Jak najít datum zahájení a ukončení projektu pomocí funkce WORKDAY aplikace Excel

Aplikace Microsoft Excel má několik vestavěných funkcí WORKDAY, které lze použít pro výpočet data. Každá funkce provádí jinou úlohu a výsledky se liší od jedné funkce k další. Ten, který používáte, závisí na výsledcích, které chcete, které mohou zahrnovat jednu z následujících možností:

• Hledání konečného data pro projekt s nastaveným počtem pracovních dnů po daném počátečním datu.
• Hledání počátečního data pro projekt s nastaveným počtem pracovních dnů před daným koncovým datem.
• Hledání data splatnosti faktury.
• Hledání očekávaného termínu dodání zboží nebo materiálu.

Poznámka: Tento článek se týká verzí aplikace Excel verze 2019, 2016 a 2013.

01 z 03

Syntaxe a argumenty funkce WORKDAY

Funkce WORKDAY zjistí datum zahájení nebo ukončení projektu nebo přiřazení, pokud je zadán nastavený počet pracovních dnů. Počet pracovních dnů automaticky vylučuje víkendy a data, která jsou označena jako prázdniny. Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky a argumenty.

Syntaxe funkce WORKDAY je:

= WORKDAY (Start_date, Days, Holidays)

Počáteční datum (požadováno) je počáteční datum zvoleného časového období. Pro tento argument lze zadat skutečné datum zahájení nebo místo toho lze zadat odkaz buňky na umístění těchto dat v listu.

Dny (požadováno) určuje délku projektu. Toto je celé číslo, které udává počet dnů práce, které byly provedeny v projektu. Pro tento argument zadejte počet dnů práce nebo odkaz na buňku na umístění těchto dat v listu.

Chcete-li najít datum, který nastane po argumentu Start_date, použijte kladné celé číslo pro dny. Chcete-li vyhledat datum, který nastane před argumentem Start_date, použijte záporné celé číslo pro dny.

Prázdniny (nepovinné) určuje jeden nebo více dalších dat, které se nepočítají jako součást celkového počtu pracovních dnů. Použijte odkazy na buňky pro umístění dat v listu pro tento argument.

02 z 03

Zadání funkce WORKDAY

Náš příklad pro tento tutoriál využívá funkci WORKDAY k nalezení konečného data pro projekt, který začíná 9. července 2012 a končí 82 dnů později. Dvě svátky (3. září a 8. října), k nimž dojde během tohoto období, se nebudou považovat za součást 82 dnů.

Chcete-li předejít problémům s výpočtem, ke kterým může dojít, pokud jsou data náhodně zadána jako text, funkce DATE se použije pro zadání dat použitých ve funkci. Další informace naleznete v části Hodnoty chyb na konci této příručky.

Začněte zadáním následujících údajů do uvedených buněk:

D1: Počáteční datum:D2: Počet dní: D3: Dovolená 1:D4: Dovolená 2: D5: Datum ukončení: E1: = DATE (2012,7,9)E2: 82E3: = DATE (2012,9,3)E4: = DATE (2012,10,8)

Pokud jsou data v buňkách E1, E3, a E4 nezobrazují se, jak je uvedeno na obrázku výše, zkontrolujte, zda jsou tyto buňky formátovány tak, aby zobrazovaly data pomocí formátu krátkého data.

1. Vyberte buňku E5 aby byla aktivní buňka. Zde se zobrazí výsledky funkce WORKDAY.
2. VybratVzorce.
3. VybratDatum a čas > PRACOVNÍ DEN pro zobrazení dialogového okna Funkce argumenty.
4. Umístěte kurzor na Počáteční datum Textové pole. Uvidíte začátek vzorce v buňce E5.
5. Vyberte buňkuE1 v listu zadejte tento odkaz do dialogového okna.
6. Umístěte kurzor naDny Textové pole.
7. Vyberte buňkuE2 v listu zadejte tento odkaz do dialogového okna.
8. Umístěte kurzor naPrázdniny Textové pole.
9. Přetažením vyberte buňkyE3 aE4 v listu zadejte tyto odkazy do dialogového okna.
10. Vybrat OK v dialogovém okně dokončete funkci
11. Datum 11/2/2012, datum ukončení projektu, by se mělo objevit v buňce E5 pracovního listu.
12. Když vyberete buňku E5 úplná funkce se objeví v formula bar nad listem.

= WORKDAY (E1, E2, E3: E4) 03 ze dne 03

Odstraňování chyb funkce WORKDAY

Pokud data pro různé argumenty této funkce nejsou zadány správně, v buňce, kde je umístěna funkce WORKDAY, se zobrazí následující hodnoty chyb:

• #HODNOTA! se zobrazí v buňce odpovědí Pokud některý z argumentů WORKDAY není platným datem (pokud byl zadán jako text například).
• #NUM!se zobrazí v buňce odpovědí, pokud je výsledkem neplatného data přidání argumentů Start_date a Days.
• Není-li parametr Dny zadán jako celé číslo, například 82,75 dnů, bude číslo zkráceno, nikoliv zaokrouhleno nahoru nebo dolů, na celkovou část čísla: 82 dní.