Pokud jste svůj životopis neaktualizovali, může být těžké vědět, kde začít. Jaké zkušenosti a úspěchy byste měli zahrnout do zaměstnání, na které jste upoutali pozornost? Jaká nová pravidla a trendy obnovení byste měli dodržovat? A vážně, jedna nebo dvě stránky?
Nehledejte nic víc: Zkompilovali jsme všechny tipy pro pokračování, které potřebujete, na jedno místo. Přečtěte si o radu a triky, které vám zajistí, že budete připravovat vítězný životopis - a pomůže vám přistát při práci.
Vyprávění příběhu
1. Nevkládejte tam všechno
Váš životopis by neměl mít všechny pracovní zkušenosti, které jste kdy uvedli. Nepokládejte svůj životopis za úplný seznam své kariéry, ale za marketingový dokument, který vás prodává jako perfektního člověka pro danou práci. U každého životopisu, který vysíláte, budete chtít zdůraznit pouze úspěchy a dovednosti, které jsou pro danou práci nejrelevantnější (i když to znamená, že nezahrnujete všechny své zkušenosti). Expert na hledání zaměstnání Lily Zhang vysvětluje více o tom, co to znamená přizpůsobit svůj životopis zde.
2. Ale udržujte hlavní seznam všech pracovních míst
Vzhledem k tomu, že budete chtít vyměňovat různé informace v závislosti na úloze, na kterou se ucházíte, ponechte si v počítači hlavní seznam pro obnovení, kde si ponecháte všechny informace, které jste kdykoli zahrnuli do životopisu: staré pozice, odrážky šité na míru různým aplikacím, speciální projekty, které mají jen občas smysl. Poté, když vytváříte každý životopis, je to jen otázka oříznutí a vložení příslušných informací dohromady. Přemýšlejte o tom jako o vašem souboru chmur.
3. Nejlépe položte „Nad záhyb“
V marketingu hovoří „nad záhybem“ to, co vidíte na přední polovině složených novin (nebo v digitálním věku, než přejdete dolů na webové stránce), ale v podstatě je to váš první dojem z dokumentu. V životopisu to znamená, že byste se měli ujistit, že vaše nejlepší zážitky a úspěchy jsou viditelné v horní třetině vašeho životopisu. Tato horní část je to, co manažer pronájmu uvidí jako první - a co bude sloužit jako hák pro někoho, kdo bude dál číst. Zaměřte se tedy nejprve na své nejlepší a nejrelevantnější zkušenosti - a pak si prohlédněte svůj životopis dalších pěti marketingových triků.
4. Propojte prohlášení o cíli
Podle Zhanga je jedinou příležitostí, kdy má objektivní část smysl, to, když děláte obrovskou kariérní změnu a je třeba od začátku vysvětlit, proč se vaše zkušenost neshoduje s pozicí, na kterou se ucházíte. V každém dalším případě? Zvažte, zda by vám souhrnné prohlášení bylo pro vás to pravé - nebo to prostě zkomplikujte, abyste ušetřili místo a soustředili se na zbývající část svého životopisu.
5. Udržujte ji (reverzní) chronologicky
Existuje mnoho různých způsobů, jak uspořádat informace o vašem životopisu, ale dobrá stará reverzní chronologická situace (kde jsou vaše poslední zkušenosti uvedeny jako první) je stále vaše nejlepší sázka. Pokud to ve vaší situaci není nezbytně nutné, přeskočte pokračování založené na dovednostech - najímání manažerů by vás mohlo zajímat, co skrýváte.
6. Uložte jej na stránku
Obnovení dvou (nebo více!) Stránek je velmi diskutovaným tématem, ale spodním řádku je toto - chcete, aby zde uvedené informace byly stručné a aby vás udržely na jedné stránce, je dobrým způsobem, jak se k tomu přinutit. . Pokud máte opravdu dostatek relevantních a důležitých zkušeností, školení a pověření, abyste se mohli prezentovat na více než jedné stránce vašeho životopisu, jděte na to. Ale pokud dokážete vyprávět stejný příběh v menším prostoru? Dělat. Pokud bojujete, podívejte se na tyto tipy, jak snížit obsah, nebo spolupracujte s návrhářem a zjistěte, jak můžete svůj životopis uspořádat tak, aby se vešel více na méně místa.
