Poznámky se používají k odkazování na text v dokumentu. Poznámky pod čarou se zobrazují v dolní části stránky, zatímco koncové poznámky se nacházejí na konci dokumentu. Ty se používají k popisu textu v dokumentu a vysvětlení tohoto textu. Můžete použít koncové poznámky k zadání reference, vysvětlení definice, vložení komentáře nebo citování zdroje.
O poznámkách
K poznámkové poznámce jsou dvě části - referenční značka poznámky a text koncovek. Referenční značka poznámky je číslo, které označuje text v dokumentu, zatímco text koncovek je místo, kde zadáváte informace. Použití aplikace Microsoft Word pro vložení vašich koncovek má další výhodu v tom, že aplikace Microsoft Word ovládá i vaše poznámky.
To znamená, že když vložíte novou poznámku, aplikace Microsoft Word automaticky počítá vybraný text v dokumentu. Pokud přidáte citace poznámky mezi dvěma dalšími citacemi nebo pokud odstraníte citace, aplikace Microsoft Word automaticky upraví číslování tak, aby odráželo změny.
Vložte poznámku
Vložení poznámky je snadný úkol. Stačí jen pár kliknutí, do poznámky je vložena poznámka.
- Klepněte na konec slova, kam chcete přidat poznámku.
- Vybrat Reference záložka.
- Klikněte na tlačítko Vložte Endnote v Poznámky pod čarou sekce. Aplikace Microsoft Word posune dokument do oblasti endnote.
- Zadejte svou koncovku v Endnote textová oblast.
- Postupujte podle výše uvedených kroků a vložte další poznámky nebo vytvořte makro pro přiřazení klávesové zkratky pro vložení koncovek.
Přečtěte si poznámky
Nemusíte posunovat dolů do dolní části stránky a přečíst si poznámku. Jednoduše umístěte kurzor myši nad číslovací citaci v dokumentu a koncová poznámka se zobrazí jako malý pop-up, podobně jako nástrojový tip.
Změňte číslování koncové poznámky
Můžete se rozhodnout, jak chcete, aby vaše poznámky byly očíslovány, buď od čísla 1, dopisu nebo římské číslice. Aplikace Microsoft Word je přednastavena na římské číslice. Můžete také zobrazit poznámky na konci části dokumentu.
- Klikněte na tlačítko na Spouštěč dialogových rámečků pro poznámky a poznámky na Reference ve skupině Poznámky.
- Zvolte požadovanou počáteční hodnotu v Začátek v box.
- Vybrat Konec dokumentu aby se na konci dokumentu objevily koncovky.
- Vybrat Konec oddílu aby se závěrečné poznámky zobrazily na konci každé sekce.
- Zvolte formát čísel z Formát čísel rozbalovací nabídku, která se změní z formátu číslování 1, 2, 3 na styl nebo číslování čísel.
Vytvořte oznámení o pokračování poznámky
Pokud je vaše endnote dlouhá a spuštěna na jinou stránku, můžete aplikaci Microsoft Word vložit další upozornění. Toto oznámení umožní čtenářům vědět, že pokračuje na další stránce.
- Klikněte na tlačítko Návrh na Pohled karta ve složce Zobrazení dokumentu sekce. Chcete-li tento postup dokončit, musíte být v zobrazení Konceptu.
- Vložte poznámku pod čarou.
- Klikněte na tlačítko Zobrazit poznámky na Reference karta ve složce Poznámky pod čarou sekce.
- Vybrat Oznámení o pokračování konce notifikace z rozbalovací nabídky na tabulkách poznámky.
- Zadejte, co chcete čtenářům vidět, například pokračování na další stránce.
Odstranit poznámku
Odstranění koncové poznámky je snadné, pokud si pamatujete smazání poznámky v dokumentu. Odstranění samotné poznámky ponechá číslování v dokumentu.
- Vyberte citace poznámky v dokumentu.
- lis Odstranit na klávesnici. Koncová poznámka se zrušuje a zbývající poznámky se přečíslují.
Změňte oddělovač koncovek
Při vložení konce poznámky umístí Microsoft Word také oddělovací čáru mezi textem v dokumentu a sekcí endnote. Můžete změnit způsob zobrazení tohoto oddělovače nebo odebrat oddělovač.
- Klikněte na tlačítko Návrh na Pohled karta ve složce Zobrazení dokumentu sekce. Chcete-li tento postup dokončit, musíte být v zobrazení Konceptu.
- Klikněte na tlačítko Zobrazit poznámky na Reference karta ve složce Poznámky pod čarou sekce.
- Vybrat Oddělovač koncovek z rozbalovací nabídky na tabulkách poznámky.
- Vyberte oddělovač.
- Klepněte na tlačítko Hranice a stínování tlačítko na Domov karta ve složce Odstavec sekce.
- Klikněte na tlačítko Zvyk na Nastavení Jídelní lístek.
- Vyberte styl oddělovací linky z Styl Jídelní lístek. Můžete také vybrat barvu a šířku.
- Ujistěte se, že je vybráno pouze horní řádek Náhled sekce. Zobrazí-li se více řádků, klikněte na spodní, levý a pravý řádek a přepněte je.
- Klikněte na tlačítko OK . Zobrazí se nově naformátovaný oddělovač poznámek.
Pokusit se
Nyní, když vidíte, jak snadné je přidání koncovek do vašeho dokumentu, určitě to stojí za to, že to zkusíte při příštím zapsání výzkumného dokumentu nebo dlouhého dokumentu.
