Jak extrahovat text pomocí funkce LEFT / LEFTB aplikace Excel

Když je text zkopírován nebo importován do aplikace Excel, jsou s dobrými daty někdy obsaženy nežádoucí znaky odpadků. Někdy je zapotřebí pouze část textových dat v buňce - například křestní jméno osoby, nikoliv však jejich příjmení.

Pro takové instance má aplikace Excel funkce, které lze použít k odstranění nechtěných dat z ostatních. Funkce, kterou používáte, závisí na tom, kde se nacházejí dobré údaje vzhledem k nežádoucím znakům v buňce.

• Pokud jsou dobré údaje na pravé straně, použijte ŽE JO funkce extrahovat.
• Pokud mají dobré údaje na obou stranách nežádoucí znaky, použijte STŘEDNÍ funkce extrahovat.
• Pokud jsou dobré údaje na levé straně, použijteVLEVO, ODJET funkce extrahovat - to je funkce, kterou ukážeme v tomto článku.

Excel LEFT a LEFTB Funkce Syntaxe

The VLEVO, ODJET a LEFTB jsou dvě možnosti, které provádějí podobné operace, ale liší se v jazycích, které podporují. Postupujte podle níže uvedených pokynů a vyberte funkci, která nejlépe podporuje váš jazyk.

• VLEVO, ODJET je pro jazyky, které používají jednobajtovou znakovou sadu; tato skupina zahrnuje většinu jazyků, jako je angličtina a všechny evropské jazyky.
• LEFTB je pro jazyky, které používají dvojbajtovou znakovou sadu; to zahrnuje japonštinu, čínštinu (zjednodušené), čínštinu (tradiční) a korejštinu.

V aplikaci Excel se syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje název funkce, závorky a argumenty. Syntaxe pro funkci LEFT je:

= LEVÝ (Text, Num_chary)

Syntaxe pro funkci LEFTB je:

= LEVÝ (text, Num_byty)

Argumenty funkce informují Excel o tom, která data má být použita ve funkcích a délce řetězce, který má být extrahován.

• Text (požadováno proVLEVO, ODJET aLEFTB) odkazuje na položku, která obsahuje požadovaná data. Tento argument může být buněčný odkaz na umístění dat v listu, nebo může být skutečný text uzavřený v uvozovkách.
• Num_chars (volitelně proVLEVO, ODJET) určuje počet znaků vlevo od argumentu řetězce, který chcete zachovat. Všechny ostatní znaky jsou odstraněny.
• Num_bytes - (volitelné proLEFTB) určuje počet znaků vlevo od argumentu řetězce, který má být zadržen v bajtech. Všechny ostatní znaky jsou odstraněny.

Důležité poznámky O funkci LEFT

• Pokud je vynechána položka Num_chars / Num_bytes, zobrazí se výchozí hodnota 1 znaku funkcí.
• Je-li Num_chars / Num_bytes větší než délka textu, funkce vrátí celý textový řetězec.
• Pokud je hodnota argumentu Num_chars / Num_bytes záporná, vrátí funkce #VALUE! hodnota chyby.
• Pokud hodnota argumentu Num_chars / Num_bytes odkazuje na prázdnou buňku nebo se rovná nule, funkce vrátí prázdnou buňku.

Excel LEFT Funkční příklad

Existuje několik způsobů použití VLEVO, ODJET funkce extrahovat určitý počet znaků z textového řetězce, včetně zadávání dat přímo jako argumenty pro funkci a zadávání odkazů na buňky pro oba argumenty.

Obvykle je nejlepší zadávat odkazy na buňky pro argumenty spíše než pro skutečná data, takže tento příklad uvádí kroky používané k zadání VLEVO, ODJET funkce a její argumenty do buňky C3 pro extrahování slovaWidgety z textového řetězce v buňka A3.

Zadání funkce LEFT

Možnosti pro zadání funkce a jejích argumentů do buňka B1 zahrnout:

• Zadání úplné funkce do příslušné buňky.
• Použití nástroje Formula Builder aplikace Excel.

Použití nástroje Formula Builder k zadání funkce často zjednodušuje úkol, protože se stará o syntaxi funkce - zadává název funkce, oddělovače čárky a závorky ve správných umístěních a množství.

Ukazuje na odkazy na buňky

Bez ohledu na to, jakou volbu zvolíte pro zadání funkce do buňky listu, je nejlepší použít bod a klepnutím zadejte odkazy na buňky používané jako argumenty, abyste minimalizovali pravděpodobnost chyb způsobených zadáním nesprávné reference buňky.

Vstupte doleva pomocí nástroje Formula Builder

ZadejteVLEVO, ODJET funkce a její argumenty do buňka B3 Příklad obrázku pomocí aplikace Excel Formula Builder.

1. Klikněte na buňka B3 , aby se stala aktivní buňkou - zde se zobrazí výsledky funkce.
2. Klikněte na tlačítkoVzorce kartu nabídky pásu.
3. VybratText z pásu k otevření rozevíracího seznamu funkcí.
4. Klikněte naVLEVO, ODJET v seznamu.
5. V dialogovém okně klikněte na tlačítkoText řádek.
6. Klikněte na buňku A3 v listu zadejte odkaz buňky do dialogového okna.
7. Klikněte na tlačítkoNum_chars řádek.
8. Klikněte na buňkuB10 v listu zadejte odkaz na buňku.
9. Klikněte na tlačítko Hotovo pro dokončení funkce.

Extrahovaný podřetězecWidgety by se měl zobrazit v buňka B3.

Vyjmutí čísel pomocí funkce LEFT

TheVLEVO, ODJET může být použita k extrahování podmnožiny číselných dat z delšího čísla pomocí kroků uvedených v předchozí části. Jediným problémem je, že extrahovaná data jsou převedena na text a nemohou být použity ve výpočtech zahrnujících určité funkce, jako je napříkladSOUČET aPRŮMĚRNÝ funkce.

Jedním směrem kolem tohoto problému je použití HODNOTA funkce pro převedení textu na číslo podle obrázku řádek 9 příkladu obrázku:

= VALUE (LEVÝ (B2, 6))

Druhou možností je použití speciální pasty pro převod textu na čísla.