7. Zvažte online doplněk
Nemůžete přijít na to, jak vyprávět celý svůj příběh na jedné stránce, nebo chcete být schopni uvést některé vizuální příklady své práce? Namísto pokusu o to, aby váš životopis obsahoval vše, pokryjte nejdůležitější podrobnosti v tomto dokumentu a poté vložte odkaz na svůj osobní web, kde se můžete více ponořit do toho, co z vás dělá ideální kandidáta.
Formátování
8. Zachovejte to jednoduché
Budeme mluvit o kreativitě, abychom vynikli za minutu. Ale nejzákladnější princip dobrého pokračování formátování a designu? Nech to být jednoduché. Používejte základní, ale moderní písmo, například Helvetica, Arial nebo Century Gothic. Usnadněte si pokračování v přijímání očí manažerů pomocí velikosti písma mezi 10 a 12 a ponecháním zdravého množství prázdného místa na stránce. Pro své jméno, záhlaví životopisu a společnosti, pro které jste pracovali, můžete použít jiné písmo nebo písmo, ale udržujte je jednoduché a udržujte je konzistentní. Vaše hlavní zaměření by se zde mělo zaměřit na čitelnost manažera najímání. Jak již bylo řečeno, měli byste se klidně…
9. Opatrně vyčkejte
Opravdu chcete, aby váš životopis vyčníval z moře Times New Roman? Ano, kreativní životopisy - jako jsou infografiky, videa nebo prezentace - nebo životopisy s ikonami nebo grafikou vás mohou od sebe oddělit, ale měli byste je používat promyšleně. Pokud se přihlašujete prostřednictvím ATS, držte se standardního formátování bez zvonků a píšťalek, aby jej počítač mohl efektivně přečíst. Pokud se ucházíte o tradičnější společnost, nebuďte příliš blázni, ale neváhejte a přidejte nějaké vkusné designové prvky nebo trochu barvy, aby to vypadalo pop. Nezáleží na tom, nedělejte to, pokud nejste ochotni dát čas, kreativitu a práci na designu, aby bylo úžasné.
10. Zajistěte, aby vaše kontaktní informace byla prominentní
Nemusíte již uvádět svou adresu na svém životopisu (opravdu!), Ale musíte se ujistit, že uvedete telefonní číslo a profesionální e-mailovou adresu (nikoli vaši pracovní adresu!), Jakož i další místa, která může vedoucí náboru přijmout. najít vás na webu, jako je váš profil LinkedIn a popisovač Twitteru. (Implicitní v tom je, že tyto profily sociálních médií udržujete vhodné pro potenciální zaměstnavatele.)
11. Design pro skimmability
Už jste slyšeli, že náboroví manažeři nestráví spoustu času na každém jednotlivém životopisu. Pomozte jim získat co nejvíce informací za co nejkratší dobu. Těchto 12 malých změn formátování bude mít obrovský rozdíl.
12. Získejte pomoc od profesionála
Víte, že designové dovednosti nejsou váš silný oblek, ale chcete, aby váš životopis vypadal úžasně? Neexistuje žádná škoda v získání pomoci, proto zvažte spolupráci s profesionálním životopisným návrhářem. Toto je pravděpodobně nejdůležitější dokument při hledání zaměstnání, takže stojí za to, aby byl přesně v pořádku!
Pracovní zkušenost
13. Zachovejte to nejnovější, nechte si to relevantní
Zpravidla byste měli uvádět pouze posledních 10–15 let své kariérní historie a uvádět pouze zkušenosti relevantní pro pozice, na které se ucházíte. A nezapomeňte na svůj životopis přiřadit nemovitost podle důležitosti. Pokud existuje volba mezi zahrnutím jedné další vysoké školy nebo podrobnějšího prozkoumání vaší současné role, vždy zvolte druhou (pokud předchozí zaměstnání nebylo více relevantní k té, o kterou se ucházíte).
14. Žádné relevantní zkušenosti? Bez obav!
