vlastní seznam automatického vyplňování z tabulky

Pokud chcete importovat vlastní seznamy automatického vyplňování na základě obsahu v tabulkách, postupujte podle následujících kroků, abyste získali více praktického přístupu:

1. Zvýraznit rozsah buněk v listu obsahujících prvky seznamu, například A1 na A5.

2. Následovat kroky 1 až 5 pro otevření Vlastní seznam dialogové okno.

3. Předem vybraný rozsah buněk by měl být přítomen ve formě absolutních odkazů na buňky, jako je například $ A $ 1: $ A $ 5 v Seznam importů z buněk v dolní části dialogového okna.

4. Klepněte na tlačítko Import tlačítko.

5. Nový seznam automatického vyplnění se zobrazí v poli Vlastní seznamy okno.

6. Klikněte na tlačítko OK dvakrát zavřete všechna dialogová okna a vrátíte se do pracovního listu.