Textový řetězec, známý také jako řetězec nebo jednoduše jako text je skupina znaků, které se používají jako data v tabulkovém programu.
Ačkoli textové řetězce se nejčastěji skládají ze slov, mohou obsahovat také znaky jako:
- písmena
- čísla
- speciální znaky, jako jsou období (.), symbol pomlčky ( - ) nebo číselný znak ( # )
Ve výchozím nastavení jsou textové řetězce zarovnány v buňce, zatímco číselná data jsou zarovnána doprava.
Formátování dat jako text
Ačkoli textové řetězce obvykle začínají písmenem abecedy, každá položka dat, která byla formátována jako text, je interpretována jako řetězec.
Převedení čísel a vzorců do textu pomocí apostrof
Textový řetězec lze také vytvořit v tabulkách aplikace Excel i Google zadáním apostrofu ( ' ) jako první znak dat.
Apostrof není v buňce viditelný, ale nucuje program interpretovat libovolná čísla nebo symboly po apostrofu jako text.
Chcete-li například zadat vzorec, jako je = A1 + B2 jako textový řetězec zadejte:
'= A1 + B2
Apostrof, aniž by byl viditelný, zabraňuje tabulkovému programu interpretovat položku jako vzorec.
Konverze textových řetězců na číselná data v aplikaci Excel
Někdy jsou čísla kopírovaná nebo importovaná do tabulky změněna na textová data. To může způsobit problémy, pokud jsou data používána jako argument pro některé z vestavěných funkcí programů, jako jsou SUM nebo AVERAGE.
Možnosti řešení tohoto problému zahrnují:
Možnost 1: Vložit zvláštní v aplikaci Excel
Použití speciální vložky pro převod textových dat na čísla je poměrně snadné a jako výhoda, že převedená data zůstávají v původním umístění - na rozdíl od funkce VALUE, která vyžaduje, aby převedená data byla umístěna na jiném místě než původní textová data.
Možnost 2: Použijte tlačítko Chyba v aplikaci Excel
Jak je znázorněno na obrázku výše, tlačítko Chyba nebo Tlačítko pro kontrolu chyb v aplikaci Excel je malý žlutý obdélník, který se zobrazuje vedle buněk, které obsahují chyby v datech - například při číselných datech formátovaných jako text ve vzorci. Použití tlačítka Chyba k převedení textových dat na čísla:
-
Vyberte buňku (ky), která obsahuje špatná data
-
Klepnutím na tlačítko Chyba vedle buňky otevřete kontextovou nabídku možností
-
Klikněte na Převést na číslo v nabídce
Údaje ve vybraných buňkách by měly být převedeny na čísla.
Zřetězení textových řetězců v aplikaci Excel a tabulkách Google
V tabulkách aplikace Excel a Google lze znak ampersand (&) použít ke spojení nebo ke spojení spojit textové řetězce umístěné v samostatných buňkách v novém umístění. Pokud například sloupec A obsahuje první jména a sloupec B poslední příjmení jednotlivců, mohou být dvě buňky dat sloučeny ve sloupci C.
Vzorec, který to udělá, je = (A1 & "" & B1).
Poznámka: Operátor ampersand automaticky neumožňuje mezery mezi řetězcovými řetězci, takže musí být přidány do vzorce ručně. To se provádí tím, že vložíte znaky mezery (zadané pomocí mezerníku na klávesnici) s uvozovkami, jak je uvedeno ve výše uvedeném vzorci.
Další možností pro připojení textových řetězců je použití funkce CONCATENATE.
Rozdělení textových dat do více buněk s textem ke sloupcům
Chcete-li udělat opak konkávání - rozdělit jednu buňku dat na dvě nebo více samostatných buněk - aplikace Excel má Text do sloupců Vlastnosti. Kroky k dosažení tohoto úkolu jsou:
-
Vyberte sloupec buněk obsahujících kombinovaná data.
-
Klikněte na nabídku Data v nabídce pásu.
-
Klikněte na Text do sloupců k otevření Převést text na sloupce kouzelník.
-
Pod Původní datový typ z prvního kroku klikněte na tlačítko Oddělené a klepněte na tlačítko OK Další.
-
V kroku 2 vyberte správný oddělovač textu nebo oddělovač pro vaše data, například Tab nebo Prostor, a potom klepněte na tlačítko OK Další.
-
V kroku 3 vyberte vhodný formát v části Formát dat sloupce , jako Všeobecné.
-
Pod Pokročilý , zvolte alternativní nastavení pro Desetinný oddělovač a Tisíce oddělovač , pokud nejsou výchozí - perioda a čárka - správné.
-
Klepnutím na tlačítko Dokončit zavřete průvodce a vrátíte se do pracovního listu.
-
Text ve vybraném sloupci by měl být nyní rozdělen na dva nebo více sloupců.