Nepanikařte, pokud nemáte žádné zkušenosti, které by vyhovovaly návrhu zákona. Místo toho, Zhang vysvětluje, zaměřte svůj životopis na relevantní a přenositelné dovednosti spolu s jakýmikoli souvisejícími stranami nebo akademickými projekty, a pak se ujistěte, že je spárujete se silným průvodním dopisem, který vypráví příběh, proč jste pro danou práci ideální.
15. Kurzorujte své odrážky
Bez ohledu na to, jak dlouho jste v práci nebo kolik jste toho dosáhli, v dané sekci byste neměli mít více než pět nebo šest kulek. Bez ohledu na to, jak dobré jsou vaše kulky, náborář se jimi prostě nedostane. Podívejte se na tyto tipy pro psaní působivých odrážek.
16. Snižte to o úroveň
Můžete být v pokušení hodit tuny průmyslového žargonu, takže zníte, jako byste věděli, o čem to mluvíte, ale nakonec chcete, aby byl váš životopis průměrnému člověku pochopitelný. Nezapomeňte, že první osoba, která vidí váš životopis, může být náborář, asistent nebo dokonce vedoucí pracovník na vysoké úrovni - a chcete si být jisti, že je čitelný, relevantní a zajímavý pro všechny.
17. Uveďte čísla Em
Ve svých odrážkách používejte co nejvíce faktů, čísel a čísel. Kolik lidí vaše práce ovlivnila? O kolik procent jste překročili své cíle? Vyčíslením svých úspěchů skutečně umožníte manažerovi najmout si úroveň práce nebo odpovědnosti, kterou potřebujete k jejich dosažení. I když ve skutečnosti s čísly nepracujete, zde jsou některá tajemství, jak přidat další životopis.
18. Vezměte to ještě o krok dále
Lidé si najímají umělce, takže chcete ukázat, že jste nedělali jen věci, ale že jste všechno udělali! Když se podíváte na své odrážky, přemýšlejte o tom, jak můžete učinit každé prohlášení o krok dále a přidat, jaký přínos měl váš šéf nebo vaše společnost. Tímto jasně komunikujete nejen to, co jste schopni, ale také přímý přínos, který zaměstnavatel získá najmutím. Pokud si nejste jisti, jak vysvětlit svůj dopad, podívejte se na tyto tipy, jak své povinnosti proměnit v úspěchy.
19. Ukažte - neříkejte - své měkké dovednosti
Popis měkkých dovedností na životopise často začíná znít jako seznam nesmyslných hesel, rychle. Ale být „silným vůdcem“ nebo „efektivním komunikátorem“ jsou důležité vlastnosti, se kterými se chcete seznámit. Přemýšlejte o tom, jak můžete tyto atributy ukázat ve svých odrážkách, aniž byste je skutečně řekli. Zhang zde ukazuje, jak můžete ukázat pět různých kvalit se stejným bodem odrážky - zkuste to sami, dokud nedosáhnete výsledku, po kterém jdete!
20. Nezanedbávejte netradiční dílo
Neexistuje žádný zákon, který říká, že na svůj životopis můžete dát pouze práci na plný úvazek nebo placenou práci. Takže, pokud jste se účastnili hlavní dobrovolnické role, pracovali jste na částečný úvazek, byli jste najati jako dočasný nebo smluvní pracovník, na volné noze nebo na blogu? Absolutně uveďte tyto věci jako své vlastní „zaměstnání“ ve své kariérní chronologii.
21. Promíchejte své používání slov
Pokud každá odrážka ve vašem životopise začíná „Odpovědné za“, čtenáři se nudí velmi rychle. Použijte náš šikovný seznam lepších sloves k jeho smíchání!
22. Použijte klíčová slova
Použijte klíčová slova ve svém životopisu: Prohlédněte si popis úlohy, zjistěte, která slova se nejčastěji používají, a ujistěte se, že jste je zahrnuli do odrážek. Nejen, že se jedná o samokontrolu, že cílíte svůj životopis na práci, ale také se ujistíte, že jste si všimli systémů sledování uchazečů. Na jakých slovech je třeba přilepit? Vložte popis úlohy do nástroje, jako je TagCrowd, který analyzuje a vyplivuje nejpoužívanější klíčová slova.
