Změna priority zprávy v aplikaci Microsoft Outlook

Změna priority zprávy v aplikaci Microsoft Outlook je jednoduchý způsob, jak lidem ukázat, že jejich zpráva je opravdu důležitá a měla by se na ni podívat nejdříve. Je to skvělá funkce, která by měla být použita šetrně, ale to ne vždy platí.

Některé kontakty mohou používat příznak s vysokou prioritou více, než by měly. Jedním ze způsobů, jak to zastavit, je vytvořit pravidlo v aplikaci MS Outlook, které automaticky snižuje význam e-mailů, pokud je posílají s "vysokým" důrazem.

Tímto nebude odstraněna e-mailová zpráva ani žádné další změny, s výjimkou snížení významu z "vysokého" na "normální" jako pravidelné zprávy.

Jak automaticky snížit stav "důležitost" e-mailu

1. OtevřiSoubor> Pravidla a upozornění Jídelní lístek. Některé verze aplikace Outlook mají toto vNástroje Jídelní lístek.

2. Klepněte nebo klepněte na tlačítkoNové pravidlo …tlačítko na Pravidla e-mailu záložka.

3. V Začněte z prázdného pravidla oddíl v dolní části stránky Průvodce pravidly obrazovce, zvolte Použijte pravidlo na zprávy, které dostávám.

4. Klepněte na tlačítko / klepněte na tlačítkoDalší>.

5. Zaškrtněte políčko vedleod lidí nebo veřejné skupiny aoznačeno jako důležité.

6. Ze spodní části tohoto okna pod Krok 2 vyberte částlidí nebo veřejné skupinya vyberte, na které kontakty by se toto pravidlo mělo vztahovat. Použijte Od ->pro vložení těchto kontaktů do textového pole v dolní části stránky Adresa pravidla okno.

   • Můžete vybrat kontakty z adresáře a / nebo zadávat e-mailové adresy ručně. Pokud je zadáte ručně, oddělte je středníkem (;).

7. VybratOK uložit tyto adresy jako ty, o které se bude vztahovat pravidlo.

8. Zpět na stránku Průvodce pravidly obrazovka, také v Krok 2 , klepněte nebo klepněte na tlačítkodůležitosta zvolteVysoký z rozbalovací nabídky. Toto je typ e-mailu, který pravidlo bude sledovat.

9. Klepněte na tlačítko / klepněte na tlačítkoOK pro uložení a ukončení Důležitost okno.

10. UdeřDalší>pro přesun na další obrazovku.

11. Zaškrtněte vedleoznačte jej za důležité.

12. Vybrat důležitost opět v Krok 2 sekce.

13. Ujisti seNormální je vybráno z nabídky a zvolteOK zachránit. Tím se vrátí všechny e-maily s vysokou důležitostí z kontaktů v kroku 6 na "normální".

14. Klepněte nebo klepněte na tlačítkoDalší> na tomto okně a pak znovu v dalším okně.

15. Naznačte nové pravidlo za něco, co je třeba zapamatovat Resetovat význam .

16. Klikněte / klepněte naDokončit pro uložení pravidla a ukončení Průvodce pravidly obrazovka.

17. VyberOK pro ukončení Pravidla a upozornění okna a vrátit se do aplikace Outlook.