Funkce Excel ve skupině COUNT je jednou ze skupin funkcí Počet, které lze použít k celkovému počtu buněk ve vybraném rozsahu, které obsahují určitý typ dat.
Každý člen této skupiny provádí trochu jinou úlohu a úlohou funkce COUNT je počítat pouze čísla. Může to dělat dvěma způsoby:
- bude celkově tyto buňky ve vybraném rozsahu, které obsahují čísla;
- bude součet všech čísel uvedených jako argumenty pro funkci.
Takže, co je číslo v aplikaci Excel?
Kromě jakéhokoli racionálního čísla - například 10, 11.547, -15 nebo 0 - existují další typy dat, které jsou uloženy v číslech v aplikaci Excel, a proto budou počítány funkcí COUNT, pokud jsou součástí argumentů funkce . Tato data zahrnují:
- Data a časy;
- funkce;
- vzorce;
- a někdy booleovské hodnoty.
Je-li do buňky přidáno číslo ve zvoleném rozsahu, funkce se automaticky aktualizuje, aby zahrnovala tato nová data.
Počítání čísel
Stejně jako většina ostatních funkcí aplikace Excel může být COUNT zadáno několika způsoby. Obvykle jsou tyto možnosti:
- Zadání úplné funkce: = COUNT (A1: A9) do buňky listu
- Výběr funkce a jejích argumentů pomocí dialogového okna Funkce COUNT - viz níže
Ale protože funkce COUNT je tak dobře použitá, třetí možnost - Počítání čísel funkce - byl také zahrnut.
Počítání čísel je přístupný z Domov karta pásu a nachází se v rozbalovacím seznamu připojeném k ikoně AutoSum - (Σ AutoSum), jak je znázorněno na obrázku výše.
Poskytuje metodu zástupce pro zadání funkce COUNT a funguje nejlépe, když jsou data, která mají být započítána, umístěna v sousedním rozsahu, jak je znázorněno na obrázku výše.
Počítat s Počítání čísel
Kroky pro použití této zkratky pro zadání funkce COUNT v buňce A10, jak je vidět na obrázku výše:
- Zvýrazněte buňky A1 až A9 v listu
- Klikněte na tlačítko Domov záložka
- Klepnutím na šipku dolů vedle tlačítka Σ AutoSum na pásu karet otevřete rozbalovací nabídku
- Klikněte na Počítat čísla v nabídce zadejte funkci COUNT do buňky A10 - zkratka vždy umístí funkci COUNT do první prázdné buňky pod vybraným rozsahem
- Odpověď 5 by se měla zobrazit v buňce A10, protože pouze pět z devíti vybraných buněk obsahuje to, co Excel považuje za číslo
- Po klepnutí na buňku A10 se v řádku nad tabulkou nad tabulkou zobrazí řádek = COUNT (A1: A9)
Co čítá a proč
Sedm různých typů dat a jedna prázdná buňka tvoří oblast, která zobrazuje typy dat, které fungují a nefungují s funkcí COUNT.
Hodnoty v pěti z prvních šesti článků (A1 až A6) jsou interpretovány jako číselné údaje pomocí funkce COUNT a výsledkem je odpověď 5 v buňce A10.
Tyto první šest buněk obsahují:
- číslo - buňka A1;
- funkce SUM - buňka A2;
- adiční vzorec - buňka A3;
- datum - buňka A4;
- časový článek A6;
- prázdnou buňku - buňku A5, která funkce ignoruje.
Následující tři buňky obsahují data, která nejsou interpretována jako číselná data funkcí COUNT a jsou proto funkcí ignorována.
- textová data - buňka A7
- který generuje hodnotu chyby #Ref! - buňka A8
- Booleovská hodnota SKUTEČNÝ - buňka A9
Syntaxe a argumenty funkce COUNT
Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky, oddělovače čárky a argumenty.
Syntaxe pro funkci COUNT:
= COUNT (hodnota1, hodnota2, … hodnota255)
Hodnota1 - (požadované) hodnoty dat nebo odkazy na buňky, které mají být zahrnuty do počtu.
Hodnota2: Hodnota255 - (nepovinné) další hodnoty dat nebo odkazy na buňky, které mají být zahrnuty do počtu. Maximální počet povolených záznamů je 255.
Každý Hodnota argument může obsahovat:
- čísla nebo Booleovské hodnoty zadané přímo jako jedna z argumentů funkce
- jednotlivé buňky odkazují na umístění dat v listu
- rozsah buněčných odkazů
- pojmenovaný rozsah
Zadejte COUNT pomocí dialogového okna Funkce
Následující kroky podrobně popisují kroky používané pro zadání funkce COUNT a argumentů do buňky A10 pomocí dialogového okna funkce.
- Klepnutím na buňku A10 ji vytvoříte jako aktivní buňku - zde bude umístěna funkce COUNT
- Klikněte na tlačítko Vzorce záložku pásku
- Klikněte na Další funkce> Statistické otevřete rozbalovací seznam funkcí
- Klikněte na SPOČÍTAT v seznamu otevřete dialogové okno funkce
Zadání argumentu funkce
- V dialogovém okně klikněte na tlačítko Hodnota1 řádek
- Zvýrazněte buňky A1 až A9 tak, aby obsahovaly tento rozsah odkazů na buňky jako argument funkce
- Klepnutím na tlačítko OK dokončete funkci a zavřete dialogové okno
- Odpověď 5 by se měla zobrazit v buňce A10, protože pouze pět z devíti buněk v rozsahu obsahuje čísla, jak je uvedeno výše
Důvody pro použití metody dialogového okna zahrnují:
- Dialogové okno se stará o syntaxi funkce - usnadňuje zadávání argumentů funkce jeden po druhém, aniž by bylo nutné zadávat do závorek nebo čárkami, které působí jako oddělovače mezi argumenty.
- Odkazy na buňky, například A2, A3 a A4, lze snadno vložit do vzorce pomocí polohování, které zahrnují kliknutí na vybrané buňky myší namísto jejich psaní.Polohování je obzvláště užitečné, pokud rozsah, který se má počítat, sestává z nesouvislých buněk dat. Pomáhá také snížit chyby ve vzorcích způsobené nesprávným zadáním odkazů na buňky.