23. Vyhněte se prázdným slovům
Jaká slova byste neměli obsahovat? Detailně orientovaný týmový hráč a tvrdý pracovník - mimo jiné vágní výrazy, které náboráři říkají, jsou chronicky nadměrně využívány. Vsadíme se, že existuje lepší způsob, jak popsat, jak jste úžasní.
Vzdělání
24. Zkušenosti první, vzdělání druhé
Pokud nejste čerstvým absolventem, vložte své vzdělání podle svých zkušeností. Je pravděpodobné, že vaše posledních několik pracovních míst je pro vás důležitější a důležitějších, než kde jste šli na vysokou školu.
25. Také mějte to reverzní chronologicky
Obvykle byste měli stanovit své vzdělávací zázemí tak, že nejprve uvedete nejnovější nebo pokročilý titul, pracujete v obráceném chronologickém pořadí. Ale pokud je starší práce pro danou práci specifičtější, uveďte ji nejprve, aby upoutala pozornost recenzenta.
26. Ale přeskočte data
Neuveďte vaše data promoce. Recenzentovi záleží více na tom, zda máte titul, než když jste jej získali.
27. Zvýrazněte vyznamenání, nikoli GPA
Pokud jste absolvovali vysokou školu s vyznamenáním, rozhodně si toho poznamenejte. I když nemusíte uvádět svůj GPA, nebojte se předvést, že summa cum laude status nebo skutečnost, že jste byli na univerzitě vyznamenání na své univerzitě.
28. Zahrnout další vzdělávání nebo online vzdělávání
Nebojte se do své vzdělávací sekce zapojit další vzdělávání, kursy profesního rozvoje nebo online kurzy, zejména pokud je to trochu lehké. Kelli Orrela vysvětluje: „Online kurzy jsou dnes více než akceptovanou normou a vaše účast v nich může skutečně ukázat vaše odhodlání a motivaci získat dovednosti, které potřebujete pro svou kariéru.“
Dovednosti, ceny a zájmy
29. Uveďte své dovednosti
Nezapomeňte přidat sekci, která obsahuje všechny relevantní dovednosti, které pro danou pozici máte, včetně technických dovedností, jako je HTML a Adobe Creative Suite, a všech certifikátů souvisejících s daným odvětvím. Ujistěte se, že přeskočíte, včetně dovedností, které mají všichni očekávat, například pomocí e-mailu nebo aplikace Microsoft Word. Pokud tak učiníte, bude vám vypadat méně technologicky důvtipný.
30. Divvy je nahoru
Pokud máte spoustu dovedností souvisejících s určitou pozicí - řekněme cizí jazyk, software a vůdčí schopnosti - zkuste jednu z těchto sekcí oddělit a samostatně ji uvést. Pod sekci „Dovednosti“ přidejte další část s názvem „Jazykové dovednosti“ nebo „Softwarové dovednosti“ a podrobně tam uveďte podrobnosti o svých zkušenostech. Znovu - jdeme na skimabilitu, lidi!
31. Ukažte nějakou osobnost
Neváhejte zahrnout část „Zájmy“ do svého životopisu, ale přidejte pouze ty, které jsou pro danou práci relevantní. Jste kytarista s okem na hudební společnost? Rozhodně to zahrni. Ale včetně vašeho scrapbooking koníčka pro technologickou práci ve zdravotnické společnosti? Ani na to nemysli.
32. Dejte si pozor na zájmy, které by mohly být kontroverzní
Možná vám pomůže získat peníze pro svůj kostel na reg. Nebo možná máte zálibu v plátně během politických kampaní. Ano, tyto zkušenosti ukazují velké množství pracovní etiky - ale mohou být také diskriminovány někým, kdo nesouhlasí s příčinou. Zhang zde vysvětluje, jak zvážit rozhodnutí, zda je zahrnout nebo ne.
33. Vystřihněte věci
Zahrnujte ocenění a ocenění, která jste obdrželi, i když se jedná o ocenění pro konkrétní společnost. Jen řekněte, za co jste jim vydělali, např. „Vydělané zlaté ocenění za to, že nejvyšší prodejní rekord společnosti dosáhl čtyři čtvrtiny v řadě.“ A co osobní úspěchy - jako je běh maratonu - nejsou úplně relevantní, ale ukazují, že jste řízený, tvrdý dělník? Zhang sdílí správné způsoby, jak je zahrnout.
Mezery a další situace s lepkavým pokračováním
34. Zabijte krátkodobé práce
Pokud jste zůstali v (dočasném) zaměstnání pouze po dobu několika měsíců, zvažte jeho vyloučení ze svého životopisu. Podle kariérního trenéra The New York Times by odchod z obzvláště krátkodobé práce nebo dvou z vaší pracovní historie neměl být na škodu, pokud jste upřímní o své zkušenosti, pokud budete požádáni v rozhovoru.
35. Zabývat se mezerami
Pokud máte v pracovní historii několik měsíců, neuvádějte pro každou pozici obvyklé datum zahájení a ukončení. Používejte pouze roky (2010–2012) nebo pouze počet let nebo měsíců, které jste pracovali na svých dřívějších pozicích.
36. Vysvětlete Serial Job Hopping
Pokud jste často poskakovali, uveďte důvod odchodu vedle každé pozice s stručným vysvětlením, jako je „společnost uzavřena“, „propouštění kvůli snižování“ nebo „přemístěno do nového města“. Budu aktivně ilustrovat důvod sporadického pracovního hnutí a učiním z něj menší problém.
37. Vysvětlete dlouhou přestávku v práci
Opětovný vstup na pracovní sílu po dlouhém přestávce? To je ideální příležitost pro shrnutí v horní části, nastiňující vaše nejlepší dovednosti a úspěchy. Poté se pusťte do své kariérní chronologie, aniž byste váhali s prací na částečný úvazek nebo dobrovolnické práce. Přečtěte si další tipy od Jenny Fossové, jak to zabít při pokračování comebacku.
38. Nepokoušejte se roztomilé
Nesnažte se kreativně vyplnit mezery ve vašem životopisu. Například, pokud jste vzali čas mimo pracovní sílu na výchovu dětí, neuveďte své rodičovské zkušenosti na svém životopisu, à la „adeptly zvládl rostoucí hromadu prádla“ (viděli jsme to). Zatímco rodičovství je stejně náročná a intenzivní práce jako kdokoli venku, většina osob s rozhodovací pravomocí nebude tuto část vašeho životopisu brát vážně.
Dokončení doteků
39. Příkop “Reference dostupné na vyžádání”
Pokud vás zaměstnávající manažer zajímá, požádá vás o reference - a bude předpokládat, že je máte. Není třeba se zabývat zřejmým (a tak by to mohlo dokonce způsobit, že budete vypadat trochu svižně!).
40. Korektura, Korektura, Korektura
Mělo by to být samozřejmé, ale ujistěte se, že váš životopis je bez překážek. A nespoléhejte se na kontrolu pravopisu a kontrolu gramatiky - požádejte rodinu nebo přátele, aby se na to podívali za vás (nebo si od editora několik tipů, jak zdokonalit svou vlastní práci).
41. Uložte jej jako PDF
Pokud zasíláte svůj životopis e-mailem, ujistěte se, že vždy posíláte PDF spíše než .doc. Tímto způsobem nebude vaše pečlivé formátování náhodně zmateno, když ho manažer náboru otevře ve svém počítači. Aby se ujistil, že to nebude vypadat vyhýbavě, když jej odešlete, šéf společnosti Google Laszlo Bock navrhuje: „Podívejte se na to jak v Dokumentech Google, tak v aplikaci Word, poté jej připojte k e-mailu a otevřete jej jako náhled.“
42. Inteligentně pojmenujte svůj soubor
Jste připraveni uložit svůj životopis a odeslat jej? Uložte ji jako „Jane Smith Resume“ namísto „Resume“. Je to o krok méně, který musí vedoucí pracovník přijmout.
43. Neustále ho obnovujte
Vydělejte nějaký čas přibližně každé čtvrtletí, abyste vytáhli svůj životopis a provedli nějaké aktualizace. Převzali jste nové povinnosti? Naučili jste se nové dovednosti? Přidejte je. Když je váš životopis pravidelně aktualizován, jste připraveni vyrazit, když se příležitost objeví. A i když nehledáte práci, existuje spousta dobrých důvodů pro zachování tohoto dokumentu ve špičkové podobě.
